Identificar riesgos herramientas y técnicas en el examen de certificación PMP

Las principales técnicas que va a utilizar en el examen de certificación PMP son analizar, comparar y contrastar la documentación para identificar riesgos. Si ves alguna inconsistencia, registro que como un riesgo.

Por ejemplo, si su Asunción Iniciar afirma que va a tener un proveedor independiente de terceros realizar pruebas de productos, pero su presupuesto no da cuenta de los costos asociados, tiene inconsistencias entre los documentos del proyecto. Esto hará que sea a invadir su presupuesto, o tal vez para no tener la revisión de la calidad de un tercero que usted necesita para garantizar una evaluación imparcial del producto.

Si los planes y documentos que revisar son incompletas o de mala calidad, que también es un riesgo.

Recopilar información

La identificación de riesgos es tarea de todos. Algunas maneras fáciles de identificar riesgos incluyen la celebración de una sesión de lluvia de ideas con los interesados ​​en el proyecto. También puede realizar entrevistas individuales y grupales. Un método más formal de la recopilación de información está utilizando la técnica Delphi.

La técnica Delphi

La técnica Delphi se puede utilizar para identificar los riesgos.

Técnica Delphi. Una técnica de recopilación de información se utiliza como una forma de llegar a un consenso de expertos sobre un tema. Expertos en el tema participan en esta técnica de forma anónima. Un facilitador utiliza un cuestionario para solicitar ideas a los puntos de proyectos importantes relacionados con el tema. Las respuestas se resumen y se recircula a los expertos para hacer más comentarios. Consenso puede llegar en unas cuantas rondas de este proceso.

La técnica Delphi ayuda a reducir el sesgo en los datos y evita que cualquier persona tenga una influencia indebida en el resultado.

Para la identificación de riesgos, siga estos pasos:

1. Describa el proyecto o el aspecto del proyecto que desea identificar los riesgos para.

2. Seleccione un panel de expertos, que deben permanecer en el anonimato durante todo el proceso.

3. Envíe información básica sobre el proyecto, junto con un cuestionario a cada participante experto.

4. El facilitador recopila información de regresar de los expertos, el filtrado de contenido irrelevante y contenido que puede conducir a la pérdida de anonimato.

5. El facilitador envía las respuestas compilados y limpiados al cuestionario para los expertos para comentar.

   Ellos pueden hacer comentarios sobre las observaciones individuales o en las observaciones del grupo en su conjunto.

   Como resultado del proceso de comentarios, la gente lo desea, puede modificar su entrada.

6. Varias iteraciones del análisis, de la respuesta, y la discusión se llevan a cabo hasta que se llegó a un consenso o hasta que no hay más movimiento en el resultado.

La técnica Delphi es útil porque el anonimato alienta retroalimentación más honesto y creativo. Los estudios han encontrado que los grupos de expertos que llegan a consenso tienen una fuerte capacidad de previsión.

Análisis de la causa raíz y técnicas de diagramación

Otra técnica de recolección de información es análisis de la causa raíz, que trata de encontrar la fuente subyacente de un problema y luego identificar las acciones preventivas. Un análisis de la causa raíz puede incluir diagramas técnicas.

Análisis de la causa raíz. Una técnica analítica utilizada para determinar la razón fundamental subyacente que causa una variación o un defecto o un riesgo. A causa de la raíz puede ser la base más de una varianza, defecto o riesgo.

Algunas de las técnicas de diagramas más comunes incluyen

• Diagramas de causa y efecto (también conocido como espina de pescado o diagramas de Ishikawa)

• Diagramas de flujo de proceso o diagramas del sistema

• Los diagramas de influencia que muestran relaciones entre variables

Muchas de las técnicas de diagramas y análisis son similares a las técnicas que se ven en la gestión de calidad. Para la calidad, que está buscando la manera de mantener a los defectos de su producto y proyecto. Esto está estrechamente relacionado con la gestión de riesgos, que se parece a lo que podría salir mal y cómo prevenirlo.

Análisis de identificación de riesgos

Varios tipos de análisis son útiles para la identificación de riesgos:

• Análisis Lista de comprobación: Este tipo utiliza una lista de control de riesgos. El problema con este enfoque es que después de las personas completan la lista de control, podrían inferir que hayan terminado con la identificación de riesgos. Una lista de verificación debe ser sólo un punto de partida, no un punto final.

• Supuestos de análisis: Este tipo revisa los supuestos documentados para la precisión, estabilidad, consistencia y completitud.

• Análisis FODA: FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas) comprende análisis

• Análisis de la organización interna para identificar las fortalezas y debilidades internas que pueden ayudar o dificultar la organización

• Análisis del entorno externo para identificar oportunidades y amenazas en el mercado o entre los competidores

Expertos internos o externos pueden completar las técnicas anteriores. Algunos expertos disponer de información sobre la tecnología específica que se utilice, otros tienen experiencia en proyectos similares, y otros están familiarizados con el mercado.