Sentar las bases para una reunión familiar

Tener una visión clara de lo que su reunión de la familia será como ayuda para evitar confusiones durante la planificación de la reunión. Utilice su visión para guiarle en la selección de la fecha, hora y lugar, y para identificar posibles problemas.

Fijar una fecha

La mayoría de las reuniones se llevan a cabo durante el verano. En esta época del año suele ser mejor debido al clima favorable, los niños de estar fuera de la escuela, y la gente de tomar tiempo libre para las vacaciones.

Sin embargo, si decide programar la reunión para que se corresponda a un acontecimiento especial, como un aniversario de bodas número 50, debe tener los siguientes puntos en mente:

• Si usted decide tener su reunión en algún momento que no sea los meses de verano, trate de programarlo cerca de un fin de semana de tres días o durante las vacaciones de primavera. Si se decide por una fecha de vacaciones de primavera, asegúrese de consultar con todas las familias que tienen niños en la escuela debido a vacaciones de primavera pueden variar.

• Si programa una reunión a mediados de octubre, los miembros de la familia con los niños de la escuela probablemente no podrán asistir.

• Si programa una reunión en el invierno, trate de no programar nada demasiado cerca de las principales fiestas, como Navidad o Hanukkah. Estas son las horas punta del año para la mayoría de la gente, y sus prioridades pueden estar en otra parte. Además, ¿alguna vez has visto un concurrido aeropuerto justo antes o después de una fiesta importante? Es un zoológico!

Determinar la duración del reencuentro

Usted puede determinar la duración de la reunión mediante el uso de un cierto sentido común.

Reuniones de un día son los más fáciles de planificar y son la norma para las familias que viven a poca distancia de uno al otro. Estas reuniones suelen ser asuntos simples, como un picnic en el parque o una barbacoa en el patio.

Sin embargo, reuniones de un día puede parecer un poco de una pérdida para la gente que viaja por todo el país para llegar allí. Imagínese pagar por boletos de avión, abordar un vuelo lleno de gente en un aeropuerto congestionado, el alquiler de un coche para asistir a un día de campo de un día, y tal vez de regresar a un hotel monótono. Eso realmente no suena como un barril de diversión. Si su familia está viniendo de todas partes, la posibilidad de celebrar una reunión de fin de semana que dura dos días.

Reuniones de múltiple-día toman más planificación, por supuesto. Debe tener en cuenta el costo de varias noches en un hotel, y usted debe mantener a todos ocupados por más de una tarde. Por ejemplo, es posible que desee considerar el siguiente itinerario:

• Anfitrión de una noche de hospitalidad para la gente en la noche del viernes con aperitivos y bebidas o una cena ligera.

• La celebración de la reunión de evento principal (por ejemplo, una cena o una comida campestre) el sábado.

• Tener una pareja ocasional, todo vale día el domingo.

Reuniones múltiple en día son el tipo más agradable y memorable de reuniones. Pasar dos o más días con familiares que rara vez se ve es un lujo!

Elija varias opciones - reglas de la mayoría

Al planificar la fecha para su reunión, elegir al menos tres fechas posibles que son unas pocas semanas de diferencia. Después de seleccionar un par de citas potenciales, obtener alguna información del resto de la familia mediante el uso de la encuesta en la Figura 1. correo una encuesta a cada uno en su lista de invitados para averiguar cuál de sus opciones funciona mejor para cada miembro de la familia. Si lo hace, ayuda a evitar problemas potenciales más tarde - sobre todo, la falta de asistentes.

Puede utilizar el programa de combinación de correspondencia de su computadora para hacer la preparación de los sobres de la encuesta una tarea rápida y sin dolor. La mayoría de los ordenadores vienen equipados con un software que cuenta con algún tipo de libreta de direcciones. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar las direcciones y haga clic en un botón, y el equipo imprime las direcciones en sobres o etiquetas. Impresión de direcciones directamente en los sobres es un poco más lento que las etiquetas porque hay que estar a la impresora y alimentar los sobres a través de uno a la vez. Si usted tiene una cantidad de sobres para abordar, a continuación, utilizar el método de la etiqueta.

Además de pedir información básica - como el número de personas que asisten y sus fechas preferidas - también debe hacer las siguientes preguntas:

• ¿Qué tipos de alimentos es lo que sugieren?

• ¿Qué tipos de juegos y actividades es lo que quieren?

• ¿Quieren ayudar a planificar la reunión?

• ¿Prefieren una reunión de un día o de varios días?

Usted obtendrá una amplia gama de respuestas a la encuesta. Elija los que tienen un público mayoritario. A veces, esto no incluye su primera opción, así que sea flexible. El objetivo es asegurarse de que el mayor número posible de personas pueden reunirse y divertirse, incluido usted.

Cuando te decides por una fecha, se adhieren a ella. No cambie la fecha para dar cabida a cualquier persona, ya que la nueva fecha será un inconveniente para algunos otros que ya han hecho arreglos. Recuerde el viejo adagio: si no está roto, no lo arregles!

La ubicación es (casi) todo

La mayoría de las reuniones familiares pequeños (20 personas o menos) tienden a tener lugar en el patio trasero de la familia de la granja o en un parque cercano. Reuniones más grandes tienden a tener lugar en salas alquiladas, áreas de parques reservados, y las instalaciones del hotel.

De hecho, muchos factores entran en la determinación de su ubicación reencuentro. Por ejemplo:

• El número de personas que planean asistir y donde están viajando desde

• La fecha y la hora del día de la reunión

• Su tema de la reunión

• ¿Qué tan temprano de empezar a buscar una ubicación

• Tipos de actividades

• Tu presupuesto

Encontrar un lugar y tomar la gran gira

Encontrar un lugar - o un lugar para celebrar su reunión - es simple. Abre el libro de teléfono y hacer llamadas de teléfono, averigüe acerca de las tarifas, y visitar los sitios.

Antes de decidir sobre un lugar de reunión, tomar un buen vistazo al lugar. Pregunte por el gran tour y tomar notas. Lleve un registro de toda la información que se reúnen en sus giras ubicación mediante el uso de un registro de investigación de la localización, como se muestra en la Figura 2.

Echa un vistazo a las instalaciones a fondo. ¿Está todo limpio o qué huele como si la gente ha estado limpiando peces en la sala principal? ¿Hay una cocina que puedes usar, y no suministrar la instalación de pequeños electrodomésticos, como cafeteras? ¿Existe una tarifa por el uso de estos aparatos?

¿Dónde están los baños? ¿El sitio tiene las instalaciones recreativas? ¿Hay acceso para personas con discapacidad? ¿Permite el sitio para la porción de alcohol? ¿Qué pasa con el seguro? ¿Es suficiente estacionamiento disponible? Estas son cuestiones importantes que usted necesita para aclarar antes de elegir el sitio.

Reserva mantenga temprano o calla para siempre

La reserva de un punto en cualquier lugar público, ya sea un parque, camping, o sala, requiere reservas de hasta un año de antelación - oa veces más, si el lugar es muy popular. No importa cuál sea el sitio que elija, asegúrese de preguntar acerca de los requisitos de reserva. Comience con las siguientes preguntas:

• ¿Con cuánta anticipación qué necesito hacer reservas?

• ¿Cuál es la cuota?

• ¿Requiere un depósito de seguridad? ¿Cuánto cuesta?

• ¿Cuál es su política de cancelación?

Siempre comience su planificación con tiempo! Dieciocho meses es el mínimo para un gran reunion- un año de antelación es media. Pero si usted es un procrastinator, darse por lo menos seis meses para la planificación y la reserva de la ubicación. Si espera más que eso, usted está empujando los límites.

Un clan ocupado es un clan feliz

¿Quieres tener una variedad de actividades en su reunión para que la gente puede llegar a conocer caras nuevas y mezclarse con la gente que no han visto en años. Al seleccionar una ubicación, comprobar para ver lo que están disponibles tipo de actividades porque es posible que desee añadir a su lista de actividades. Por ejemplo, algunas instalaciones interiores ofrecen piscinas, zonas de tejo, canchas de voleibol, billar y otras actividades ingeniosas.

Del mismo modo, los sitios al aire libre puede presentar tenis y baloncesto o áreas para juegos conmovedores de softbol o fútbol de toque. Reuniones junto a la playa se pueden acomodar fácilmente concursos de castillos de arena, voleibol de playa y otros juegos de playa.

Si usted o un miembro de la familia tiene un patio con una piscina, considerar la posibilidad de una reunión de la piscina de partido. Asegúrese de que el patio trasero puede acomodar a la multitud. La mayoría de las piscinas (excepto el golpe en marcha, la variedad infantil) ocupan mucho espacio, dejando poco espacio para las personas y equipos de barbacoa.

Si selecciona una ubicación junto a la playa o un sitio con una piscina, nombrar a un salvavidas para garantizar la seguridad de todos. Miembros de la familia estarán ocupados reunificación y pueden ser distraídos con mucha facilidad cuando se supone que deben estar vigilando todo el que está en el agua.

La conclusión es que si usted va a tener un montón de actividades para todos, puede seleccionar casi cualquier lugar para su reunión. Pero si la lista de actividades es un poco delgado, asegúrese de elegir un sitio que ofrece una amplia gama de cosas que hacer.