La realización de las tareas de contabilidad de fin de año especial

Antes de cerrar los libros de su negocio al cierre del ejercicio, que tendrá que llevar a cabo tareas especiales de contabilidad como la comprobación de las cuentas de clientes, evaluando las cuentas de proveedores y eliminar todas las cuentas innecesarias. Imprimir un resumen de sus cuentas de su sistema de contabilidad computarizado. Si comete un error al cerrar los libros, puede utilizar esta copia impresa que dar marcha atrás y corregir cualquier problema.

QuickBooks ofrece un Fin de Año Guía de lista de control (ver la siguiente figura) para ayudar a mantener un registro de todas las actividades de fin de año que hay que hacer. La lista también incluye enlaces a pantallas de ayuda que explican cómo hacer todas las tareas de cierre de fin de año. Puede marcar cada tarea a medida que completa y guardar las marcas de verificación para realizar un seguimiento de su progreso durante el proceso de cierre.

Después de completar todas las tareas de fin de año, se puede condensar y copias de seguridad de todos los datos contables para el año que se cierra. La mayoría de los sistemas de contabilidad computarizados tienen un proceso de condensación y archivar datos. Por ejemplo, Archivo de QuickBooks Condensar asistente de datos le guía a través del proceso (ver la siguiente figura).

Comprobación de cuentas de clientes

Mientras se prepara tus libros para el final de un ciclo contable, revise sus cuentas de clientes. A menos que sea el fin del año, no cierra la cuenta Cuentas por cobrar, y cuando se inicia un nuevo ciclo de contabilidad, que sin duda quiere trasladar el saldo aún adeudado por los clientes.

Antes de cerrar sus libros al final del ciclo de contabilidad, que es una buena idea revisar las cuentas de clientes por posibles gastos por incobrabilidad. Ahora es el momento de ser más crítico de cuentas vencidas. Se puede utilizar cualquier mala deuda para reducir su mordida de impuestos, por lo que si usted cree que un cliente no es probable que haga bien en una cuenta atrasada, amortizar la pérdida.

La evaluación de las cuentas de proveedores

El final de un período contable es el momento perfecto para revisar sus cuentas de proveedores para asegurarse de que todos están pagadas por completo y listo para el nuevo ciclo. Además, asegúrese de que ha introducido en su proveedor de cuentas de los proyectos de ley que reflejan la actividad empresarial en el período de ser cerrado en caso contrario, los gastos de la época no aparezcan en los estados financieros de fin de año correspondientes.

Revise las órdenes de compra pendientes para asegurarse de que sus cuentas de proveedores no son órdenes que se han completado pero aún no facturados por el proveedor de desaparecidos. Por ejemplo, si usted recibió el inventario el 23 de diciembre, pero el vendedor no se factura por ese inventario hasta enero, se debe registrar el proyecto de ley en diciembre para reflejar la recepción de dicho inventario durante ese año fiscal.

Eliminación de cuentas

El proceso de cierre es un buen momento para evaluar todas sus cuentas abiertas y compruebe que aún los necesita. Si una cuenta no tiene transacciones en el mismo, usted es libre de borrar en cualquier momento. Sin embargo, usted debe esperar hasta el final del año para eliminar las cuentas que usted no cree que necesitará en el próximo año. Si usted está evaluando las cuentas al final de un período contable que no sea también el fin del año, haga una lista de las cuentas que desea eliminar y esperar a que el fin de año.

Si utiliza un sistema de contabilidad computarizado, tenga en cuenta que al eliminar una cuenta elimina todas las transacciones pasadas en esa cuenta también. Así que si quieres eliminar una cuenta al final del año, usted debe marcar la cuenta como inactiva lugar para que las nuevas operaciones no se pueden introducir en la cuenta de forma inadvertida.