En el punto de arranque en el método de gestión de proyectos PRINCE2, usted es simplemente reunirse suficiente información para comprobar si el proyecto vale la pena la planificación en detalle y para proporcionar información clave para la planificación.
Llave: Haga esto muy rápido.
Decisión al final: Nos vamos a la planificación completa (iniciación)?
Ponga un papel clave en su lugar (mínimo es Ejecutivo de Proyectos y Gerente de Proyectos)
Producir el resumen del proyecto (esbozo de la idea del proyecto)
Asegúrese de que el caso de negocio se ve viable - pero sólo en líneas
Asegúrese de que los riesgos se ven aceptable - pero, de nuevo, sólo a grandes rasgos
Planee la etapa de iniciación, lo que permite el análisis de riesgos y el caso de negocios
Planificación de Proyectos con PRINCE2
El tiempo dedicado a planificar adecuadamente rara vez se desperdicia, pero enormes cantidades de tiempo del proyecto puede ser desperdiciado de los planes inadecuados que no se cree a través. Tomar las medidas de los derechos en la etapa de iniciación del proyecto para asegurar que su proyecto PRINCE2 sale bien.
Llave: Equilibrar la cantidad de la planificación en contra de la necesidad de control.
Decisión al final: ¿Realmente queremos que se comprometan a ejecutar este proyecto?
Decidir sobre el nivel adecuado de calidad
Producir productos y Actividad planes para el proyecto
Producto y Actividad planes para la primera etapa después de la iniciación
Realizar un análisis de riesgo completo
Producir un caso de negocio completo
Ponga sencillos controles y procedimientos de información en el lugar
Montar el documento de inicio del proyecto (PID)
Etapas del Proyecto de Gestión de Proyectos PRINCE2
Los productos hacen hitos excelentes, y los proyectos de PRINCE2, como cualquier otro, están a punto de la entrega, no se trata de estar ocupado. Hacer muy seguro de que los productos son de la calidad especificada.
Llave: Comprobar el progreso con la lista de verificación del producto y calidad.
Decisión en el conjunto: Está todo en la pista o hay una excepción?
Dar trabajo a los equipos y monitorear el progreso de cada equipo
Informe sobre la marcha periódicamente a la Junta del Proyecto mediante el Informe Resalte
Monitorear el progreso de la etapa a intervalos fijos
Ajuste el funcionamiento de la etapa para asegurar la terminación dentro de los límites establecidos
Reporte inmediatamente cualquier excepción a la Junta del Proyecto, si no se pueden cumplir los límites
Mira todas las cuestiones del proyecto de entrada (problemas, etc.) y decidir la acción
Planes de excepción con PRINCE2 Gestión de Proyectos
Excepciones en proyectos PRINCE2, como en todos los proyectos necesitan investigación rápida, pero con cuidado. Por ejemplo, hay una gran diferencia entre un gasto excesivo en una etapa temprana y el gasto. PRINCE2 proporciona el método para hacer frente a circunstancias excepcionales.
Llave: Encuentra las razones subyacentes, no sólo la causa superficial.
Decisión al final: Carry on (tal vez en un nuevo plan) o detener el proyecto?
Investigar rápidamente y pensar a través de opciones
Informe a la Junta del Proyecto y obtener una decisión sobre el camino a seguir
Vuelva a planificar el resto de la etapa si es necesario
Obtener la aprobación para continuar sobre la base del nuevo plan
Etapa Terminal en Gestión de Proyectos PRINCE2
En los proyectos de PRINCE2, el trabajo en etapa terminal se realiza mediante el Administrador de proyectos hacia el final de la etapa, seguido por la reunión de la Junta del Proyecto para decidir si continuar o no.
Llave: Mantenga las cosas tan simples como sea posible. No escriba enormes informes.
Decisión al final: Autorizar la siguiente etapa, o detener el proyecto?
Compruebe que el trabajo de la etapa actual es completa o casi completa
Planificar la siguiente etapa, la actualización del Plan del proyecto, según sea necesario
Actualizar el Business Case y Riesgo Entrar para reflejar la información más reciente
Producir un informe sobre el estado actual de la Junta del Proyecto
Celebrar la reunión en etapa terminal de la Junta del Proyecto (Fin de la Evaluación de la etapa)
Gestión de Proyectos PRINCE2 Cierre del proyecto
El trabajo en este momento de un proyecto PRINCE2 es realizada por el director de proyecto hacia el final de la última etapa para preparar la reunión de la Junta del Proyecto que confirma el cierre.
Llave: Compruebe todo lo que ha hecho, incluyendo cualquier experimento final.
Decisión al final: Se hace todo y puede cerrar el proyecto?
Compruebe que todo está completo o, en el caso de cierre prematuro, que en lo posible se ha salvado del proyecto para minimizar el desperdicio
Considere la posibilidad de trabajo necesario en la organización después del proyecto (Seguimiento de Acciones) incluyendo Enviar revisión del proyecto para medir la entrega beneficios
Informe sobre el proyecto, dando costo, el tiempo y la información de calidad final y comentar sobre el logro de los objetivos
Considere y transmitir las lecciones aprendidas (bueno y malo) a partir de este proyecto
Cómo aplicar las siete etapas de planificación de un proyecto ágil