¿Cómo elegir un sistema de colaboración social

Es fácil imaginar un pequeño empresario de elegir un producto de la colaboración social basada en la nube en el consejo de un amigo, la creación de cuentas para él y una docena de empleados, y nunca mirar hacia atrás - o casualmente conmutación, un año después, a un producto que le gusta mejor.

Las empresas más grandes nunca seleccionar un sistema de colaboración que casualmente, ni deberían. Cuando usted ofrece la colaboración social a cientos o miles de empleados, que están pidiendo a adoptar una nueva forma de trabajar y comunicarse entre sí. ¿Quieres hacer una buena elección y uno que se pueda soportar. Las empresas más pequeñas también pueden beneficiarse de escoger bien la primera vez.

Aquí hay algunas pautas para organizar el proceso de selección.

• Fije una fecha límite para mirar nuevos productos. Si el proceso de selección requiere más que un par de semanas, no se sorprenda si algunos emocionante nuevo arranque software social aparece en las noticias u otro proveedor comienza a golpear su puerta, que dicen tener la solución perfecta para sus necesidades.

  Y tal vez tenga sentido para detener todo y mirar a una nueva opción. Pero, en general, tiene más sentido mantener un horario disciplinado. Haz lo mejor revisión de las opciones en el mercado que se puede, pero establecer una fecha límite después de lo cual pasará a la siguiente etapa - la reducción de la lista de opciones, en lugar de añadir a la misma.

• Definir imprescindible requisitos. Antes de hacer una selección de productos, asegúrese de no sólo identificar sus necesidades, sino darles prioridad. ¿Qué funciones puede que simplemente no vivir sin él?

  Por ejemplo, si su organización hace un uso intensivo de SharePoint para la gestión de proyectos, compartir documentos, y otras formas de colaboración, integración de SharePoint es obligatorio. De hecho, la calidad de la integración SharePoint ofrecido por una plataforma social particular probablemente será un factor decisivo.

  Si su organización absoluta y positivamente no pensar en hacer la colaboración empresarial en la nube, la capacidad de desplegar el software de colaboración en su propio centro de datos es una herramienta imprescindible requisito.

• Esquema-agradables para-tener características. Muchas otras características de colaboración social pueden ser atractivas pero opcional.

  Por ejemplo, su organización puede valorar una plataforma social que se integra con los sistemas de información de la compañía en materia de recursos humanos y la formación corporativa, enriqueciendo de forma automática los perfiles sociales de los empleados con un organigrama digital y datos sobre certificaciones profesionales de un individuo. Tal vez tenga que estaría bien, pero no es esencial. Un producto que tenía esa característica disfrutaría de un ligero aumento en el ranking de los productos, pero no lo suficiente como para superar las deficiencias en aspectos esenciales.

• Reduzca la lista de opciones. A pesar de que el número de software y proveedores de nube que dicen tener las llaves a la colaboración social productiva puede parecer un poco abrumador, es probable que pueda eliminar algunos de ellos de inmediato. Si la suya es una pequeña organización con necesidades simples, usted puede cruzar productos complejos y caros de la lista. Adiós, IBM y Jive. Si la suya es una empresa multinacional, que probablemente no considerar Podio como su plataforma social de toda la empresa (aunque puede tener un papel que desempeñar como herramienta de productividad para los equipos más pequeños dentro de la organización).

  El proceso de eliminación que debe salir con una lista más manejable de opciones que merecen una mirada más cercana.

• Examine los candidatos. Después de compilar una lista de proveedores en contacto con, usted quiere a aquellos proveedores que proporcionan los analistas y de los clientes de referencia contactos, preferiblemente incluyendo referencias de organizaciones similares a la suya.

• Elige tu proyecto piloto o proyectos. Las grandes organizaciones suelen aventurarse en la colaboración social con un proyecto piloto antes de abrazar en una gran escala. Aún así, este proyecto debe ser lo suficientemente grande y lo suficientemente grave como para ejercer tanto las capacidades del software y tienen la oportunidad de mostrar los resultados del negocio.

• Haga su elección e ir por ella. Todos los consejos anteriores es en vano si no empezar.