Las técnicas para la creación de un WBS que usted debe saber para el examen de certificación PMP

Usted tendrá que saber técnicas para crear una EDT para el examen de certificación PMP. La descomposición y la opinión de expertos son las únicas técnicas que se utilizan en el desarrollo de la EDT. Aquí es la Guía PMBOK definición de descomposición.

La descomposición. Una técnica que se utiliza para dividir y subdividir el alcance y el proyecto entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables.

El Esquema PMP El examen utiliza el término deconstruir. los Guía PMBOK utiliza el término decompose. Significan lo mismo.

La opinión de expertos entra en juego cuando los equipos de proyecto descomponen la EDT, comenzando con el más alto nivel, que es el proyecto. El siguiente nivel es cómo va a organizar el proyecto. Muchos proyectos de tecnología utilizan el ciclo de vida del proyecto como el siguiente nivel hacia abajo. Sin embargo, que sin duda no es la única manera de organizar la EDT, y tal vez ni siquiera la mejor manera.

Otras opciones son los principales entregables o geografía. Después de establecer este nivel, es sólo una cuestión de tomar cada elemento de alto nivel y en descomposición en los niveles más finos de detalle. El más común es un enfoque de arriba hacia abajo.

El enfoque contrario es un enfoque de abajo hacia arriba, que se inicia con el nivel más bajo de los entregables y trabaja a la carta para ver donde entregables grupo naturalmente a sí mismos.

El nivel más bajo de la EDT se denomina Paquete de trabajo, que es el nivel en el que la duración y el coste se puede estimar de forma fiable.

Debido a la EDT representa todo el trabajo en el proyecto, debe asegurarse de que no están pasando por alto cualquier cosa! A veces la gente se olvida de poner en " la gestión del proyecto ". Si necesita una EDT para estimar con fiabilidad el costo y duración, se subestiman significativamente si dejar de lado las prestaciones de gestión de proyectos!

Usted puede poner la gestión de proyectos como una caja en el segundo nivel de abajo. Y, esta es la única rama de la EDT, donde es posible que no restringir a ti mismo a la identificación de los entregables solamente. Gran parte de su trabajo está orientado a la acción que usted puede poner una entrada como gestión de los interesados, o la comunicación, o gestión del cambio. Otra opción es poner los grupos de procesos bajo la gestión de proyectos.

El paquete de trabajo es el nivel más bajo de la EDT, pero informar sobre el progreso en el nivel de paquete de trabajo es probablemente demasiado detallada. Un gran proyecto cuenta con cientos de paquetes de trabajo. No se puede informar el costo y el estado de programación para cada uno y luego esperar que el comité patrocinador o de dirección para leer su informe! En su lugar, se establece cuentas de control, que son donde se puede reportar razonablemente progreso.

Una cuenta de control abarca los paquetes de trabajo por debajo de él y puede tener varios paquetes de trabajo. Mirándolo desde el otro lado, cada paquete de trabajo puede pertenecer a una sola cuenta de control. Estas son las definiciones de los paquetes de trabajo y las cuentas de control.

Paquete de trabajo. El trabajo definido en el nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo para el que el costo y la duración se pueden estimar y gestionados.

Cuenta de control. Un punto de control de gestión donde alcance, el presupuesto, el costo real, y el programa se integran y se comparan con el valor obtenido para la medición del desempeño.

Puede que no seas capaz de definir todos los entregables en los PEP en el inicio del proyecto. Comúnmente, la EDT se establece en un nivel alto en el inicio del proyecto, y, como se conoce más información, los niveles se descomponen más. Este es un ejemplo de elaboración progresiva conocido como planificación de olas sucesivas.

Rodando la planificación de onda proporciona más detalles para el trabajo pasa en el futuro cercano, pero las hojas de trabajar aún más en el futuro a un nivel superior. Esto no significa que usted no tiene que tener en cuenta el costo y el horario para el futuro trabajo que acaba de celebrar en un nivel más alto de detalle hasta que sepa cuál es el nivel más bajo de detalle se parece.

Este WBS es organizado por fases en el nivel 2, junto con la gestión de proyectos. Se puede ver que el trabajo anterior en el proyecto se descompone a un nivel más bajo que el trabajo posterior en el proyecto (construcción, disponibilidad operacional), lo que demuestra la planificación de olas sucesivas.

Debido a que el PEP es orientado a entregar, que comprende los sustantivos, no los verbos. Muchas personas tienen dificultades para pensar en términos de prestaciones en vez de acciones. Con la práctica, se hace más fácil: Basta pensar en términos de sustantivos.

Usted puede organizar sus PEP con el proyecto en el nivel superior y deconstruir hacia abajo, o puede deconstruir de izquierda a derecha.

No todas las ramas de la EDT se pueden descomponer al mismo nivel. Algunos trabajan podría quedarse en tres niveles, ya ese nivel es donde las prestaciones son. Otras ramas pueden ser descompuestos cinco o seis niveles.

¿Qué tan bajo se debe llevar en una WBS? La respuesta es, " Eso depende ". Para un proyecto muy grande, un paquete de trabajo podría representar $ 1 millón de dólares de los trabajos. Para un proyecto pequeño, podría representar a $ 25,000 en el trabajo, o incluso menos.

Cuando su WBS se vuelve bastante robusto, debe desarrollar una estructura de codificación numérica para realizar un seguimiento de los niveles. El primer nivel es de 1.0. En el segundo nivel, usted tendría 1.1, 1.2, 1.3, y así sucesivamente. El tercer nivel tendría 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3, 1.2.1 y después. 1.2.2, y así sucesivamente. Muchas organizaciones que hacen los grandes proyectos ya tienen una estructura de codificación como parte de sus activos de los procesos organizacionales.

Para que sea más fácil de recordar, mirar estos pasos:

1. Analizar la declaración sobre el alcance y los requisitos para entender el trabajo del proyecto.

2. Determine cómo va a estructurar la EDT (por importante entregar, sub-proyecto, la fase, y así sucesivamente).

3. Descomponer el trabajo hasta que tenga paquetes de trabajo o hasta que usted no puede realista descomponerla en los resultados finales.

4. Identificar cuentas de control a efectos de notificación.

5. Establecer una estructura de codificación numérica.

6. Compruebe que el PEP está bien organizado y se descompone a un nivel apropiado.