¿Cómo organizar un equipo para una iniciativa de seis sigma

El despliegue y la aplicación plena de una iniciativa Seis Sigma en una organización requiere de la participación colectiva de numerosas personas, cada uno de los cuales es responsable del cumplimiento de las funciones y obligaciones específicas, tanto a nivel directivo y técnico. Muy a menudo, estas personas se han extraído de entre las filas de la compañía y están especialmente capacitados para las habilidades requeridas.

El equipo central

El equipo principal es un cuerpo unificado cuyos miembros realizar una evaluación de la organización, los productos y servicios de referencia, realizar detallados análisis de carencias, crear la visión operativa, y desarrollar planes de implementación. El equipo central realiza las siguientes acciones:

  • Tomar la iniciativa altamente visible a través de un liderazgo activo y personalizado, compromiso y pasión por el cambio

  • Instalación del sistema de medición que realiza el seguimiento de los progresos, instala la rendición de cuentas en la iniciativa, y proporciona un panel visible de progreso y esfuerzos

  • Evaluación comparativa de productos, servicios y procesos para que la organización pueda entender realmente su posición relativa en el mercado

  • Establecer metas de estiramiento que se centran en el cambio del proceso mediante el cual se realiza el trabajo en lugar de ajustar los procesos existentes, conduciendo a saltear tasas de mejora

  • Proporcionar los conocimientos y la educación a todos los niveles de la gente debido a que ciertos métodos y herramientas son necesarias para iniciar y sostener la mejora avance

  • Evangelizar historias de éxito que demuestran cómo se han aplicado Seis Sigma métodos, tecnologías y herramientas para lograr mejoras operativas y financieras dramáticas en otras organizaciones

  • Desarrollo e implementación de una infraestructura de apoyo que permite a Six Sigma que se produzca de forma natural y florecer en una empresa

Los miembros principales del equipo incluyen a las siguientes personas y departamentos:

  • Representantes ejecutivos clave

  • Representantes funcionales, incluyendo

  • Finanzas

  • Entrenamiento

  • Tecnología de la información (IT)

  • Recursos humanos

  • Comunicaciones

  • Seis líder despliegue Sigma

  • Líderes de las unidades de negocios

  • Representantes funcionales

    Representantes funcionales son altos funcionarios corporativos que ejecutan sus respectivos departamentos o tienen gran responsabilidad en esos departamentos. Son líderes muy respetados que pueden impulsar las iniciativas de cambio de ciclo corto. Representantes funcionales incluyen los siguientes:

    • Representante de Finanzas:

    • Es el único punto de contacto para los temas de finanzas de Six Sigma y coordina todas las actividades de auditoría y validación de proyectos

    • Determina cómo se definen los costos y ahorros de proyectos, valorados, e informó

    • Desarrolla un ahorro proceso de auditoría de proyectos y lleva financiar la participación en los procesos de selección y revisión de proyectos

    • Define los requisitos de contabilidad y presupuesto para los gastos relacionados con Six Sigma

  • Representante de Capacitación:

    • Es el único punto de contacto para cuestiones de formación de Six Sigma y coordina las actividades de formación de Six Sigma para toda la empresa

    • Configura todos los programas de formación y cursos para la iniciativa Seis Sigma, incluyendo ejecutivos, Champion, Maestro Cinturón Negro, Cinturón Negro, Cinturón Verde, Cinturón Amarillo, DFSS, la formación de la conciencia, y el pensamiento de avance

    • Horarios y coordina todos los cursos de formación de Six Sigma, logística, materiales y suministros y también desarrolla la formación de registro, seguimiento y presentación de informes

    • Información representante de tecnología:

      • Es el único punto de contacto para cuestiones de TI Six Sigma y coordina las actividades de Six Sigma de TI en todas las organizaciones

      • Organiza para la compra y distribución de software de Six Sigma - junto con el hardware necesario para apoyarlo - para la formación y la transferencia de conocimientos, la labor analítica, gestión de proyectos, y la mejora de procesos

      • Prepara y ejecuta planes para proporcionar soporte al usuario final para el software de Six Sigma

      • Representante de recursos humanos:

        • Es el único punto de contacto para Six Sigma recursos humanos y coordina todas las actividades de recursos humanos relacionados con Six Sigma

        • Escribe descripciones de trabajo para todas las posiciones de Six Sigma y prepara un organigrama que identifica los roles

        • Desarrolla paquetes de compensación para todas las posiciones de Six Sigma y trabaja con el liderazgo empresarial para configurar recompensa, reconocimiento, y los planes de desarrollo profesional

        • Comunicaciones representante:

          • Es el único punto de contacto para todas las actividades de comunicación de Six Sigma y lidera el desarrollo e implementación de planes de comunicación

          • Organiza un proceso para comunicar los éxitos internos y coordina la comunicación con los analistas de valores, proveedores, clientes, socios e inversores

          • Organiza para la distribución de referencia, informativo, educativo y material de referencia en toda la empresa

          • El líder de despliegue

            El líder de implementación de Six Sigma es la única persona más importante en el proceso de implementación. El líder de implementación es a menudo un alto directivo o ejecutivo que reporta directamente a la persona a nivel corporativo responsable del lanzamiento y el mantenimiento de Six Sigma.

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            Las responsabilidades específicas del líder despliegue también se incluyen las siguientes:

            • Garantizar la rendición de cuentas por los resultados de Six Sigma

            • Conducir la visión y misión de Six Sigma en la organización

            • Eliminar los obstáculos a implementaciones exitosas

            • Dar a conocer internamente objetivos de Six Sigma, planes, progreso, resultados y buenas prácticas

            • Crear y mantener la pasión y el compromiso con los objetivos de Six Sigma

            • Actualización de liderazgo ejecutivo sobre la marcha de las unidades de negocio

            Las grandes corporaciones formadas por muchas unidades de negocio pueden necesitar líderes de implementación a nivel de unidad de negocio. En dependencia directa de un líder ejecutivo unidad de negocio, el líder despliegue unidad de negocio es responsable de inicializar e implementación de Six Sigma dentro de su organización en particular.

            Conoce al Campeón Six Sigma

            Seis Sigma Campeones son responsables de difundir y aplicar con éxito Seis Sigma conocimientos técnicos. Desarrollan un plan para transformar sus organizaciones para " Six Sigma como la forma en que pensamos y el trabajo ". Campeones han relación de larga data con la gente y de gestión del personal clave y una capacidad demostrada para sacar a la gente y los recursos en conjunto para lograr objetivos clave. El campeón del Seis Sigma

            • Identifica, selecciona, miras, prioriza y asigna proyectos y alinea los proyectos a las estrategias de negocio

            • Selecciona cinturones negros, cinturones verdes, y las correas amarillas y se asegura de que están debidamente capacitados, la tarea, y se despliegan

            • Soporta Negro, Verde, y las correas amarillas a través de la eliminación de las barreras organizacionales, asegurar los recursos necesarios, como entrenador, y revisar el estado de ejecución del proyecto

            • Establece una cartera adecuada de proyectos y asegura que todas las correas y Master Black Belts están completamente dedicados a las actividades de Six Sigma

            • Informes sobre la marcha contra las métricas de destino a la Champions

            • Promueve mejores prácticas que comparten y aprovecha las soluciones y mejoras a través de fronteras organizacionales




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