Pequeña propiedad de las empresas: cómo y cuándo escribir contratos formales

Contratos comerciales esbozan acuerdos importantes que usted (o su empresa) celebrar con los demás. Si usted es dueño de un pequeño negocio, usted debe familiarizarse con la escritura de un buen acuerdo, o contrato. Claro, propietarios de pequeñas empresas a menudo operan en acuerdos informales que no documentan o incluso verbalizar por completo a la otra parte. Pero si el acuerdo es importante, vale la pena para que usted tome el tiempo para elaborar un contrato formal.

Así que lo que constituye un acuerdo de "importante"? Cualquier acuerdo en el que se basa y que puede afectar el futuro de su negocio.

Los contratos permiten a las partes la oportunidad de

• Defina claramente sus obligaciones con los y las expectativas de cada uno

• Limite su responsabilidad

• Coloque condiciones de pago

• Divida los riesgos del negocio

• Asegúrese de que cada lado entiende sus responsabilidades

He aquí una regla rápida: Si usted ha pasado más de cinco minutos de preocuparse por si se necesita un contrato, ¿adivinen qué? Es probable que haces.

Entonces, ¿qué hace que un contrato de un contrato? Un contrato válido normalmente requiere los siguientes cuatro elementos:

• Un acuerdo de voluntades entre las partes que demuestra que ambos entienden y están de acuerdo a lo esencial del acuerdo

• Consideración (algo de valor intercambiado por cada una de las partes, tales como dinero en efectivo, bienes o una promesa de hacer algo)

• Un acuerdo para entrar en el contrato (por lo general se evidencia por ambas partes firman un contrato por escrito, aunque los contratos orales pueden ser válidas, también, en algunas situaciones)

• La competencia jurídica de cada parte, es decir, las partes no son menores de edad y son de mente sana

Reunión de las mentes

El primer paso en la creación de un contrato es asegurarse de que ambas partes están hablando de la misma cosa, de modo que cuando, posteriormente, convienen en celebrar el contrato que ambos están de acuerdo para la misma cosa. Parece obvio, ¿no? Hasta que te das cuenta de que el "coche rojo vintage" que planea en la compra de su hermano-en-ley no es el Ferrari, que es su Pinto. Tómese el tiempo para comunicar su comprensión de la operación a la otra parte, y escuchar con atención cuando él o ella habla de nuevo.

Consideración

Después de que las partes lleguen a un acuerdo de voluntades respecto del acuerdo, ambos deben de cambio algo de valor con el fin de crear un contrato. A menudo, una de las partes ofrece sus bienes o servicios a cambio del dinero de la otra parte. Pero el examen puede tomar muchas otras formas, siempre y cuando cada partido es renunciar a algo de valor a su alcance para convencer a la otra parte para celebrar el contrato.

Usted puede leer tratados de derecho que definen consideración hasta que las ranas críen pelo, pero en el mundo real de sus mayores problemas relacionados con la consideración es cuánto y cuándo.

Si el dinero está intercambiando manos en su contrato, pensar a través de cualquier suposición que están haciendo sobre la forma de pago se hará.

• Si va a ser pagado en el momento de la firma del contrato, dígalo.

• Si se firma una de las partes tendrá que pagar después del contrato, decir si el pago será en efectivo, mediante cheque, cheque de caja, o por transferencia bancaria. Sea explícito acerca de la forma en que el dinero va a cambiar de manos. Por ejemplo, es probable que quiera un cheque de caja, si usted está dando vuelta sobre el título de un automóvil o de otros activos significativos.

• Si los pagos se harán a través del tiempo o en base a factores externos, como la cantidad de negocios hecho, puede que tenga que definir el calendario de pagos mediante el uso de una fórmula. Mantenga la fórmula simple y no dude en poner ejemplos de cómo funciona la fórmula correcta en el cuerpo del contrato.

• Si usted tiene que utilizar una regalía complejo u otra fórmula de pago, probar la fórmula con la otra parte para asegurarse de que tanto la entiende.

Tenga cuidado con los contratos de regalos, donde alguien consigue algo por nada. Si el valor de una de las partes está recibiendo es verdaderamente libre, por lo que sólo el otro lado es renunciar a algo de valor, entonces las partes probablemente no han formado un contrato. Generalmente, usted no puede hacer que alguien te da un verdadero regalo, no importa cuántas veces el donante prometió hacerlo.

Acuerdo entre en el contrato

Después de que ambas partes entienden que el acuerdo y entender qué tipo de consideración será canjeado por cada parte, que están listos para formar un acuerdo. Por lo general, las partes demuestran que las negociaciones han terminado y se ha llegado a un acuerdo cuando las partes firmen el contrato, a menos que sea un acuerdo verbal.

En los negocios como en la ópera, que no ha terminado hasta que la señora gorda canta - er, signos. Está bien, dentro de lo razonable, para negociar cambios en un contrato por escrito hasta el momento de firmarlo.

Competencia legal

Asegúrese de que la parte que está trabajando es legalmente competente para entrar en un contrato. De lo contrario, el contrato firmado puede ser nula e inaplicable (como en la pena zippo). Incluso si el otro chico lleva una pantalla de lámpara en la cabeza, puede ser legalmente competente. Pero ten cuidado con las siguientes situaciones:

• Los menores de edad no puede entrar en los contratos sin la firma adicional de sus padres o tutores. En la mayoría de los estados, un menor de edad es una persona menor de 18 años.

• Las personas que carecen de sus facultades mentales por lo general no pueden celebrar contratos, ya que, según este razonamiento, carecen de la capacidad para entender lo que están haciendo y para crear un "acuerdo de voluntades". Las personas que carecen de mente sana en general, son los que están mentalmente discapacitados o con problemas por el uso de drogas o alcohol hasta el punto de que no pueden entender el significado de sus actos. Así que trate de no hacer ofertas en tu estanque local hasta altas horas de día de San Patricio.

• Las personas que carecen de autoridad para actuar en nombre de otra persona puede no ser capaz de obligar legalmente a la otra persona o empresa. Así que asegúrese de que la persona que firma en nombre de una empresa u otra persona que tiene la autoridad legal para hacerlo.