Llevar seguro de compensación laboral

Los impuestos no son la única cosa que hay que preocuparse cuando averiguar sus obligaciones estatales después de la contratación de empleados. Cada estado (excepto Texas) exige a los empleadores para llevar seguro de accidentes laborales, que cubre sus empleados en caso de que están heridos en el trabajo. Texas no requiere este seguro, pero permite a los empleados lesionados en el trabajo para demandar a sus empleadores ante un tribunal civil para recuperar los costos de las lesiones.

Si un empleado se lastima en el trabajo, compensación de trabajadores cubre los costos de la pérdida de ingresos, gastos médicos, rehabilitación profesional, y en su caso, los beneficios por fallecimiento. Cada estado establece sus propias reglas con respecto a la cantidad de cobertura médica que debe proporcionar.

Si la lesión también hace que el empleado que faltar al trabajo, el estado determina el porcentaje del salario del empleado que debe pagar y cuánto tiempo usted paga esa cantidad. Si la lesión resulta en la muerte del empleado, el Estado también establece el monto que debe pagar para los gastos funerarios y la cantidad de ayuda financiera debe proporcionar la familia del empleado.

El estado también decide quién va a elegir el médico que va a cuidar de las opciones empleado- heridos son el empleador, el empleado, la agencia estatal, o una combinación de estas personas. La mayoría de los estados permiten que el empleador o el empleado lesionado a elegir el médico.

Cada estado tiene sus propias reglas acerca de cómo una empresa debe asegurarse contra lesiones de los empleados en el trabajo. Algunos estados crean fondos de compensación de los trabajadores basados ​​en el estado en que todos los empleadores deben contribuir. Otros estados que permiten la opción de participar en un programa de seguro estatal o la compra de seguro de una compañía privada.

Varios estados permiten a los empleadores a utilizar los HMO, PPO, o de otros proveedores de atención administrada para manejar las reclamaciones de los trabajadores. Si su estado no tiene una piscina estatal obligatorio, usted encontrará que hacer compras alrededor para las mejores tarifas privadas no le ayuda mucho. Estados establecen los requisitos para la cobertura, y las primas se establecen por cualquiera de una oficina nacional de calificación llamado el Consejo Nacional de Seguros de Compensación (NCCI) o una agencia de calificación estatal.

Usted puede encontrar tasas más bajas en el largo plazo si su estado le permite comprar el seguro de compensación de los trabajadores privados. Muchas aseguradoras privadas ofrecen descuentos a las empresas con un buen nivel de seguridad en el lugar y algunas reclamaciones pasadas. Así que la mejor manera de mantener las tasas de compensación para trabajadores de baja es fomentar la seguridad y minimizar los reclamos de su compañía.

Tarifas de su compañía se calculan basándose en los riesgos identificados en dos áreas:

• Clasificación de la empresa: Estas clasificaciones se basan en las tasas históricas de riesgo en diferentes industrias. Por ejemplo, si usted opera un negocio en una industria que históricamente tiene una alta tasa de lesiones de los empleados, como por ejemplo un negocio de la construcción, la tasa base para el seguro de compensación de trabajadores es superior a la de una empresa en una industria sin una historia de frecuentes lesiones de los empleados, tales como una oficina dedicada a la venta de seguros.

• Clasificación de los empleados: El NCCI publica las clasificaciones de más de 700 puestos de trabajo en un libro llamado el Manual de Scopes. La mayoría de los estados utilizan este manual para desarrollar la base de sus listas de clasificación. Por ejemplo, las empresas que emplean a la mayoría de los trabajadores en trabajos de escritorio pagan menos en concepto de indemnización de los trabajadores de las empresas con una mayoría de los empleados que operan maquinaria pesada debido a que más trabajadores se ven perjudicados operar maquinaria pesada que trabajar en los escritorios.

Tenga cuidado de cómo clasificar a sus empleados. Muchas pequeñas empresas pagan más que necesaria para el seguro de compensación a los trabajadores, ya que clasifican mal empleados. Asegúrese de entender el sistema de clasificación y debidamente clasificar sus posiciones de los empleados antes de aplicar para el seguro de compensación al trabajador. Un especialista en la venta de seguros de negocios le puede ayudar con la clasificación.

Cuando el cálculo de las primas de seguros para una empresa, la aseguradora (ya sea el Estado o una empresa privada) mira clasificaciones de los empleados y la tasa de remuneración de cada empleado. Por ejemplo, considere la posición de una secretaria que gana $ 25.000 por año. Si esa clasificación profesional tiene una potencia de 29 centavos por cada $ 100 de ingresos, la prima de compensación de trabajadores para que el secretario es $ 72.50.

La mayoría de los estados permiten excluir las horas extraordinarias pagadas en el cálculo de las primas de compensación para trabajadores. También puede ser capaz de reducir sus primas mediante el pago de una deducible en las reclamaciones. Un deducible es la cantidad que tendría que pagar antes de que la compañía de seguros paga nada. Los deducibles pueden reducir su prima hasta en un 25 por ciento, por lo que considerar que también para mantener los costos iniciales bajos.