Cuatro preguntas clave que preguntan sobre los detalles de la organización

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La determinación de la cantidad de detalles que necesita en una estructura de desglose del trabajo (EDT) no es una tarea trivial. Como el director del proyecto, se quiere describir su trabajo con suficiente detalle para apoyar la planificación precisa y seguimiento significativo. Pero los beneficios de este detalle deben justificar el tiempo adicional que gasta desarrollo y mantenimiento de sus planes e informes de su progreso.

Hacer las siguientes cuatro preguntas sobre cada componente de la EDT puede ayudarle a decidir si usted ha definido en suficiente detalle:

  • ¿Requiere dos o más entregables intermedios para producir esta entrega?

  • ¿Se puede estimar con precisión los recursos que necesita para realizar el trabajo para producir esta entrega? (Los recursos incluyen personal, equipo, materia prima, el dinero, las instalaciones, la información, y así sucesivamente.)

  • ¿Se puede estimar con precisión cuánto tiempo se tardará en producir esta entrega?

  • Si usted tiene que asignar el trabajo para producir esta entrega a otra persona, ¿estás seguro de que la persona va a entender exactamente qué hacer?

Si responde afirmativamente a la primera pregunta o no a cualquiera de los otros tres, hueco por la entrega en los componentes necesarios para producirla.

Sus respuestas a estas preguntas dependen de cómo usted está familiarizado con el trabajo, lo importante que esta actividad es el éxito de su proyecto, ¿qué pasa si algo sale mal, a quien puede asignar para realizar la actividad, lo bien que conoce a esa persona, etcétera. En otras palabras, el nivel correcto de detalle para su WBS depende de su juicio.

Si eres un poco inquieto por responder a estas cuatro preguntas, trate de esta prueba aún más simple: Subdividir el componente de la EDT en entregables adicionales si usted piensa cualquiera de las siguientes situaciones se aplica:

  • El componente tomará mucho más tiempo de dos semanas de calendario para completar.

  • El componente requerirá mucho más de 80 horas-persona para completar.

Recuerde que estas estimaciones son sólo directrices. Por ejemplo, si usted estima que va a tomar dos semanas y dos días para preparar un informe - usted probablemente ya ha proporcionado suficientes detalles. Pero si la figura que va a tomar dos o tres meses para finalizar los requisitos para su nuevo producto, es necesario romper los requisitos finalizados entregables en más detalles porque

  • La experiencia ha demostrado que no puede haber tantas interpretaciones diferentes de lo que se supone que ocurra durante estos dos o tres meses que no se puede estar seguro de que sus estimaciones de tiempo y de recursos son correctos, y no se puede asignar con confianza la tarea a alguien llevar a cabo.

  • Usted no quiere que esperar dos o tres meses para confirmar que el trabajo es a tiempo mediante la verificación de que un producto deseado se ha producido a tiempo.



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