Los registros financieros para el trabajo de transcripción médica

Su médico de registros negocio de transcripción es sólo tan buena como la documentación que la respalda. Eso es cierto si se trata de los documentos físicos o versiones electrónicas. Cosas que se aferran a incluir

• Recibos, facturas y estados de cuenta relacionados con gastos de su negocio

• Estados de cuenta bancarios y de tarjetas de crédito que incluyen artículos relacionados con la empresa

• Talones de pago de los cheques que recibe

• Contratos que firme con los clientes o proveedores de servicios

• Las copias de las pólizas de seguros y garantías

Mira el Anexo C para ayudar a identificar los tipos de cosas que usted debe grabando.

Si recibe electrónico en lugar de estados de cuenta impresos, descargarlos en su ordenador. Entonces los respalde o imprimir y presentar ellos (o ambas cosas). No cuente con una institución financiera que sirva como documento bóveda de largo plazo.

Usted también querrá iniciar un registro de kilometraje para grabar la conducción relacionados con la empresa. Esos viajes al banco, oficina de correos, seminario de formación, o en la oficina del cliente son todos potencialmente deducible. En 2012, la tasa de millaje estándar de negocios fue de 55,5 centavos por milla.

Eso puede no parecer mucho, pero en el transcurso de un año, lo que realmente puede sumar. Su registro de kilometraje debe incluir la fecha, destino, distancia, y el propósito de cada viaje. Que sea fácil para ti: Guarde un calendario de bolsillo en la guantera de su coche o utilizar una aplicación de teléfono inteligente - lo que es más fácil para usted.

Usted puede tener un montón de cosas para no perder de vista, pero con un mínimo de organización fácilmente puede manejarlo. Usted realmente sólo necesita un par de carpetas de archivos. Si usted es el tipo de alta tecnología, escanear todo en su computadora y el uso de las carpetas electrónicas.

¿Hasta que subdividir las cosas es una cuestión de preferencia personal, sino un conjunto básico puede incluir

• El margen de negocio

• Los gastos comerciales (facturas, recibos, declaraciones, el kilometraje de automóviles)

• Gastos de deducción oficina en casa (más sobre esto más adelante)

Si usted está pensando en tomar la deducción oficina en casa, dedicar una carpeta para que en lugar de agrupar en la carpeta general de los gastos del negocio. Saldrá a una forma diferente de sus otros gastos del negocio, y mantener los documentos justificativos juntos facilita las cosas vienen temporada de impuestos.

Si tiene intención de entregar los recibos reales a un contable (en lugar de los informes de su software de contabilidad o el archivo de datos), organizar sus gastos en categorías como presentar ellos. De lo contrario, tendrás que hacerlo más tarde, cuando es más difícil de recordar para qué eran (o paga por el contador para que lo haga por usted).

Para sencilla almacenamiento de registros todo-en-uno, considere el uso de una carpeta en forma de acordeón. Si usted no tiene la energía para etiquetar las secciones de ti mismo, pagar un poco más y conseguir uno que está ya pre-etiquetados y divide para usted. Cada año, comenzar uno nuevo y almacenar la edad.

Si opta por analizar sus recibos y tirar los originales, asegúrese de organizar las copias escaneadas y hacer copias de seguridad periódicas a un dispositivo externo. Si la cabeza del disco duro al sur y lleva sus registros de impuestos con él, tendrás que esas copias de seguridad.

Incluso si usted es un limpiador compulsivo, hay ciertas cosas que nunca debes toss:

• Devolución de impuestos. (Usted puede descartar materiales de apoyo como los recibos y registros después de siete años, pero mantener los rendimientos reales para siempre.)

• Los registros relativos a las mejoras que haya realizado en su casa. (Tendrá que cuando se venda si usted tomó la deducción casa-oficina.)

• Las pólizas de seguros que todavía están en vigor.

• Garantías que no han expirado.

• Los contratos de trabajo.