¿Cómo definir dónde está su proyecto comienza y se detiene
A veces, el proyecto va a administrar se encuentra solo, pero, más a menudo, es una parte de los esfuerzos relacionados para lograr un resultado común. Administrar el proyecto definiendo claramente el inicio y al final para ayudar a evitar la duplicación del trabajo de otros proyectos relacionados, y, en su caso, coordinar sus esfuerzos con los suyos.
Su descripción del alcance del trabajo de su proyecto debe especificar claramente en su proyecto comienza y dónde termina. Suponga que su proyecto es desarrollar un nuevo producto para su organización. Usted puede enmarcar descripción del alcance de su proyecto de la siguiente manera:
Este proyecto consiste en el diseño, desarrollo y prueba de un nuevo producto.
Si cree que su declaración es de ninguna manera ambigua, puede aclarar su alcance más allá al afirmar lo que no va a hacer:
Este proyecto no incluirá la finalización de los requisitos del mercado o el lanzamiento del nuevo producto.
Para asegurarse de que el alcance de la descripción del trabajo de su proyecto es claro, haga lo siguiente:
Compruebe inferencias ocultos. Supongamos que su jefe le ha pedido para diseñar y desarrollar un nuevo producto. Revise para asegurarse de que ella no asume también va a realizar el estudio de mercado para determinar las características del nuevo producto.
Use palabras que describan claramente las actividades previstas. Supongamos sus conlleva proyecto la implementación de un nuevo sistema de información. ¿Seguro que todo el mundo define implementación de la misma manera? Por ejemplo, ¿la gente espera que incluyen la instalación del nuevo software, la capacitación de la gente a usarlo, la evaluación de su desempeño, la solución de problemas con él, o algo más?
Confirme su comprensión del alcance de su proyecto con los conductores y los partidarios de su proyecto.
Por ejemplo, supongamos que tiene una misión para prepararse para la adquisición competitiva de ciertos equipos y desarrollar un plan para incluir la selección del proveedor, la adjudicación del contrato, y la producción y entrega de los equipos. Preparas una estimación del proyecto de seis meses y $ 500.000. Pero su jefe espera que tome menos de dos meses y costó menos de $ 25.000.
Detener y reevaluar. Podría ser el caso de que su único trabajo es seleccionar el proveedor potencial, lo coloque en realidad el orden y tener el equipo fabricado y entregado.
La cuestión no es si la compañía tiene previsto comprar el equipo. (Ciertamente, la intención de comprar el equipo es la razón para el proyecto.) La verdadera pregunta es si su proyecto o un proyecto diferente en el futuro podrían comprar el equipo.
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