Cómo planificar un proyecto a largo plazo

Planificación y gestión de un proyecto a largo plazo presenta desafíos especiales. A menudo, el trabajo se realiza un año o más en el futuro depende de los resultados del trabajo que haces entre ahora y entonces. Incluso si se puede predecir con exactitud el trabajo que va a realizar más adelante, más lejos en el futuro a planificar, lo más probable es que algo va a cambiar y requerir que modificar sus planes.

En el desarrollo de una estructura de desglose del trabajo (EDT) para un proyecto a largo plazo, utilice un enfoque de onda de laminación, en el que a refinar continuamente sus planes a lo largo de la vida de su proyecto a medida que descubre más sobre el proyecto y su entorno. El enfoque de onda rodadura reconoce que las incertidumbres pueden limitar detalle y precisión inicial de su plan, y le anima a reflejar la información más precisa en sus planes tan pronto como se descubra.

Aplicar el enfoque de onda de laminación a su proyecto a largo plazo mediante la adopción de las siguientes medidas:

  1. Divida el trabajo de los tres primeros meses en componentes que tienen dos semanas o menos para completar.

  2. Planificar el resto del proyecto con menos detalle, tal vez la descripción de la obra en paquetes a calcular para tomar entre uno y dos meses en completarse.

  3. Revise su plan inicial al final de los tres primeros meses a los detalles de su trabajo durante los próximos tres meses en los componentes que llevan dos semanas o menos para completar.

  4. Modificar cualquier trabajo futuro en caso necesario, sobre la base de los resultados del trabajo de los tres primeros meses.

  5. Continuar la revisión de su plan de esta manera a lo largo del proyecto.