Efectuar las Adquisiciones entradas y salidas en el examen de certificación PMP

La realización de las adquisiciones es donde puede hacer que sus clientes potenciales tienen la oportunidad de hacer una oferta para ser justos. Para el examen de certificación PMP, asegúrate de saber los tres aspectos a la realización de las adquisiciones:

• El envío de los documentos de licitación a los vendedores cualificados

• La aplicación de los criterios de selección de origen para las ofertas

• Selección de un vendedor

Aprovisionamientos conducta. La obtención de respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

Aprovisionamientos Conducta: Entradas

Su hacer o comprar decisiones, así como información de los documentos de los proyectos seleccionados - tales como el registro de riesgos que contiene las decisiones contractuales relacionados con el riesgo - son un punto de partida para la realización de las adquisiciones.

El plan de gestión de las adquisiciones proporciona información que guía el proceso de licitación y adjudicación. Para el proceso de licitación, se identifican las distintas funciones y responsabilidades, así como los documentos de contratación que se utilizarán. Roles y responsabilidades pueden incluir

• ¿Quién gestiona las conferencias postor

• Quien se sienta en el comité de selección

• Quién negocia con los vendedores

• ¿Quién tiene autoridad para firmar contratos

• Solicitud de Cotización (RFQ)

• Llamado a Licitación (IFB)

• Solicitud de Información (RFI)

• Solicitud de Propuesta (RFP)

La declaración de adquisición de trabajo describe los bienes o servicios requeridos en suficiente detalle para que los posibles licitantes puedan decidir si hacer una oferta.

Muchas veces, el departamento de contratación o departamento de adquisiciones tendrán listas de vendedores calificados o vendedores que han trabajado con la organización. Esta información puede reducir el tiempo que pasa en busca de vendedores cualificados, y también puede conducir a despejar parte de los vendedores que realizaron mal en el pasado.

Hay algunos casos en los que no es necesario para competir por una oferta:

• Única fuente: Sólo hay un proveedor en el mercado. Esto puede ser debido a los costos de ingreso alto (como una empresa de servicios públicos) o porque una determinada empresa es propietaria de una patente.

• Única fuente: Usted decide que quiere trabajar con un contratista en particular. Es posible que haya tenido una buena relación en el pasado, es posible que esté familiarizado con su negocio, o celebrado un concurso similar en el pasado a corto plazo. Si el vendedor tiene, calificaciones únicas específicas, puede elegirlo sin competencia también.

Única fuente. Una condición que puede existir cuando hay una sola fuente para un producto determinado, y que el comprador está por lo tanto obligado a adquirir solamente de esa fuente.

Única fuente. Una condición que ocurre cuando hay múltiples fuentes calificadas para un producto determinado, pero el comprador o proyecto elige a hacer un pedido de un solo vendedor, renunciando de este modo la posibilidad de convocar un concurso.

Después de oferentes responden a los documentos de contratación, se aplicarán los criterios de selección de fuente que usted desarrolló en el proceso de planificación de las propuestas del vendedor.

Efectuar las Adquisiciones: Salidas

Después de que se finalicen las negociaciones, las partes pueden firmar un acuerdo. Un simple compra puede ser documentado en una orden de compra (PO) o un acuerdo de ordenación básica (BOA). Más licitaciones complejas se tienen contratos con múltiples componentes y ser muy complejo y largo. Los siguientes son componentes que se podía ver en un contrato:

• Declaración de trabajo (SOW)

• Horario de línea de base

• Informes de resultados

• Funciones y responsabilidades

• Costo, estructura de comisiones, y condiciones de pago

• Los criterios de aceptación del producto

• Garantía, limitación de responsabilidad, y soporte de productos de información

• Requisitos de seguro y bonos de rendimiento

• Proceso de solicitud de cambio

• Terminación y mecanismos alternativos de resolución de conflictos

El término legal utilizado para indicar una relación jurídica es vínculo legal. Si usted firma un contrato con un vendedor, usted tiene privity contrato. Sin embargo, si el vendedor firma un contrato con un subcontratista, no tiene connivencia legal con el subcontratista.

Con base en el contrato, puede haber cambios y actualizaciones en otros documentos, tales como

• Calendarios de recursos: Puede que tenga que agregar recursos de contratistas y ajustar las horas de los recursos en las instalaciones.

• Las solicitudes de cambio: Los cambios en el trabajo, el enfoque y los elementos del plan de gestión de proyectos podrían requerir cambios.

• Actualizaciones del plan de gestión del proyecto: La línea base del cronograma, línea base de coste, línea base del alcance, el plan de dotación de personal, y el plan de gestión de las adquisiciones pueden requerir actualizaciones.

• Los documentos del proyecto: Requisitos de documentación, la estrategia de registro de los interesados ​​y la gestión de los grupos de interés, y el registro de riesgos puede requerir actualizaciones.