Centrándose en los campos en el acceso 2003

Un campo es el lugar donde sus vidas, los datos de un campo tiene un dato, como Año o Team.

Debido a que hay tantos tipos diferentes de cosas en el mundo, Access 2003 ofrece una variedad de tipos de campo para la almacenamiento de cosas. De hecho, Access 2003 pone diez tipos de campo a su disposición. A primera vista, diez opciones pueden no parecer mucho la flexibilidad, pero una vez que realmente entrar en Access 2003, va a ser más que suficiente. Y, gracias a las opciones de campo, también puede personalizar la forma en los campos se ven y trabajan para satisfacer sus necesidades con precisión. Todo esto, y hace que las palomitas de maíz, también.

Cada campo ofrece una serie de opciones para hacer la personalización increíblemente útil. Usted puede pedir un poco de información, prueba de la entrada para ver si es lo que estás buscando, y luego formatear automáticamente el campo de la manera que quieras.

Todos los tipos de campo aparecen en la siguiente lista. Están en el mismo orden en que aparecen en pantalla en Access 2003. No se preocupe si usted no puede entender por qué nadie querría usar un tipo u otro. Sólo se centran en los que necesita, haga una nota mental acerca de los otros, y seguir con su trabajo.

• Texto: Texto Tiendas - letras, números, y cualquier combinación de los mismos - hasta 255 caracteres.

Los números en un campo de texto no están Números que son sólo un montón de dígitos salir juntos en un campo. Tenga cuidado de este hecho al diseñar las tablas de su base de datos.

Los campos de texto tienen un ajuste que necesita saber acerca de: el tamaño. Cuando se crea un campo de texto, Access 2003 quiere saber cuántos caracteres tiene el campo. Ese es el campo tamaño. Si crea un campo llamado Nombre y haga su tamaño 6, Joseph encaja en el campo, pero no Jennifer. Esta restricción puede ser un problema. Una buena regla general es hacer que el campo un poco más grande de lo que cree que necesita. Es fácil hacer que el campo aún mayor si es necesario, pero es muy peligroso para hacerlo más pequeño.

• Memo: Puede contener hasta 64.000 caracteres de información - que es casi 18 páginas de texto.

Esto es un De Verdad grande campo de texto. Es muy bueno para las notas generales, descripciones detalladas y cualquier otra cosa que requiere una gran cantidad de espacio.

• Número: Sostiene números reales, seguro para.

Puede sumar, restar, y calcular su camino a la fama y la fortuna con los campos numéricos. Si usted está trabajando con los dólares y centavos (o libras y peniques), utilice un campo de moneda.

• Fecha y hora: Almacena la hora, fecha, o una combinación de los dos, dependiendo del formato que utiliza.

Utilice un campo de fecha / hora para rastrear los whens de la vida. Bastante versátil, ¿eh?

• Moneda: Pistas de dinero, los precios, importes de la factura, y así sucesivamente.

En una base de datos Access 2003, los dólares paran aquí. Por lo demás, también lo hacen la lira, marcas, y el yen. Si usted está de humor para algunos otro tipo de número, visita el campo del número.

• Número automático: Hace exactamente lo que dice: No se llena con un número generado de forma automática cada vez que realice un nuevo récord.

Autonumérico es muy fresco. Basta pensar, cuando se agrega un cliente a su mesa, Access 2003 genera el número de cliente de forma automática! Aunque Microsoft SQL Server tiene algo similar, las personas pobres que utilizan Oracle tiene que pasar por el aro para generar clientes (u otros tipos de números).

• Si no: Sostiene Sí / No, Verdadero / Falso, y On / Off, dependiendo del formato que elija. Cuando usted necesita un simple sí o no, este es el campo de usar.

• Objeto OLE: Soportes para Vinculación e incrustación de objetos, una muy poderosa tecnología, muy nerd, y se pronuncia "O-Lay." Un objeto OLE es algo así como un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel, un mapa de bits de Windows (una imagen), o incluso una canción MIDI. Al integrar un objeto OLE en su mesa, su base de datos automáticamente "saber" cómo editar un documento de Word o una hoja de cálculo Excel, reproducir una canción MIDI, y así sucesivamente.

• Hipervínculo: Gracias a este tipo de campo (y un poco de magia neto provisto por Microsoft Internet Explorer), Access 2003 ahora entiende y almacena el lenguaje especial vínculo que hace que Internet sea un lugar fresco.

Si utiliza Access 2003 en la red de su empresa o utiliza el Internet extensivamente, este tipo de campo es para usted.

• Operaciones de búsqueda Asistente: Una de las características más poderosas de un programa de base de datos es el buscar. Hace que la entrada de datos sea más rápido (y con menos errores), ya que permite elegir el valor correcto de un campo de una lista preestablecida. No mecanografía, no te preocupes, no hay problema - es un buen truco útil. En algunos programas de bases de datos, la adición de una consulta a una tabla es muy duro. Por suerte, el Asistente para búsquedas Access 2003 hace el proceso mucho menos doloroso. Pregunte al Ayudante de Office para todos los detalles sobre el Asistente para búsquedas.