Cómo facilitar la transición a la CIE-10 para la facturación médica en su oficina

La transición en la facturación médica de la CIE-10 que va a pasar y es esencial entender cómo facilitar esto en su propia oficina. A medida que avanza hacia la CIE-10, recuerde que las transacciones de reclamaciones son la base de la estabilidad financiera de la práctica de todos los proveedores de cuidado de la salud, ya sea un médico o no médico. Aún debe estar listo para la transición y no correr el riesgo de no poder presentar reclamaciones.

ICD-10 exige un plan de transición tanto para el médico y su personal. Para decirlo sin rodeos: ¡Prepárate! Hable con su empleador la formación necesaria para cada miembro del personal y subrayar la necesidad de una mayor educación, sin la cual usted tendrá que luchar con la elección de los códigos correctos y ayudar al médico y el personal clínico mejorar las técnicas de documentación necesarios para la codificación correcta.

Para que todo esto suceda la magia de la CIE, su proveedor va a tener que actualizar el software de facturación de oficina (al igual que la cámara de compensación y cada pagador). Los proveedores deben prepararse para la CIE-10 mucho antes de la fecha límite de aplicación, lo que significa que usted tiene algún trabajo de preparación que hacer también. Aquí hay algunos pasos que pueden ayudar a usted ya su proveedor a prepararse para el gran cambio:

1. Preparar un informe que enumera usados ​​actualmente CIE-9 códigos en orden de frecuencia.

   Herramientas en línea o traductores de codificación transversales que se asignan códigos CIE-9 a la CIE-10 códigos pueden ayudar en esta tarea. (La AAPC tiene un traductor de código CIE-10, y lo mismo ocurre con Medicare). Estos pueden ayudar a identificar los códigos CIE-10 que el proveedor es probable que más utiliza.

2. Después de identificar los códigos utilizados con mayor frecuencia, compruebe la documentación actual y ver si es compatible con los códigos asignados.

   Si su oficina utiliza un super-factura, puede comenzar con los códigos ICD-9 que se enumeran en la forma de identificar las características determinadas ICD-10 códigos y asegúrese de que la documentación actual soporta los códigos de sustitución. (Nota: A todo el personal de codificación y facturación también debe estar preparado para aprender estos códigos y la relación anatómica específica cada uno representa.)

3. Después de completar este ejercicio para los códigos utilizados con más frecuencia, ampliar a los demás códigos especializados que pertenecen a la clientela oficina.

   Al completar los pasos 1-3, que ha identificado los códigos CIE-10 que pronto formarán parte de la rutina diaria.

4. Alerte al practicante a la documentación específica que falta de los registros actuales de los pacientes.

Si la oficina continuará usando super-facturas, este proceso puede ayudar a identificar qué códigos debe aparecer en el formulario. También puede trabajar con el proveedor de software de facturación para asegurarse de que los códigos CIE-10 que son susceptibles de ser utilizados inmediatamente después de la transición se programan en el software. Si no, puede que sean conscientes de sus expectativas.

Para que tu proveedor de software involucrados con el interruptor es tan importante como hacer el trabajo necesario en su final, así que asegúrese de que su proveedor de software es capaz de satisfacer las nuevas necesidades de oficina y está dispuesto a darle todas las actualizaciones planificadas junto con las fechas de transición y plazos por escrito.