6 Pasos para la delegación de responsabilidades en su negocio
Delegación puede dar miedo, al menos al principio. Cuando se pone todo en iniciar su propio negocio, no siempre es fácil de dejar ir las riendas. Pero como con cualquier otra cosa, cuanto más lo haces, menos miedo se pone. Al delegar, usted está poniendo su confianza en otra persona. Si esa persona no, usted es responsable en última instancia - independientemente de quien le da la tarea. Al delegar tareas, no abdicar automáticamente la responsabilidad de su finalización con éxito.
Como parte de este proceso, es necesario comprender las fortalezas y debilidades de sus empleados. Por ejemplo, es probable que no se va a delegar una tarea enorme para alguien que ha estado en el trabajo por sólo unos pocos días. Al igual que con cualquier otra tarea que se realiza como gerente, usted tiene que trabajar a delegar - y seguir trabajando en ello. En última instancia, la delegación beneficia tanto a los trabajadores y gerentes cuando lo haces correctamente.
Siga estos seis pasos para delegar con eficacia:
Comunicar la tarea.
Describa exactamente lo que quiere hacer, cuando usted quiere que se haga, y qué fin los resultados que esperas. Pregunte por cualquier pregunta que su empleado podría tener.
Proporcionar un contexto para la tarea.
Explique por qué la tarea que hay que hacer, su importancia en el esquema general de las cosas, y las posibles complicaciones que puedan surgir durante su ejecución.
Determinar las normas.
Ponerse de acuerdo sobre las normas que va a utilizar para medir el éxito de la realización de una tarea. Hacer estas normas realistas y alcanzables.
Conceder autoridad.
Debe conceder a los empleados la autoridad para completar la tarea sin obstáculos constantes o separadores con otros empleados.
Dar apoyo.
Determinar los recursos necesarios para su empleado para completar la tarea, y luego proporcionarles. Exitosamente completar una tarea puede requerir dinero, entrenamiento, o la posibilidad de consultar con usted sobre el progreso o los obstáculos que puedan surgir.
Obtener el compromiso.
Asegúrese de que su empleado ha aceptado la cesión. Confirme sus expectativas y la comprensión de sus empleados y el compromiso de completar la tarea.
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