Negocio proyectos de análisis de todas siguen el mismo ciclo de vida básico. LA proyecto
es un conjunto de pasos que logran algo, así que describe las actividades de análisis de negocios como parte de un ciclo de vida del proyecto tiene sentido. Aunque cada proyecto que emprende es diferente, y siempre debe permanecer fluido y flexible hasta cierto punto, las tareas de análisis de negocios siguen un orden general:
Planificar el proyecto.
Crear un plan de trabajo y por lo menos pensar a través de un enfoque para el esfuerzo de análisis.
Alcance del proyecto.
Definir y documentar los límites del proyecto y analizar el problema de negocio sin decidir sobre una solución. Este trabajo incluye identificar claramente la oportunidad o problema que la empresa necesita para hacer frente.
Obtener, analizar y comunicar los requisitos.
Esta tarea es la parte del león de lo que hacen los profesionales de análisis de negocios a nivel de proyecto. Entender las necesidades reales de negocio y encontrar la causa raíz de los problemas de negocio, y comunicar los requisitos a la audiencia prevista.
Diseñar la solución.
Los analistas de negocio (BAS) no suelen ser responsables de esta actividad- en cambio, apoyan al equipo de solución a través de este esfuerzo.
Construir o comprar la solución.
El equipo de negocios y el proyecto de tomar una decisión sobre la base de los resultados de las actividades de los pasos 1 a 4 para comprar una solución preenvasados, construir uno internamente, o tener un grupo fuera de la empresa construirlo. Durante este tiempo, su papel es el de garantizar la solución todavía responde a la necesidad de negocio se indica en los objetivos del proyecto y los requerimientos del negocio.
Pruebe la solución.
Como la solución está siendo diseñado y construido, colaborar con el equipo de pruebas para validar que la solución satisface las necesidades comerciales suscitadas durante el proyecto.
Implementar la solución.
Asegúrese de negocio utiliza la solución. Usted trabaja activamente con los interesados en el proyecto como la solución lanza. Usted puede trabajar como agente de cambio, abogando por la necesidad de un cambio, y usted también puede formar a nuevos usuarios en el sistema.
Realizar revisión posterior a la implementación.
Después la solución se ha implementado, es necesario asegurarse de que está el cumplimiento de los objetivos planteados en el proyecto. Si no, esta discrepancia puede dar lugar a otro proyecto para hacer frente a la brecha. Básicamente, usted quiere asegurarse de que el negocio en realidad está utilizando la solución que nos ha facilitado. Si no, ¿por qué no?
Análisis de Negocios: 15 Áreas de Mejora de Procesos
Una tarea de análisis de negocio importante está supervisando la mejora de procesos - identificar, analizar, y la mejora de un proceso de negocio existente, de modo que la empresa puede integrar los procesos de fusiones y adquisiciones, mejorar los procesos ineficientes, conocer nuevas metas, y similares. Puede identificar áreas para llevar a cabo la mejora de procesos, manteniendo un oído abierto para estos 15 indicadores, mientras que hablar con las partes interesadas y los empleados de la empresa:
Actividades que fijan los errores en lugar de prevenirlos
Transferencias innecesarias o comunicaciones complejas entre papeles u otros procesos
Decisiones o condiciones poco claras (también conocida como gateways)
Actividades que realizan estadísticamente fuera de la norma o estándar
Flujo ineficiente de los procesos existentes
Actividades que se realizan por un empleado inapropiado u otra entidad (también conocidos como recurso)
Areas de laambigüedad UTORIDAD (donde dos o más personas tienen el poder de tomar la misma decisión, lo que lleva a la confusión acerca de quién tiene la última palabra)
Las áreas que tienen el control de gestión demasiado o demasiado poco
Roles que son cuellos de botella
Actividades que tienen asignación de roles poco claros
Las zonas con retrasos
Las áreas con actividades que no aportan valor al negocio
Las áreas que pueden reducir o eliminar los residuos
Las áreas que pueden reducir o eliminar los defectos
Las áreas que pueden reducir o eliminar la frustración
Realización de un Análisis de Impacto de Negocios para un Proyecto
LA análisis de impacto en el negocio (BIA) es una herramienta de análisis de negocio que le ayuda a predecir cómo significativamente su proyecto tendrá un impacto en el negocio. Se utiliza para recopilar información acerca de los diversos elementos, jugadores y entidades del proyecto para que pueda determinar la profundidad y amplitud de sus potenciales esfuerzos.
Aquí hay una hoja de trabajo para ayudarle a completar un BIA. En la tercera columna, escriba "baja", "media" o "alta", de acuerdo a los lineamientos de la segunda columna. Luego, cuente el número de cada clasificación. La clasificación predominante denota el impacto de su proyecto.
| Factor | Impacto en el Negocio | Rango |
|---|
| Número de usuarios | 0-100: baja | |
| 101-1.000: medio | |
| 1,001+: alta | |
| Número de expertos en la materia de los interesados sujetos (PYME) | 1-3: baja | |
| 4-10: medio | |
| 11+: alta | |
| Número de miembros del equipo | 1-6: baja | |
| 7-12: medio | |
| 13+: alta | |
| Mejor posición mantenida entre las partes interesadas | Representante: baja | |
| Directora: medio | |
| Ejecutivo: alta | |
| Número de la ubicación geográfica de las partes interesadas | 1: baja | |
| 2-3: medio | |
| 4+ (o internacional): alta | |
| Complejidad de negocios | Subjetivo. Tenga en cuenta la complejidad de los componentes básicos, los requisitos no funcionales, y la implementación. Asignar baja, media o alta. | |
| Complejidad Solución | Subjetivo. Considere la posibilidad de software, hardware, technicalarchitecture, apoyo, y si se subcontrata la tarea. Assignlow, medio o alto. | |
| Importancia relativa del proyecto para la organización | Subjetivo. Considere este proyecto en relación con el projectportfolio. Obtener el aporte de director del proyecto y ejecutivo sponsor.Assign bajo, medio o alto. | |
| El riesgo de negocio | Identificar los riesgos. Identificar los costos de altos riesgos. Considere inputfrom director del proyecto, patrocinador ejecutivo, pymes o negocio. Assignlow, medio o alto. | |
| Los requisitos de calidad / expectativa | Posibilidad de pérdida de confort: baja | |
| Potencial para la pérdida de dinero discrecional u oportunidad: medio | |
| Potencial para la pérdida de la vida, el dinero esencial y ormission crítica: alta | |
| Fecha de vencimiento | Fecha movible: baja | |
| Plazo: medio | |
| Fecha fija: alta | |
| Duración del proyecto | Duración del proyecto> alcance del proyecto: baja | |
| Duración del proyecto = alcance del proyecto: medio | |
| Duración del proyecto lt; alcance del proyecto: alta | |
| Conocimiento de las partes interesadas | Subjetivo. Considere el valor del conocimiento andrepresentation partes interesadas. Asignar baja, media o alta. Nota: Thisranking tiene una relación inversa con (rango alto conocimiento = bajo impacto) impacto. | |
| Presupuesto del proyecto | Subjetivo. En relación con el tamaño de la empresa u otra projects.Assign baja, media o alta con base en las aportaciones de director del proyecto patrocinador andexecutive. | |
¿Cómo definir necesidades de los interesados a través de análisis de negocio
Cómo definir los requisitos de las partes interesadas a través de análisis de negocio
¿Cómo asegurar sus necesidades de análisis de negocios tienen trazabilidad