¿Cómo asegurar transiciones suaves de trabajo
No es suficiente simplemente desarrollar un plan de sucesión y la puso en marcha. Además de la supervisión, evaluación y ajuste si es necesario, hay un elemento muy importante que debe ser cuidadosamente pensado: garantizar un proceso de transición sin problemas para el sucesor. Usted puede tener el mejor candidato, la mayoría cualificada en el mundo para tener éxito una posición clave, pero la transición aún puede ser rocoso porque usted no ha establecido un proceso para la transición de esa persona.
He aquí tres consejos útiles para asegurar una transición suave de un sucesor contratado de una fuente externa a su organización:
Incluso antes de la transición tiene lugar, familiarizar al sucesor con su organización. Mostrar el sucesor su nueva oficina, dar al sucesor un recorrido por otras oficinas, y él o ella presentar a la gente de otras áreas. Proporcionar el sucesor con una orientación que cubre políticas de la empresa y los procedimientos, así como las contraseñas específicas de la empresa, acrónimos y el funcionamiento de los teléfonos de la compañía, computadoras, copiadoras e impresoras.
Ayuda al sucesor siente más a gusto por él o ella introduciendo a los jefes de departamento y otras personas clave de la organización. Fomentar las interacciones sociales, como tener comidas que incluyen el sucesor y la gente con quien él o ella va a trabajar. El mejor recibido un sucesor se siente, más suave será la transición.
Antes de la transición tiene lugar, preparar a los empleados que estén en contacto con el sucesor. Utilice las reuniones departamentales para proporcionar a sus empleados con la información completa sobre el sucesor y sus próximos papeles y responsabilidades en la organización.
Aquí hay tres más consejos útiles para asegurar una transición sin problemas de cualquier sucesor, si selecciona de una fuente externa o movido a la posición dentro de la organización:
Introducir el sucesor de todas las personas con las que él o ella va a trabajar. Darles la oportunidad de interactuar, llegar a conocer unos a otros, y desarrollar un nivel de confort.
Si es posible, permita que el sucesor, especialmente si él o ella está entrando a primeras posiciones de liderazgo, a la sombra de la persona que está siendo reemplazado. Esto familiarizarse sucesor con los detalles diarios de sus nuevos puestos de trabajo, las cuestiones y problemas que normalmente surgen, y los conocimientos necesarios para desempeñar con eficacia el trabajo.
Proporcionar el sucesor con una reunión de información lo más completa posible sobre los entresijos de su nuevo cargo. Dependiendo de la propia posición, este interrogatorio debe incluir información sobre las operaciones de la empresa, datos contables y financieros, el desarrollo de nuevos productos, y el plan estratégico.
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