Hacer llamadas de cobro efectivas
La mayoría de la gente odia hacer llamadas de colección casi tanto como la persona en el otro extremo de la línea odia conseguirlos, pero llama a cobrar su deuda son una parte importante de conseguir dinero de los clientes morosos.
Para obtener los mejores resultados al hacer llamadas de colección:
Revise expediente de crédito de su cliente. Antes de llegar al teléfono, refrescar la memoria sobre el cliente, la compra y el crédito la historia del cliente, y cualquier otra cosa que pueda ayudar a salir durante la llamada.
Mentalmente preparar. Anticipar lo que el deudor puede decir durante su llamada y lo que las respuestas que puede dar. Tener un sentido de anticipación, de lo que se espera lograr con la llamada (por ejemplo, el pago inmediato, medio de pago ahora, la mitad en 30 días, y así sucesivamente).
Tener registros a su alcance. Esté preparado para utilizar un documento apropiado de su archivo de copia de seguridad de cualquiera de sus reclamaciones sobre la cuenta del cliente o refutar cualquiera de las reivindicaciones de los clientes o excusas de demora.
Hable con la persona adecuada. Averiguar quién en la empresa puede autorizar el pago en su cuenta, y hablar con esa persona.
Sea un profesional. Mantener un comportamiento seguro en calma, y escuchar con atención lo que dice el deudor. Trate de identificar y resolver las quejas que son legítimas. No deje que el deudor sonajero usted o te hacen perder los estribos. Preparar y utilizar un script para mantenerse en la pista.
Toma nota. Sus notas le ayudan a refrescar la memoria en las futuras negociaciones con el deudor, y ayudarle a ser preciso cuando se escribe hasta faxes, e-mails, o acuerdos de pago.
Obtener por escrito. Enviar rápidamente el deudor una confirmación por escrito de cualquier puntos de acuerdo - si es posible el uso de métodos rápidos de la entrega como el fax o el correo electrónico - y tratar de conseguir el deudor a reconocer la comunicación. Si el deudor se compromete a pagar usted, trate de obtener el deudor a firmar un acuerdo que explican ese arreglo.
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