Cómo transmitir información debida diligencia para el comprador en una m y un acuerdo
En días de antaño, de vuelta cuando la regla de cálculo y Teléfono rotatorio gobernaron, MA repartir-fabricantes que llevan a cabo la debida diligencia se sentaría en una habitación, informalmente llamado sala de datos, con una pila de estados financieros, contratos y todo tipo de información , y poco a poco confirman lo que necesitaban para confirmar.
Esta tarea no fue divertido, pero gracias a la invención de la Internet, la locura de la sala de datos físicos terminó. Los MA repartir-fabricantes de hoy en día utilizan una sala de datos en línea (a veces llamado un data room virtual).
Una sala de datos en línea tiene muchas ventajas con respecto a la antigua usanza " un montón de documentos objeto de dumping en un frío, impersonal habitación " enfoque, incluyendo las siguientes:
El vendedor puede controlar quién ve qué información y cuándo.
El comprador puede realizar la diligencia debida desde la comodidad de su oficina fría e impersonal en lugar de viajar a las instalaciones del Vendedor y sentado en su oficina fría e impersonal.
Varias personas del lado del comprador pueden acceder a la sala de datos. Vendedor sólo tiene que concederles acceso (nombre de usuario y contraseña).
La sala de datos en línea actúa como un depósito central. Esta función reduce varias personas del equipo del comprador haciendo la misma petición y otra vez.
El vendedor puede supervisar que desde el equipo de Comprador ha accedido a la sala de datos en línea y que documenta esas personas han revisado. Esto ayuda a la seriedad del vendedor calibre del Comprador. ¿Está buscando en toda la información o sólo ciertos bits - por ejemplo, la lista de clientes?
Vendedor consigue un nivel de seguridad. Documentos cargados a la mayoría de salas de datos en línea tienen una marca de agua que muestra el nombre del usuario, la fecha de acceso, y la dirección IP. Si el Comprador incumple confidencialidad y da a los materiales de diligencia debida a alguien que no esté aprobado por el Vendedor, los documentos señalan claramente a la persona responsable del incumplimiento.
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