Cómo compilar el plan de trabajo de análisis de negocio

Como a recopilar toda la información acerca de las personas, las características del proyecto y proceso, el plan de análisis de negocio se concreta. Determina cómo vas a obtener, analizar y comunicar los requisitos, así como qué productos de trabajo y los resultados finales a desarrollar.

En el momento en que está creando su plan de trabajo, que haya determinado las tareas para completar sus prestaciones, incluidas las estimaciones de su tiempo y el tiempo de sus grupos de interés. Toda esta información entra en su plan de trabajo.

Estos son los pasos a seguir para elaborar su plan:

1. Crear la lista de tareas.

   Puede ordenar la lista de tareas por medio de técnicas, resultados, grupos de interés, o secuencia de tiempo en función de cómo se ha compilado tareas como pensaba a través de la gente, las características del proyecto, y el proceso.

   

2. Estimar el tiempo de análisis.

   Después de tener una lista de tareas completa, asignar tiempo para cada tarea. Pregunte a su jefe de proyecto si debe estimar tiempo de trabajo (la cantidad real de tiempo necesario para realizar la tarea) o Lapso de tiempo (la duración de la tarea).

   Por ejemplo, tener un interesado firmar físicamente apagado en un documento sólo toma alrededor de 5 segundos- que es el tiempo de trabajo. Sin embargo, conseguir que los grupos de interés para completar en realidad esos 5 segundos de trabajo puede tomar 2 semanas- ese es el lapso de tiempo. Tiempo estimado realista y conservatively- muchas personas subestiman el tiempo necesario para completar las tareas.

   Si tiene problemas para poner un número al lado de una tarea, intente romper la tarea en subtareas y estimar ellos. Cuando las tareas son específicas, las estimaciones de tiempo son más propensos a ser exacta.

   He aquí un ejemplo de cómo registrar las estimaciones de tiempo para obtener y comunicar un caso de uso con precisión. Recuerde que su plan es una herramienta de negociación - es decir, sus estimaciones de tiempo están en el corazón de sus negociaciones - que así sea preciso!

   

   Cuanto más grande es el proyecto y más largo es el período de tiempo, más difícil La estimación se debe a que hay partes mucho más movimiento. Este hecho es una de las razones que enfoques iterativos han vuelto más populares. Dejaron que usted planea en trozos más pequeños, lo que significa un menor número de piezas móviles.

   Para utilizar el enfoque iterativo, primero estimar la iteración actual. Realice la iteración y controlar el tiempo real utilizado, y luego estimar la siguiente iteración basado en las lecciones aprendidas de la primera.

3. Coloque el plan a cabo.

   Usted puede construir el plan de trabajo de análisis de negocio después de haber completado la lista de tareas y enumeró una estimación del tiempo. Ahora tiene que diseñar las tareas en orden y entender la dependencia cada tarea puede tener sobre los demás - en otras palabras, ¿qué tareas tienen que esperar a los demás para ser completado y qué tareas se puede hacer al mismo tiempo. A continuación, puede incluir una estimación global de tiempo para el proyecto.

4. Comunique su plan.

   Obtener el buy-in de su equipo, los accionistas de la empresa, y su gerente. Una vez aprobado, el plan de trabajo debe ser incorporado en el plan general del proyecto.

Puede configurar su plan sobre una base firme al hacer un par de cosas:

• Desarrollar una buena relación de trabajo con su PM: Conozca sus propias fortalezas y debilidades, y luego, antes de que comience el proyecto, conocer la PM. También tomar tiempo para discutir las características del proyecto (objetivos y partes interesadas) para asegurarse de que ambos tienen la misma comprensión.

  También habló sobre el enfoque (cascada, ágil, y así sucesivamente) que se utilizará y discutir cómo vas a obtener, analizar y comunicar los requisitos. Por último, tener una charla acerca de cómo los dos mejores pueden trabajar juntos.

• Planificar para contingencias: A medida que descubre nueva información acerca de las personas, las características del proyecto, y el proceso, estos cambios afecten a su plan. Para que estos cambios no descarrilar su proyecto, prefacio todos sus planes con " Esta es la información que sé ahora " e informe a su equipo de forma inmediata cuando se tiene que realizar ningún cambio. También desarrollar una respuesta para los de alto impacto, escenarios de alta probabilidad de que pueda surgir.