Salidas para el desarrollo de una carta que usted debe saber para el examen de certificación PMP
Usted tendrá que saber sobre las salidas para el Desarrollo de la Carta del proyecto para obtener su certificación PMP. Después de todo la recopilación y análisis de información, usted puede comenzar a documentar la información de una manera organizada, y voil # 224-! Se crea la Carta.
En algunas organizaciones, la carta es creado por el patrocinador, cliente, PMO, o alguna otra entidad y luego entregado a la PM. En otras organizaciones, la PM sea asistencias en la creación o en realidad crea la carta y luego obtiene una aprobación del patrocinador, PMO, o quienquiera que sea apropiado. En cualquier caso, es una buena práctica para asegurarse de que el director del proyecto está involucrado de alguna manera en el desarrollo de la Carta.
La carta debe proporcionar un resumen del proyecto con información suficiente para que el equipo inicial del proyecto puede leerlo, absorberlo, y luego usar elaboración progresiva de planificar el proyecto en detalle. He aquí un ejemplo de lo que el Guía PMBOK dice están contenidos en la Carta.
Las necesidades de la organización y el proyecto deben determinar el contenido real.
| Carta ítem del contenido | Que hace |
|---|---|
| Objeto y justificación | La razón por la cual se está llevando a cabo el proyecto. Puede referirse enel caso de negocio, el plan estratégico, los factores externos, acontract, o cualquier otro documento o la razón de la realización de theproject. |
| Objetivos | La posición estratégica del proyecto se está realizando todeliver, o el resultado a alcanzar. Por lo general hay múltiples objetivos, como objetivos forscope, horario, costo, calidad, satisfacción del cliente, y pronto. |
| Criterios de éxito | Criterios medibles que corresponden a cada toindicate objetiva de que el objetivo se ha cumplido con éxito. |
| Requisitos de alto nivel | Los requerimientos del negocio y cumplimiento de alto nivel deben meetcustomer expectativas. (No se trata de requisitos detallados butmerely requisitos iniciales, de alto nivel.) |
| Supuestos y limitaciones | Las hipótesis iniciales sobre el alcance, los recursos, la financiación, el enfoque, y otras variables del proyecto. Las restricciones son las limitaciones iniciales, como un presupuesto fijo dateor vencimiento. |
| Descripción del proyecto de alto nivel | Una descripción de nivel de resumen del proyecto. Puede includeinformation en proyectos y productos entregables de alto nivel asícomo el acercamiento al proyecto. |
| Riesgos de alto nivel | Los riesgos iniciales. Estos luego serán progresivamente entraron elaboratedand en un registro de riesgos. |
| Hitos Resumen | Hechos relevantes en el proyecto. Puede incluir la completionof entregables, fases o la aceptación del producto. |
| Resumen del presupuesto | La gama inicial de los gastos estimados para theproject. |
| Lista de los grupos de interés | La lista inicial de las partes interesadas que pueden influir o se beinfluenced por el proyecto, producto, servicio o resultado. |
| Requisitos de aprobación | ¿Quién puede aprobar y firmar en cada entrega y thecriteria para su aceptación. |
| Autoridad PM: Staffing Las decisiones técnicas La resolución de conflictos Administración de presupuesto | La autoridad para contratar, el fuego, la disciplina, aceptar, o no acceptproject personal. La autoridad para tomar decisiones técnicas sobre entregas o enfoque thetechnical. La autoridad para resolver conflictos dentro del equipo, theorganization, y las partes interesadas externas. La autoridad para cometer, administrar y proyectos de control de umbrales funds.Includes varianza. |
| Patrocinador, firmas PM, y otras firmas pertinentes | Demuestra el compromiso y la aprobación del proyecto. |
En algunas organizaciones, se ve supuestos de alto nivel y las restricciones documentados en la carta. En otros, es posible que vea una Asunción y el registro de restricciones que comenzar con los supuestos de alto nivel durante la iniciación del proyecto. Mientras avanza el proyecto, que se vería supuestos más detallados. Ejemplos de supuestos de alto nivel incluyen
Vamos a utilizar recursos internos para el personal del proyecto.
El mercado va a aceptar el nuevo producto.
La financiación estará disponible.
Ejemplos de limitaciones de alto nivel pueden incluir regulaciones, las fechas de entrega fijos, y un límite presupuestario.
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