Las funciones de un administrador de la propiedad para el examen de licencia de bienes raíces

Las funciones de un administrador de la propiedad a los efectos del examen de licencia de bienes raíces en general, se definen como la maximización de los ingresos y mantener o aumentar el valor total de la propiedad que se logró. La información que aquí se trata de cómo un administrador de la propiedad es responsable de la situación financiera y física del edificio y cubrir obligaciones de un gerente en realidad el alquiler de unidades de propiedad o espacio en el piso y gastos de seguros.

Responsabilidades financieras

Algunos de los deberes de un administrador de la propiedad incluyen las siguientes responsabilidades:

• Creación de un presupuesto anual de funcionamiento: Esta tarea incluye el análisis de los ingresos y gastos de la construcción en el tiempo. El gerente también examina las maneras de reducir los gastos de construcción.

• Recopilación de las rentas: Un gerente suele crear algún sistema de recaudación y contabilización de las rentas.

• Ajuste de las rentas: El administrador examina las rentas y tasas de vacantes para los edificios de la zona y ya sea fija las tasas de alquiler de competencia o recomienda tasas para el propietario.

• Pagando cuentas: Un gerente es típicamente responsable de pagar las facturas de los gastos de funcionamiento y reparaciones y mantenimiento.

• Preparación de informes financieros periódicos: Estos informes se refieren a la situación financiera de la construcción y sus ingresos y gastos.

Responsabilidades físicas

El administrador del edificio también es responsable de mantener adecuadamente el valor de la propiedad, su condición física y el estado físico de sus edificios. Estas funciones son las siguientes:

• Análisis físico del edificio: El propietario analiza el edificio con vistas a las reparaciones inmediatas y de largo plazo y las mejoras que podrían hacerse para mejorar la conveniencia del edificio y permitir las rentas más altas.

• Preparación de los presupuestos de capital y repara: Utilizando el análisis de la propiedad como base, el administrador de la propiedad crea un presupuesto de capital que incluye las mejoras más grandes y reparaciones en el edificio. Partidas del presupuesto de capital incluyen típicamente la sustitución de los principales partidos, como techos, calderas y aparatos de aire acondicionado, mientras que las partidas presupuestarias de reparación lidiar más con hacer las reparaciones y el mantenimiento de los mismos accesorios.

• Mantenimiento: Parte de las responsabilidades del gerente es la organización para la limpieza y el mantenimiento del edificio y los jardines, incluyendo la programación de los servicios de limpieza, mantenimiento preventivo y reparaciones necesarias en equipos como la caldera de rutina.

Responsabilidades alquiler

Un gerente general es el responsable de alquilar el espacio en un edificio. Sin embargo, a veces un propietario se encarga de esta tarea directa o contrata a un agente de bienes raíces que no sea el gerente de encontrar inquilinos y negociar contratos de arrendamiento.

Publicidad para los inquilinos es otra responsabilidad alquiler. " Para alquilar " señales en los anuncios de la construcción y de impresión en los medios apropiados, como los periódicos para los apartamentos y las publicaciones especializadas para oficina o espacio industrial, pueden ser útiles. Billboard, correo directo y publicidad en Internet se pueden usar. Radio y televisión anuncios generalmente son menos eficaces, pero pueden ser útiles en algunos mercados. Recomendaciones de los inquilinos satisfechos pueden ser la publicidad eficaz para un edificio.

El gerente también es responsable de proporcionar los servicios necesarios a los inquilinos, según lo acordado en el contrato de arrendamiento, por tratar de resolver las controversias que puedan surgir con los inquilinos, y por participar en actividades de desalojo en caso de necesidad.

Responsabilidades de seguros

Administradores de la propiedad a veces analizan las necesidades de seguros de un edificio que gestionan o llamar a expertos de seguros de hacerlo. A diferencia de una casa unifamiliar, que generalmente tiene una sola póliza de seguro que cubre una serie de cosas, grandes edificios complejos pueden requerir diferentes tipos de pólizas de seguros para cubrir determinados artículos. Cobertura adecuada de seguro es parte de un plan general de gestión del riesgo de que un administrador de propiedades debe tener en cuenta.

En, el riesgo de la gestión general, o de alguna manera se trata de cuestiones de responsabilidad potencial, puede ser manejado por un sistema conocido como CART, o controlar, evitar, retener y transferir el riesgo. Estas opciones de manejo de cuatro riesgos generales se describen en la lista que sigue:

• Control de riesgos significa anticipar y prepararse para ello.

• Evitar el riesgo significa la eliminación de la fuente de peligro.

• Riesgo de retención significa aceptar la responsabilidad.

• La transferencia de riesgos significa comprar el tipo y la cantidad apropiada de seguro para cubrir el pago siempre que se produzca un incidente asegurado.

Los siguientes son los tipos de seguros que están disponibles para cubrir distintos tipos de riesgos:

• Calderas y máquinas de seguro: Debido al costo sustancial de unidades de calefacción y sistemas de aire acondicionado en edificios grandes, un tipo separado de un seguro es necesario para cubrir la sustitución y reparación de este tipo de maquinaria.

• Seguros de accidentes: Este tipo de seguro cubre las pérdidas causadas por robo, vandalismo y robo.

• Co-seguro: Esta cobertura es esencialmente para las situaciones en que el propietario adquiere una parte del riesgo por la auto-aseguradora para una parte del riesgo. La incorporación de un gran deducible antes de que la póliza de seguro comience a pagar es un ejemplo.

• Los errores y omisiones de seguros: Este tipo de seguro puede cubrir los propietarios contra los errores que hacen en el desempeño de sus funciones. Este seguro no cubre pérdidas causadas por el fraude u otras actividades deshonestas o malfeasant.

• Peligro de incendio y de seguro: Dependiendo de lo que cubre, este tipo de política a veces se denomina a todo riesgo, todo peligro política. Básicamente cubre la pérdida de la propiedad causados ​​por incendios, tormentas, y otros tipos de condiciones perjudiciales. Este tipo de política por lo general no cubre las inundaciones y los daños del terremoto.

• Seguro de responsabilidad: Este tipo de seguro cubre las pérdidas causadas por las lesiones que son el resultado de negligencia por parte del propietario. El caso clásico es la persona que cae en una acera helada que se suponía que el propietario que han limpiado.

• Alquile un seguro de pérdida: Este seguro es a veces llamado seguro de interrupción de negocio o los seguros de daños consecuentes. Se paga el propietario del edificio por la pérdida de renta de los inquilinos si el edificio es destruido por el fuego.

• Fianza: Técnicamente un bono de garantía ofrece el pago cada vez que algo no se hace dentro de un período de tiempo acordado. Sin embargo, la cobertura de fianzas ha llegado a significar compensar las pérdidas causadas por actos deshonestos de un empleado.