Efectuar las Adquisiciones herramientas y técnicas que usted debe saber para el examen de certificación PMP

Si el departamento de compras no tiene una lista de vendedores cualificados en el examen de certificación PMP, puede que tenga que hacer una investigación para encontrar candidatos para enviar los documentos de adquisición de. Una búsqueda en Internet o la publicidad en publicaciones comerciales son métodos comunes de generar interés en el proceso de licitación.

Por ley, todos los organismos gubernamentales, así como del condado, estatales y federales, están obligados a dar a conocer las ofertas, así como los criterios de evaluación utilizados para adjudicar el contrato. Usted puede inscribirse para ser notificado de pendientes oportunidades de la oferta del gobierno.

Conferencias Oferente

Una conferencia postor - también conocida como una rueda de conferencia proveedor o contratista - es una reunión entre el comprador y los vendedores posibles para garantizar que todo el mundo licitación tiene toda la información necesaria para presentar propuestas.

La mayoría de las veces, las ofertas se hacen en persona en el sitio del vendedor, un hotel o centro de conferencias, o en el sitio donde el trabajo se llevará a cabo. Sin embargo, cada vez es más común para celebrar conferencias postor virtualmente mediante conferencias telefónicas o reuniones web.

El Código de Ética y Conducta Profesional tiene dos normas que son aplicables a las conferencias postor:

• Proporcionamos la igualdad de acceso a la información a los que están autorizados a tener esa información.

• Hacemos oportunidades igualmente a disposición de los candidatos calificados.

Aplicar criterios de selección

Para la adjudicación de un contrato, el plan de gestión de compras tiene los criterios de selección, el tipo de contrato y los requisitos de unión y de seguros. Los diferentes tipos de contratos son

• Precio fijo Firm (FFP)

• Cargo Fijo incentivo de precios (FPIF)

• Precio-económica fija el ajuste de precios (FP-EPA)

• Costo gasto fijo (CPFF)

• Costo más incentivos tarifa (CPIF)

• Costo más premio honorario (CPAF)

• El tiempo y los materiales (TM)

Después de las propuestas vendedor entran, se aplican los criterios de selección de fuentes desarrolladas en el proceso de planificación. Para las adquisiciones complejas, es posible que tenga una tabla de selección de fuente que pasa por todas las propuestas y aplica los criterios.

La junta de selección de fuente necesita a alguien con los conocimientos técnicos necesarios (" la opinión de expertos " en PMP-hablar) para leer a través de las propuestas y evaluar desde un punto de vista técnico. Adquisiciones complejas también pueden usar una estimación independiente como punto de referencia o una " debería costar " estimar para evaluar las propuestas.

Negociación del contrato

Después de que el campo se redujo a un vendedor o un par de vendedores potenciales, las negociaciones comienzan. Usted puede negociar todo. Aquí está una lista parcial de algunos artículos que usted puede ser que desee para negociar:

• Precio

• Estructura Premio

• Horario

• Lugar de entrega

• Términos y Condiciones

• La autoridad para hacer cambios

• Soluciones técnicas

• Derechos de propiedad

• Los gastos de mantenimiento y de apoyo

• Calendario de pago

El Código de Ética y Conducta Profesional establece que como profesionales, a negociar de buena fe y que respeten los derechos de propiedad de otros. Además, la habilidad transversal de la negociación es probable que se integren en las cuestiones relativas a la negociación del contrato en el examen.

Después de todo lo que se acordó, se puede poner el contrato juntos.

Debido a que un contrato es un documento legal, a menudo se requiere una cantidad significativa de tiempo para finalizar. Mientras tanto, ambas partes quieren trabajar para comenzar. Puede utilizar un contrato escrito para empezar a trabajar hasta que se firme el contrato.

Un contrato carta establece el acuerdo general, pero especifica un límite de tiempo: por lo general, de 30 días. El acuerdo carta afirma el trabajo que se realiza y describe la estructura de pago por el tiempo que el acuerdo está en su lugar. Esto permite que el trabajo comienza antes de las águilas legales se hacen salpican todas las íes y cruzar todos los años t.

Antes de firmar un contrato de usted, o alguien de su equipo con la experiencia adecuada, debe revisar el sitio del proveedor potencial para determinar su disponibilidad para realizar el trabajo. Esto puede ser llamado " revisión de la preparación ". Temas comunes para revisar incluyen

• ¿Está el personal en el lugar o disponibles rápidamente para empezar a trabajar?

• Se mantiene todo el equipamiento necesario y operativa?

• ¿Hay financiación inicial suficiente para iniciar operaciones?

• ¿Son todos los procedimientos necesarios, capacitación y procesos en su lugar?

• Es un proceso de gestión de riesgos, y el proceso de control de cambio de programa de calidad en su lugar?

A veces los proyectos comienzan tarde porque el comprador asume los elementos de la lista anterior están en su lugar y listo para ir en el día 1, pero el vendedor tiene esos recursos que trabajan en otros puestos de trabajo hasta que se firme el contrato.