Descomposición ayuda a aumentar su comprensión del proyecto

Descomposición es el proceso sistemático de separación de un todo en sus partes de manera que pueda identificar a todos los elementos del conjunto y completa y claramente describir cada uno de estos elementos. Cuando se planifica un proyecto, se intenta identificar y comprender toda la información pertinente a la mayor brevedad posible. Descomposición ayuda a lograr esto.

Puede utilizar la descomposición de investigar cualquier pieza de información que se puede dividir en dos o más subelementos. Por ejemplo, se puede dividir la siguiente información relacionada con el proyecto en subelementos:

• Audiencias

• Objetivos

• Entregables

• Restricciones

• Supuestos

• El trabajo a realizar

• Riesgos

El proceso de descomposición de un elemento de información implica

• Selección de un marco jerárquico para subdividir la información en sus partes componentes

• Definir claramente qué partes de la información original se incluyen en cada nivel de la jerarquía

El siguiente ejemplo ilustra cómo se puede utilizar la descomposición de identificar las audiencias importantes para un proyecto para rediseñar una parte para una copiadora que su organización produce:

1. Elija un esquema para separar el universo total de la audiencia en subgrupos.

   En la mayoría de los casos, puede elegir cualquiera de los diversos planes de dividir la lista de asistentes. El único requisito es que cada parte de la lista de audiencia completa está incluido en uno de los subgrupos que defina. Entonces, en vez de tratar de identificar a todos los miembros de todo el grupo de audiencia a la vez, se tiene en cuenta cada subgrupo audiencia a su vez y pedir que en ese subgrupo tiene que ser una audiencia proyecto.

   En este ejemplo, es posible dividir el universo total de la audiencia en dos subgrupos - uno que contiene todos los públicos que están dentro de su empresa y la otra que contiene todos los públicos que se encuentran fuera de su empresa. Si decide no dividir más lejos los subgrupos, que junto intenta identificar aquellas audiencias que están dentro de su empresa y luego las audiencias que están fuera de su empresa.

   Sin embargo, si usted siente que necesita detalle adicional en la jerarquía de la audiencia, usted puede considerar dividir cada lista audiencia subgrupo en subgrupos propios.

2. Elija esquemas para separar además uno o más de los subgrupos que definió en el paso 1.

   Por ejemplo, es posible dividir el subgrupo de todos los públicos dentro de su empresa en subgrupos separados que incluyen todo tipo de público en cada uno de los departamentos de su empresa. A continuación, puede seguir dividiendo uno o más de estos departamentos en subgrupos que corresponden a las secciones en que el departamento se organiza.

   Se continúa de esta manera hasta que se sienta a su nivel más bajo de cada rama de la jerarquía de categorías audiencia es suficientemente detallada para que usted pueda identificar cualquier persona en una categoría de nivel más bajo, que es una audiencia para su proyecto.

En resumen, los dos requisitos que debe cumplir para la identificación público usando la descomposición de trabajar son

• Cada vez que se descompone una categoría que se defina, debe incluir todas las partes del mismo en algún lugar entre sus subcategorías.

• Las directrices para decidir las subcategorías en que las diferentes partes de una categoría que eligen más brecha debería ir debe ser clara e inequívoca.