Gestión de proyectos: cómo expresar los objetivos de su proyecto

La gestión de un proyecto requiere objetivos claros. Después de todo, los resultados de un proyecto pueden ser los productos o servicios que se desarrollan o los resultados del uso de estos productos y servicios. Cuanto más claramente se definen los objetivos de su proyecto, más probabilidades tendrá de alcanzarlos.

Incluya los siguientes elementos en sus objetivos:

• Declaración: Una breve descripción narrativa de lo que quiere lograr

• Medidas: Los indicadores que utilizará para evaluar su logro

• Especificaciones de desempeño: El valor (s) de cada medida que definen el éxito

A veces la gente trata de evitar el establecimiento de un objetivo específico mediante el establecimiento de una serie de valores que definen el desempeño exitoso. Pero el establecimiento de una gama es el mismo que evitando el tema. Supongamos que usted es un representante de ventas y su jefe dice que usted va a tener éxito si logra $ 20 millones a $ 25 millones en ventas para el año. En lo que a usted respecta, podrás 100 por ciento de éxito, tan pronto como llegue a $ 20 millones. Lo más probable, sin embargo, su jefe tendrá en cuenta que el 100 por ciento de éxito sólo cuando llegue a $ 25 millones. Aunque usted y su jefe apareció para llegar a un acuerdo, no lo hiciste.

¡Tienes que ser muy claro al afirmar objetivos de su proyecto. Los más específicas de sus objetivos del proyecto son, mayores son sus posibilidades de alcanzarlos. Estos son algunos consejos para el desarrollo de objetivos claros:

• Ser breve al describir cada objetivo. Si usted toma una página entera para describir un solo objetivo, la mayoría de gente no va a leerlo. Incluso si lo hacen leerlo, su objetivo probablemente no va a ser claro y puede tener múltiples interpretaciones.

• No utilizar la jerga técnica o acrónimos. Cada industria (tales como productos farmacéuticos, telecomunicaciones, finanzas y seguros) tiene su propio vocabulario, y lo mismo ocurre con cada empresa dentro de esa industria. Dentro de las empresas, los diferentes departamentos (tales como contabilidad, legal y servicios de información) también tienen sus propias jergas. Debido a esta proliferación de lenguajes especializados, el mismo acrónimo de tres letras (TLA) puede tener dos o más significados de la misma organización! Para reducir las posibilidades de malentendidos, exprese sus objetivos en un lenguaje que la gente de todos los orígenes y experiencias están familiarizados.

• Haga sus objetivos de SMART, de la siguiente manera:

• SESPECÍFICOS: Defina sus objetivos con claridad, en detalle, sin lugar a interpretaciones erróneas.

• Medible: Estado las medidas y especificaciones de rendimiento que utilizará para determinar si se ha cumplido sus objetivos.

• LAggressive: Establecer objetivos desafiantes que animan a la gente a estirar más allá de su zona de confort.

• Realistic: objetivos fijados al equipo del proyecto cree que puede lograr.

• Time sensibles: Incluir la fecha en la que se va a lograr los objetivos.