Adquirir herramientas del equipo del proyecto, técnicas y salidas que usted debe saber para el examen de certificación PMP

En algunas situaciones en el examen de certificación PMP, y en realidad, usted tendrá recursos preasignados. Esto puede ocurrir debido a su organización una oferta en una propuesta y presentaron hojas de vida de los recursos prometidos como parte de la oferta. Sin embargo, en la mayoría de los casos, hay que negociar con los gerentes funcionales, gerentes de recursos y otros jefes de proyecto.

Negociación

Usted debe negociar para aquellos miembros del equipo que tienen el conjunto de habilidades que identificó en la memoria RAM o en otros documentos de planificación. Esto podría significar que usted no está buscando necesariamente el recurso más cualificados, sino más bien un recurso que satisfaga sus necesidades.

Un recurso altamente calificados es siempre bueno tener en el equipo, pero si usted no tiene un trabajo que requiere de estas habilidades, usted está pagando por un nivel de competencia que no es necesario. Además, una persona de recursos altamente calificados puede aburrirse con facilidad y buscar algo más interesante que hacer.

Si, por el contrario, se llega alguien con un nivel más bajo de la competencia, es posible que tenga problemas con el horario, sus requisitos de calidad, y la reanudación. En algunas situaciones, puede que tenga que ir fuera de la organización para adquirir las habilidades que necesita. Si no planea para este adelantado, podría invadir la presupuestación por lo tanto, su capacidad de negociación e influencia son importantes en este proceso.

Equipos virtuales

Una forma de aprovechar los recursos que tienen las habilidades que necesita es incorporarlos como miembro del equipo virtual. En otras palabras, este miembro del equipo no es co-ubicada con usted o el resto del equipo. Algunos de los beneficios de utilizar los miembros del equipo virtual incluyen

• Puede ser que tengan las habilidades necesarias que no están disponibles a nivel local.

• Pueden costar menos de ir fuera de la organización.

• Usted puede tomar ventaja de los empleados que trabajan en casa debido a discapacidad, razones personales o políticas de teletrabajo.

• Los gastos de viaje se pueden reducir.

PMI utiliza el término coubicado o matriz apretado para indicar que los miembros del equipo están en la misma oficina.

Sin embargo, cuando se establece un equipo virtual, pasar tiempo extra en las comunicaciones es fundamental. Quieres que la gente se sienten conectados a pesar de que no llegan a verse. Además, cuando no se puede leer el lenguaje corporal de alguien, se olvida de algunas buenas señales de comunicación, por lo que el establecimiento de la mayor cantidad de canales de comunicación como necesario para reducir las posibilidades de malentendidos es importante.

Tener algún tipo de interacción regular cara a cara, aunque sólo unas pocas veces al año. Nada puede sustituir a las relaciones que establezca cuándo puede sentarse frente a alguien y resolver un problema o discutir un tema. El uso de teléfono, conferencias web, correo electrónico y faxes es bueno para hacer frente a situaciones de rutina, sino para construir un equipo y resolver problemas complejos, estar en una habitación juntos es mejor.

Si usted no es capaz de negociar para los miembros del equipo en el sitio o virtuales, tendrá que adquirir desde fuera de la organización. Esto puede ser tan simple como traer en un experto en la materia externa, o tan complejo como la externalización de las capacidades de un departamento entero.

Análisis de decisión multicriterio

A veces, usted tendrá que elegir entre un miembro potencial del equipo que tiene experiencia y conocimientos, pero poco tiempo y trabajo en equipo pobres, y un miembro del equipo potencial con menos experiencia pero más tiempo y una mejor actitud. En este tipo de circunstancias, evaluar qué criterios son más importantes en su proyecto para ayudarle a tomar las mejores decisiones de personal. Algunos criterios comunes a considerar incluyen

• Disponibilidad

• Costo

• Experiencia

• Deseo de trabajar en el proyecto

• Competencias

• Actitud

• Geografía

• La flexibilidad del conjunto de habilidades

Después de que haya miembros de su equipo identificado, a hacer trabajos en equipo, crear un directorio de equipo, y luego actualizar los calendarios de recursos y el plan de gestión de recursos humanos que sean necesarios.

El Código de Ética y Conducta Profesional establece que como gerente de proyectos, no discriminar a otros en base a, pero no limitado a, género, raza, edad, religión, discapacidad, nacionalidad, u orientación sexual. Es posible que vea esta norma referenciada en una pregunta sobre la adquisición de los miembros del equipo.