¿Cómo manejar una operación de puesta en marcha

La gestión de las operaciones en la fase de incubación y de entrar en la fase de crecimiento es mucho más fácil para una empresa con varios productos en diferentes fases de la curva que para uno que tiene solamente un producto que se está tratando de comercializar. No sólo la compañía de productos múltiples ya tienen una reputación, sino también, los productos en la fase de crecimiento puede ayudar a financiar y alimentar esos productos que tratan de sobrevivir incubación.

Los productos de la saturación pueden también proporcionar una base sobre la cual la introducción de nuevos productos. Una nueva empresa tratando de conseguir su primer producto en el mercado no tiene estas ventajas. Hay desafíos especiales que enfrentan una nueva empresa que trata de conseguir equilibrio en el mercado.

Operación con poco dinero

Aunque todas las empresas se enfrentan a limitaciones financieras, la situación es a menudo más crítico en un nuevo negocio de intentar introducir un nuevo producto en el mercado. A diferencia de las empresas establecidas, una start-up no tiene una fuente recurrente de ingresos sobre la que apoyar sus esfuerzos de desarrollo. Nuevas empresas suelen operar en el dinero recaudado directamente de los inversores o en su propio dinero personal.

Sobre todo es importante que una nueva empresa para mantenerse flexible. Debido a la imposibilidad de pagar un gran personal, fundadores de la compañía a menudo tienen que asumir múltiples roles. Deben manejar no sólo las finanzas sino también el diseño, producción y comercialización de su producto. Esto requiere que los trabajadores que ser flexible y tener una gran amplitud de conocimiento.

En cuanto a la gestión de operaciones en una nueva empresa, debe producir el producto con tan mínimo una cantidad de salida de efectivo como sea posible. Si lo hace, a menudo implica la externalización de gran parte de la producción inicial de mantener los costos variables en lugar de fijo para conservar efectivo.

El outsourcing es a menudo una decisión difícil para muchas empresas que están preocupados por la protección de sus tecnologías de potenciales competidores. Adecuada protección de la propiedad intelectual a través de la obtención de patentes puede proteger de estos temas. Sin embargo, el proceso de patente puede ser muy costoso y puede tomar un tiempo considerable, comiendo recursos valiosos.

Ya sea que usted produce en la empresa o externalizar, mantener la flexibilidad en su capacidad es importante.

Transición al crecimiento

Si usted es una start-up, tal vez uno de los mayores desafíos que enfrenta es la transición a la fase de crecimiento de su producto. Esta transición requiere que cumplir varias necesidades:

• Procesos documentados: A medida que la complejidad de su organización aumenta, también lo hace la necesidad de procesos definidos y documentados. Estos procesos son necesarios para promover el buen funcionamiento y la planificación.

• Estructura organizativa: Mientras que en la fase de incubación, es probable que no tuviera las políticas o procedimientos establecidos. Puede que no haya necesitado porque su personal era pequeño, y todo el mundo estaba al tanto de lo que estaba pasando. Sin embargo, con el crecimiento viene la necesidad de añadir personal, dando lugar al organigrama, con la necesidad de una estructura de información.

• La planificación sistemática: En el comienzo de su nueva empresa, es posible que haya hecho cosas por el asiento de sus pantalones. Su personal puede haber actuado en cualquier oportunidad que llegó lo más rápido posible. Pero a medida que su empresa madura y crece, la planificación se convierte en esencial, ya que la coordinación de la organización se vuelve más difícil.

• Grupo de especialización: A medida que crecen, la necesidad de individuos especializados aumenta. Recursos dedicados a tareas tales como operaciones, marketing y ventas se vuelven cada vez más importante, y su empresa podrán establecer departamentos separados. Esta especialización de tareas hace ver el panorama más difícil y requiere más coordinación en toda la organización.

Estos cambios pueden ser difíciles para los que participan en una start-up. Las empresas más grandes a menudo tienen diferentes grupos que se adueñan de la gestión de productos como las transiciones de productos de una fase a otra. Esto a menudo es necesario porque las habilidades requeridas en cada fase suelen ser diferentes.

Debido a la introducción de un nuevo producto es tan impredecible y de ritmo rápido, las personas que prosperan en un ambiente así no realizan a menudo bien en un entorno que requiere más estructura, monitoreo y control.

Por último, como su empresa crece, más control de la empresa debe ser delegada. Esta pérdida de control puede ser difícil para los que participan en la puesta en marcha de un negocio, pero sin alguna delegación, el crecimiento de la empresa puede estar estancado.