Salidas de contratación del Plan que usted debe saber para el examen de certificación PMP

Usted tendrá que saber todo sobre el plan de gestión de las adquisiciones para el examen de certificación PMP. Después de decidir qué elementos para hacer y qué comprar y seleccionar el tipo de contrato, puede documentar su plan de gestión de las adquisiciones, desarrollo de documentación de la contratación y la puerca, y definir su criterio de selección de la fuente.

El plan de gestión de las adquisiciones

Un componente del plan general de gestión de proyectos, la plan de gestión de las adquisiciones describe cómo se llevarán a cabo todas las facetas de la adquisición. Para los pequeños proyectos con las compras simples, un párrafo en el plan de gestión del proyecto será suficiente. Para las adquisiciones complejas, o cuando un proyecto tiene numerosas adquisiciones o contrataciones de alto riesgo, el plan debe ser más detallada y robusta.

Los siguientes componentes son bastante comunes para un plan de gestión de las adquisiciones, pero, obviamente, las necesidades del proyecto dictarán los contenidos:

• Tipo de contrato para cada contratación

• Roles, responsabilidades y límites de la autoridad para la toma de decisiones sobre las adquisiciones

• Relevantes políticas, procedimientos, directrices y plantillas

• Estrategia para la gestión y la integración de múltiples adquisiciones

• Estrategia para la integración de las adquisiciones en el resto del proyecto

• Supuestos de adquisición y restricciones

• Estrategia para el manejo de los elementos de plomo largos

• Hitos de adquisición para cada contratación

• Requisitos de informes para los vendedores

• Bonos obligatorios, garantías, seguros, licencias, y permisos

• Formato para la SOW

• ¿Cómo y si se utilizarán las estimaciones de costos independientes

• Una lista de los vendedores precalificados

• Criterios de selección y ponderación

• Los procesos para la gestión de los contratos

• Proceso para auditorías de adquisiciones

• Cuestiones de gestión de riesgos

  

Criterios de selección Fuente

Los criterios de selección de fuentes incluidas en el plan de gestión de las adquisiciones serán utilizados para anotar propuestas vendedor y deben ser específicos para el tema (s) que se adquieran. Estos son algunos elementos a tener en cuenta al establecer los criterios de selección de fuente:

• Comprensión de la necesidad

• Costo total (incluye los costos de operación y mantenimiento)

• Capacidad financiera

• Capacidad técnica y enfoque

• Enfoque de gestión

• Riesgo compartido

• Capacidad de producción

• Tipo de negocios (por ejemplo, de las mujeres o de propiedad de minorías o pequeña empresa)

• El rendimiento pasado y referencias

• Garantía

• Propiedad intelectual y derechos de propiedad

Los criterios que son esenciales para poder ejecutar el contrato son los criterios de selección. Si una propuesta no demuestra que el vendedor cumple con los criterios, entonces el vendedor se proyectará fuera del proceso. Los ejemplos incluyen la necesidad de licencias específicas, tener un número mínimo de años de experiencia, o estar financieramente sólida.

EEUU contratos del gobierno federal requiere que se publicarán los criterios de selección de fuente. Sin embargo, muchas adquisiciones comerciales no publican los criterios de selección.

Algunos criterios se pueden configurar como un sistema de ponderación. En este caso, a identificar los criterios más relevantes y luego los de peso respecto a la otra. Estos son los pasos a seguir, junto con un ejemplo sencillo:

1. Establecer los criterios que evaluará las propuestas en contra.

   Para este escenario, usted decide en el precio, referencias, y el horario.

2. Clasifique los criterios por orden de importancia.

   Usted decide en la fecha prevista, el costo y luego referencias.

3. Establecer un peso numérico relativo para cada criterio.

4. Horario = 50%

5. Costo = 30%

6. Referencias = 20%

7. Determine cómo va a marcar de manera objetiva las propuestas.

   1	2	3	4	5
   Horario	No se puede entregar en abril	Puede entregar el 30 de abril	Puede entregar el 20 de abril	Puede entregar el 10 de abril	Puede entregar el 1 de abril
   Costo	Cuesta más de $ 120K	Los costos entre $ 110- $ 120K	Los costos entre $ 105- $ 110K	Los costos entre $ 100- $ 105K	Cuesta menos de $ 100K
   Referencias	No hay referencias	Más de una referencia mediocre	Hasta dos grandes referencias	Más de dos grandes referencias	Todas las referencias eran grandes

8. Puntuación de la propuesta.

   Usted determina las puntuaciones comparando la información contenida en la propuesta del vendedor respecto a los criterios de ponderación propuesta.

9. Multiplique las puntuaciones de cada uno de los proveedores por su peso para obtener una calificación, y luego sumar las calificaciones.

   Peso	La empresa A	La empresa B	Compañía C
   Puntuación	Rating	Puntuación	Rating	Puntuación	Rating
   Horario	.5	4	2	3	15	4	2
   Costo	.3	5	15	3	.9	4	1.2
   Referencias	.2	4	.8	4	.8	3	.6
   Cantidad			4.3		3.2		3.8

10. Seleccione la propuesta con la más alta calificación total de.

Declaración de la Contratación Pública de trabajo

los Declaración de la contratación de los trabajos (SOW) es una descripción narrativa del trabajo a realizar. En él se describen los entregables en detalle suficiente para permitir que los vendedores para determinar si pueden completar el trabajo, pero no define cómo se debe hacer el trabajo.

La cerda puede ser muy simple o muy complejo, dependiendo de las necesidades del proyecto. Debido a que es la carne del contrato, tiene que ser claro, conciso y no abierto a la interpretación.

Es posible que vea los siguientes tipos de elementos en un SOW adquisiciones:

• Especificaciones

• Requisitos de desempeño

• Trabajo de apoyo, como la capacitación y documentación

• Requerimientos de calidad

• Los requisitos de información

Las especificaciones, requisitos de desempeño y trabajo de apoyo serán definidos y elaborados como parte de la definición del alcance del proyecto. Los requisitos de calidad se definen como parte del proceso de Gestión de la Calidad Plan. Los requisitos de información deben reflejar las necesidades de informes para el proyecto en general.

Los documentos de adquisición

Los documentos de adquisición conforman el paquete que usted envía a los vendedores potenciales. Este paquete puede ser llamado un oferta, oferta, o cita cuando el principal factor decisivo es el precio. Cuando el comprador está buscando una solución técnica y está pesando factores distintos del precio, se puede escuchar el término propuesta. Términos comunes para los documentos de contratación son

• Solicitud de Cotización (RFQ)

• Llamado a Licitación (IFB)

• Solicitud de Propuesta (RFP)

• Invitación para la Negociación

• Tender Aviso

Los documentos de adquisición contienen el SOW, instrucciones sobre cómo y cuándo responder y las disposiciones contractuales necesarias.