Evitar seis trampas sigma

Navegando su negocio a través de la metodología Six Sigma puede ser traicionero. Identificar - y evitar - Seis errores comunes y percepciones Sigma pueden mantener su negocio de encallar.

No permitir suficiente tiempo

Una organización se rompe a través de un nuevo nivel de rendimiento requiere un motor de la actividad del proyecto. Es por eso que se le pide una pequeña parte de una organización para dedicar todo su tiempo y esfuerzos a completar seis proyectos de la sigma. Establecen un lado sus tareas laborales habituales y concentrarse a tiempo completo en la finalización del proyecto (s) asignado.

Un error común es asumir que una organización puede obtener la misma magnitud y la velocidad del cambio por tener estos individuos trabajan en proyectos en el lado, como una asignación a tiempo parcial, entre las tareas y deberes de su trabajo regular. Este enfoque simplemente no genera la fuerza necesaria para sostener el cambio organizacional. La finalización del proyecto arrastra y los ahorros resultantes languidecer. En última instancia, el impulso y el interés decadencia.

¿Quién es el líder?

Algunas organizaciones han tratado de implementar Six Sigma y sin un líder despliegue autorizado designado. Entrenan personas, asignan proyectos, infunden herramientas, rastrean resultados. Ellos creen que el cambio avance se producirá por la suma de los esfuerzos independientes, individuales. Pero una implementación de Six Sigma sin un líder es como un barco sin capitán - tripulantes individuales pueden saber qué hacer en sus propias áreas, pero no hay una dirección o el progreso general.

Tomar demasiado grande un bocado

Casi invariablemente, el fracaso de cualquier proyecto Seis Sigma se puede remontar a un ámbito que era demasiado amplia. Tratando de minimizar la variación en un producto completo, por ejemplo, es tan desenfocado que poca mejora puede ocurrir en cualquier parte del producto. Concentrarse en la minimización de la variación de una sola característica crítica de un producto, sin embargo, le permite excavar lo suficientemente profundo para descubrir la verdadera fuente de mejora.

Siempre errar por el lado de la determinación del alcance de sus proyectos demasiado pequeño.

Centrándose en zonas aisladas

Un error empresas pueden hacer con Six Sigma es implementarlo en focos aislados, más que como una campaña uniforme y generalizada. Las organizaciones están viviendo, organismos relacionados. Cuando usted hace una mejora en un área o en un solo proceso, usted tiene que hacer otras mejoras en otras áreas para recibir todos los beneficios. ¿Qué sentido tiene, por ejemplo, para mejorar el diseño de un producto, pero no mejorar su capacidad para la fabricación de ese producto?

"Pero somos diferentes"

Es natural considerar a sí mismo oa su organización para ser único - lo único que usted puede incluso pensar que lo que ha funcionado para otros no podría funcionar para usted. Este es uno de los mitos más comunes que la gente tiene acerca de Six Sigma.

Six Sigma es una metodología general. Se ha demostrado en todos los ámbitos donde se ha aplicado - fabricación, operaciones, logística, diseño, cadenas de suministro, servicios, transacciones, procesamiento, recursos legales, humanos, software, ventas, marketing, gestión, atención sanitaria, el sector público, los contratos de defensa - la lista sigue, literalmente, una y otra vez! No caigas en la trampa de pensar que eres la única excepción a la regla.

El sobreentrenamiento

No todos los oficiales de la paz necesita ser entrenado como un comando de élite de las Fuerzas Especiales. Del mismo modo, no todo el mundo haciendo Six Sigma tiene que saber los detalles de cada herramienta estadística avanzada y método.

La cantidad de información en los cursos Six Sigma ha incrementado las, como consultores y entrenadores han competido unos contra otros en sus esfuerzos de marketing. Pero el uso de las herramientas cuenta la historia real. Sólo un puñado de las herramientas de Seis Sigma se enseñan se utilizan regularmente.

No se deje engañar en pensar que cada vez más el conocimiento es siempre mejor. Y no creo que haya que utilizar todas las herramientas en cada proyecto. Conveniencia en el aprendizaje y en la aplicación es la clave! El mejor sistema obtiene el conocimiento correcto a la persona correcta en el momento adecuado.

Creyendo ciegamente su sistema de medición

Los datos y las mediciones son la base de Six Sigma. Con demasiada frecuencia, sin embargo, Six Sigma practicantes negligencia de comprobar la validez de sus mediciones. Sin saberlo, confiando en un sistema de medición defectuoso es como construir una casa con una regla torcida - usted no conseguirá lo que pensabas que ibas a conseguir, y no se sabe por qué.

Siempre tome el tiempo para realizar un análisis de los sistemas de medición al inicio de su proyecto. Tomando este paso le ahorra muchos dolores de cabeza potenciales.

Recuentos de oportunidad exageradas

La definición de la actuación de Six Sigma no es más de 3,4 defectos por millón de oportunidades de defectos - contando cada oportunidad única para los defectos de un sistema dado. Pero una forma de lograr una alta capacidad es para compensar el número de defectos descubiertos con una evaluación falsamente inflado del número de oportunidades. Algunos practicantes erróneamente inflan el número de oportunidades en un sistema para que su rendimiento se vea mejor de lo que realmente es. Lo que queremos es el rendimiento que se ve y es grande.

No aprovechar la tecnología

Tecnología y software son inseparables de Six Sigma. Sin embargo, muchas personas tratan de la tecnología en su propio segmento aislado rincón. Otros rechazan su contribución absoluta, porque no entienden cómo aprovechar su potencial.

La tecnología adecuada puede ayudar a cualquier persona en Six Sigma hacer su trabajo mejor y más rápido - y eso es una meta todo el mundo desea.