Grabación de devoluciones de ventas y prestaciones para su negocio

Contabilidad puede llegar a ser bastante confuso si vuelve usted incorrectamente récord de ventas, las ventas de tarjetas de regalo, y vuelve comprar con un descuento. La mayoría de las tiendas se ocupan de devoluciones de ventas y prestaciones de ventas (programas de incentivos de ventas) sobre una base regular. Es común que los clientes devolver los artículos que he comprado porque el artículo es defectuoso, que ha cambiado de opinión, o por cualquier otra razón.

Instituir una política de no-retorno está garantizado para producir clientes muy descontentos, por lo que mantener buenas relaciones con los clientes, debe permitir devoluciones de ventas.

Grabación de las ventas de tarjetas de regalo

Subsidios de venta son cada vez más popular entre las empresas. Asignaciones de ventas son más a menudo en forma de una tarjeta de regalo. Una tarjeta de regalo que se vende es en realidad un pasivo para la empresa ya que la compañía ha recibido dinero en efectivo, pero no hay mercancía ha salido.

Ventas de tarjetas de regalo se ingresan en una cuenta de pasivo de tarjetas de regalo. Cuando un cliente realiza una compra en una fecha posterior mediante la tarjeta de regalo, la cuenta de pasivo de tarjetas de regalo es reducido por el monto de la compra. Monitoreo de la cuenta de pasivo Tarjeta Regalo permite a las empresas hacer un seguimiento de la cantidad aún no se ha vendido sin recibir dinero en efectivo adicional.

Grabación de devoluciones de ventas

La aceptación de devoluciones de ventas puede ser un proceso más complicado de aceptar asignaciones de ventas. Por lo general, a los mensajes comerciales un conjunto de reglas para las devoluciones que pueden incluir:

• Devoluciones Sólo se permitirá un plazo de 30 días de la compra.

• Usted debe tener un recibo para devolver un artículo.

• Si devuelve un artículo sin un recibo, usted puede recibir solamente crédito de la tienda.

Puede configurar reglas lo que desea para las devoluciones. Para efectos de control interno, la clave de los retornos está monitoreando cómo su personal de los maneja. En la mayoría de los casos, debe requerir la aprobación de un gerente en los retornos. Además, asegúrese de que su personal presta mucha atención a la forma en que se devuelve al cliente originalmente pagado el artículo. Seguramente usted no quiere dar un dinero en efectivo del cliente si se paga a crédito de la tienda - eso es sólo la entrega de su dinero!

Después de que se apruebe un cambio, el cajero o bien devuelve el importe pagado en efectivo o tarjeta de crédito. Los clientes que compraron los artículos en crédito de la tienda no reciben ningún dinero. Eso es porque ellos no pagan nada cuando compraron el artículo, pero espera a facturar más tarde. En cambio, un formulario es llenado por lo que el importe de la compra original se puede restar de la cuenta de crédito de la tienda del cliente.

Se utiliza la información recopilada por el cajero que manejó el retorno a la entrada de los datos de retorno de ventas en los libros. Por ejemplo, un cliente devuelve un artículo de $ 40, que fue comprado con dinero en efectivo.

Graba el reembolso en efectivo en el Diario cobros como esto:

Grabación de devoluciones de ventas compran con un descuento

Si un artículo había sido comprado con un descuento y está siendo devuelto, el método de contabilidad es listar el descuento, además de la de débito y crédito, y ajustar el precio para mostrar ese descuento.

En el asiento anterior (desde la sección de "Devoluciones de ventas de grabación"):

• Las devoluciones y descuentos de venta representan aumentos. Esta cuenta normalmente lleva un saldo deudor y se resta de Ventas en la preparación de la cuenta de resultados, lo que reduce los ingresos recibidos de los clientes.

• El débito en la cuenta Impuesto a las Ventas Collected reduce la cantidad en esa cuenta porque impuesto sobre las ventas ya no se debe a la compra.

• El crédito por el dinero en efectivo en cuenta corriente se reduce la cantidad de dinero en esa cuenta.