9 Consejos para la planificación de una reunión de la familia

Las reuniones familiares son un recurso maravilloso para los genealogistas! Son una gran manera de conectar con familiares que viven y compartir información acerca de sus antepasados ​​comunes. Te da la oportunidad de aprender más acerca de su parentela y construir un vínculo familiar fuerte.

Si usted ya está en contacto con algunos de sus familiares y ha programado regularmente reuniones, entonces estás delante del juego. Pero lo que si usted no mantiene en estrecho contacto con sus familiares o su familia nunca ha celebrado una reunión familiar? ¿A dónde vas y qué haces? ¿Cómo se puede entrar en esta acción?

No es demasiado difícil para comenzar a planificar una reunión familiar básica. Por supuesto, la calidad y el tamaño del evento real dependerá de varias cosas - la ubicación, las personas involucradas, el presupuesto, y su capacidad de organización. Éstos son algunos consejos para empezar.

Únase a un sitio de redes sociales

Sitios de redes sociales como Facebook son maravillosos para hacer contacto con los parientes cercanos y perdido hace mucho tiempo. Además de publicar sobre sus, actividades y fotos recientes personales, puede utilizar estos sitios para hacer planes juntos. Puede utilizar la función de mensajería privada en contacto con algunos amigos y parientes a la vez para medir el interés en tener una reunión e iniciar las etapas de planificación. Puede configurar listas de amigos de todos sus parientes, o incluso sólo unos pocos elegidos que podrían estar planeando una parte específica de la reunión para que pueda publicar a toda la lista en un tiempo- de esa manera, todo el mundo puede ver los comentarios respecto a la planes de reunión.

Crear una cuenta de Shutterfly

Shutterfly es un sitio basado en compartir fotografías. Puede ser un recurso valioso para los grupos o equipos que deseen compartir un calendario común, publicar anuncios para todos los miembros del grupo, y compartir fotografías de eventos relacionados con el grupo. Usted puede crear un sitio Shutterfly para su uso en la planificación, ejecución y documentación de un evento para su grupo o familia. El acceso a la cuenta de Shutterfly se puede controlar - sobre la base de una invitación a participar o solicitando permiso para unirse a - por lo que el público en general no puede ver la información de su reencuentro y fotografías. Y después de la reunión ha terminado, usted puede pedir fácilmente copias de las fotografías que se suben al sitio o crear un libro de memoria directamente desde el sitio (el uso de plantillas Shutterfly) para su propio uso o para regalar a familiares especiales como regalos.

Tenga cuidado de elegir la fecha

Dependiendo del tamaño de su reunión, puede que tenga que empezar a planificar un par de años de antelación. Si usted está tratando con sólo tres generaciones y todos ustedes vivir en la misma área general, la planificación es por lo general un poco más fácil. Usted podría elegir un día de fiesta o un cumpleaños o cualquier día para celebrar un picnic en la casa de alguien o en el parque, y simplemente tocar la base con todos los involucrados para asegurarse de que saben que están invitados.

Sin embargo, si su reunión es para la familia de un antepasado más distante que uno de tus abuelos y usted tiene parientes que vienen de otras ciudades, estados o países, entonces usted necesita para comenzar a planificar un poco más lejos de la fecha límite, y usted debe tener en cuenta un par de cosas, tales como estaciones de alta de viajes, vacaciones y tiempo. Si la mayoría de los participantes vienen de lejos, puede que no sea una buena idea tener la reunión durante una fiesta popular al volar es caro o el tráfico en las carreteras es mayor y potencialmente más peligroso.

Otra consideración es lo que el tiempo va a hacer durante el período de tiempo que usted está considerando para su reunión. Si se trata de los monzones o un tornado temporada, puede dificultar que asiste a la reunión. Si se trata de 100 grados a la sombra, es posible encontrar a sus familiares no se sienten muy amable, conversador, o dispuestos a participar en todas las actividades divertidas que estaba previsto. Del mismo modo, si se trata de 35 grados y nevando fuertemente, usted no puede conseguir sus parientes fuera de la casa o el hotel para participar en las actividades.

Tenga en cuenta la elección de la ubicación

Similar a ser cuidadoso en la elección de la fecha, usted debe ser consciente de que otros la hora de elegir el lugar para celebrar su reencuentro. Elija un lugar que es de fácil acceso para la mayoría de los participantes y que tiene un ambiente cómodo y acogedor para todos.

Elija un lugar que es de fácil acceso y tiene importancia para su familia. Por supuesto, si toda su familia es más aventurero y quiere elegir un lugar que no tiene ninguna importancia a la familia, pero es más exótico o tema orientado (como un parque de atracciones o rancho), eso está bien también.

Planificar un recorrido por los cementerios y sitios relevantes

Si elige un lugar que está cerca de los sitios de significado a su familia, entonces por todos los medios, planificar una excursión de un día de algunos de estos sitios. Usted y sus familiares pueden acumularse en los coches juntos para crear un recorrido de hoy en día vagón de tren. Visita cementerios donde algunos de sus antepasados ​​están enterrados - mejor aún, planificar una actividad para limpiar y embellecer sus tumbas para honrar y recordar ellos. Tome un viaje al pasado por conducir por la vieja casa y otros lugares de interés para sus antepasados. Parada en el palacio de justicia local o museo histórico de revisar algunos registros o ver artefactos de días de sus antepasados.

Juegos del Plan para todas las edades

Considere que viene a tu encuentro y planear juegos y actividades para todas las edades. Hay algunos juegos que múltiples generaciones puedan jugar juntos - como el Bingo y relés menos extenuantes - y ellos dan a los niños la oportunidad de conocer a familiares mayores, así como para ver cómo ágil y vivaz algunas de las personas de más edad todavía puede ser. Y hay juegos reunión tradicionales, como la carrera de tres piernas, carrera de sacos, y las actividades de globos de agua, que puede requerir a los participantes a estar en mejor forma para el funcionamiento alrededor.

Recuerde que el tiempo de inactividad

Si su reunión va a durar más de un día, asegúrese de incluir un tiempo de inactividad para los asistentes para descansar entre actividades. Incluso una o dos horas de descanso en la casa de alguien que vierte sobre el árbol familiar, compartiendo historias, o ver una presentación de diapositivas es más discreto y relajante que estar constantemente en movimiento, visitando cada cementerio en un radio de 100 millas, jugar juegos en el parque, e ir a las atracciones locales como grupo.

Considere las necesidades de salud y alimentación

Los familiares de todas las edades y tamaños pueden tener diferentes necesidades y problemas de salud. Pregunte a sus familiares acerca de las restricciones especiales o necesidades dietéticas en la planificación de la reunión para que esté preparado para ellos. También, asegúrese de que tiene un botiquín de primeros auxilios lleno y conoce los lugares y números de teléfono de los servicios de emergencia más cercanas. Nunca se sabe cuando alguien va a tener un accidente y necesita un rápido viaje a la sala de emergencias!

Lleve consigo su tecnología

En este día y edad, es probable que no necesita este recordatorio, pero por favor, recuerde llevar su teléfono celular y la cámara, como mínimo. Si tienes espacio, también debe traer su ordenador portátil o tablet PC con sus resultados de la investigación genealógica y / o árboles genealógicos y gráficos para compartir. Imagina toda la información se puede añadir directamente a su base de datos genealógica cuando estás visitando a sus parientes! Realmente hará que su reunión un tesoro de información y una causa que vale la pena para sus búsquedas genealógicas.