Cómo romper los obstáculos en el análisis de negocio

Una vez que haya identificado un obstáculo, identificar sus características para obtener el cuadro completo. Es la empresa obligada a cumplir con ciertos requisitos, o son simplemente sugerencias? ¿Cuál es el riesgo de la empresa de no cumplir frente a cambios en los procesos o productos de manera que lo hace? ¿Cuáles son exactamente las directrices?

Si los interesados ​​mismos están teniendo un reto, averiguar cuál es el objetivo a nivel de negocio, objetivo o resultado que están trabajando para apoyar o lograr. ¿Los retos de interesados ​​afectan a los resultados del negocio? ¿Qué es lo que ellos o el negocio necesitan para hacer mejor o de otra manera?

Continúe su análisis mediante la evaluación de las estructuras de apoyo de la organización. Cada compañía tiene grupos de organización y funcionamiento que, juntos, hacen el trabajo de la empresa. Cada grupo tiene un papel - si define formalmente o no - que es (o debería ser) alineado con la misión de la empresa, la visión y la estrategia corporativa.

Al analizar la organización para identificar las necesidades del negocio, que tiene que hacer tres cosas: Identifique cómo cada grupo se inscribe en el negocio como un todo- determinar si cada grupo se está desempeñando su papel con eficacia y efficiently- y diagnosticar si, juntos, todos los grupos están cubriendo todas las necesidades de la empresa o si están sufriendo un vacío en procesos o resultados en alguna parte. Estas son algunas preguntas que puede hacer:

• ¿El papel que el grupo está jugando y el trabajo que está haciendo tiene sentido para lo que y el negocio están tratando de lograr?

• ¿El grupo se alinean a la imagen más grande o conflicto con ella? ¿Está el grupo desaparecido, añadir o duplicar nada importante?

• ¿El grupo colabora y progresando el trabajo con otras organizaciones de manera eficiente? ¿Está pasando cualquier trabajo o conseguir trabajo de otros grupos de una manera que crea costo o ineficiencias?

Cada grupo individuo puede funcionar bien en sí mismo, pero si juntas las partes interesadas no están recibiendo el trabajo de una manera que sea mejor para la empresa, que pueden tener un problema.

Puede que no sea alguna uno de los interesados ​​o problema individual del grupo, pero en el contexto más amplio o panorama de cómo todas las piezas de interesados ​​encajan en el rompecabezas global de la empresa, es posible identificar un resultado no entregado, proceso que falta, o una línea de servicio roto.

Por el contrario, es posible encontrar un grupo responsable de algo que la empresa no necesita. A veces las organizaciones o grupos de interés evolucionan con el tiempo, pero mantienen las tareas que hacen que siempre han hecho sólo porque están en piloto automático o no se dan cuenta de cómo pueden ayudar u obstaculizar a otros nuevos procesos.

Es posible que tenga una oportunidad única de mirar a través de grupos de extremo a extremo y verlas en una luz de entrega de negocio más holística que los interesados ​​podrían verse a sí mismos. Definición de una estructura o arquitectura de negocios tema organizacional que necesita ser tratado puede ser un resultado valioso para el negocio y es un verdadero logro para usted como analista de negocios.

Averiguar que algo importante no se encuentra en (o innecesariamente añadido a) el negocio puede ser un detalle operativo pequeña o una preocupación organizacional estratégico. Dependiendo de las características específicas, puede ser un nonissue de arreglar, pero puede requerir discusiones a nivel ejecutivo en los niveles de personal laboral, cartas de grupos o roles de liderazgo -, potencialmente, una patata caliente política.

Si lo que se encuentra tiene un impacto de alto nivel, la forma de compartir sus hallazgos puede requerir cierta delicadeza. Si usted piensa que puede haber identificado una situación difícil, buscar alguna orientación de un mentor que le puede asesorar sobre el enfoque de comunicación adecuados y próximos pasos. Haga un poco de análisis de los interesados ​​y mantener su ingenio de negocios inteligente de ti.