Salesforce.com para dummies
Al iniciar sesión en Salesforce, se empieza en la página de inicio, que es similar a otros usuarios Inicio páginas. Sin embargo, las tareas y los eventos son específicos para usted.
Más aquí: Haga clic en las pestañas para navegar Salesforce. Al hacer clic en una pestaña, aparece la página de inicio de la ficha con secciones para visitas, herramientas e informes para ayudarle a manejar su trabajo.
Force.com menú de aplicaciones: Use el menú desplegable de aplicación para cambiar entre conjuntos de pestañas más utilizados por los diferentes tipos de usuarios de Salesforce.
Crear lista desplegable Nuevo: Seleccione un elemento de la lista desplegable Nuevo Crear para crear nuevos registros en Salesforce, como cuentas, contactos y oportunidades.
Papelera de reciclaje: Haga clic en el enlace de la papelera de reciclaje en la barra lateral si elimina un registro (s) en los últimos 15 días en que desea restaurar para mantener el trabajo.
Calendario: Usa el calendario página de inicio para realizar un seguimiento de su horario en Salesforce. Con los iconos de vista de calendario, puede saltar a diferentes períodos de tiempo y ver los calendarios de otros usuarios o recursos.
Mis tareas: Utilice la sección Mis tareas para mantenerse al día en sus tareas pendientes.
Buscar: Encuentre información rápidamente en Salesforce mediante la introducción de palabras clave y haga clic en Buscar. Aparece una página de resultados con listas de registros que coincidan con su búsqueda.
Artículos recientes: Utilice recientes artículos al abrir los registros que recientemente ha visitado.
Mensajes y alertas: Ver Mensajes y alertas para las comunicaciones importantes de su equipo o gestores de proyectos de Salesforce.
Enlaces personalizadas: Haga clic en los enlaces en la sección de Uso Enlaces en la barra lateral para acceder rápidamente a sitios web importantes o aplicaciones corporativas.
Mi configuración: Haga clic en la opción Mis Opciones en el menú de su nombre en la parte superior para ir a la página de Mis Opciones y modificar su configuración personal. Si usted es un administrador, utilice Configuración de personalizar, configurar y administrar Salesforce.
Ayuda y formación: Si usted necesita ayuda, haga clic en la Ayuda Enlace de Formación en la esquina superior derecha.
Conseguir Salesforce Ayuda Rápida
Usted tiene muchas maneras de navegar Salesforce que es probable que no necesita mucha ayuda para moverse por la aplicación. Si te quedas perplejo, sin embargo, obtener ayuda rápida con estas técnicas.
Póngase en contacto con el administrador del sistema.
Haga clic en el " Ayuda para esta página " enlace en la mayoría de las páginas de Salesforce para acceder a la guía de ayuda específicamente dirigida a abordar la página que te encuentres.
Para ayuda general desde Salesforce, haga clic en la Ayuda El entrenamiento de enlace en la página principal, y escriba algunas palabras clave relacionadas con su pregunta en la barra de búsqueda. Usted recibe una lista compuesta de artículos sugeridos que incluyen temas de ayuda.
Para buscar opiniones de otros en la comunidad, buscar o publicar una pregunta en la Comunidad Éxito Salesforce.
Otro medio para la retroalimentación de la comunidad tecnológica en general, es Twitter, una aplicación de medios de comunicación social. Si usted ya es un usuario de Twitter, utilice #askforce en su tweet a gritar su pregunta.
Si todo lo demás falla, haga clic en la Ayuda Enlace de Formación en la página principal y luego haga clic en el botón Soporte Contacto Envía tu pregunta a Salesforce Apoyo. Los tiempos de respuesta pueden variar en función del nivel de apoyo que usted ha comprado (e incluso si usted no ha comprado ninguna, usted todavía obtener una respuesta).
El uso de las operaciones diarias de Salesforce
Salesforce fue construido por los vendedores para los vendedores. Aquí es cómo utilizar las operaciones del día a día de Salesforce de la manera más eficiente posible, para que pueda dedicar su tiempo a la venta.
El seguimiento de un cliente potencial. Seleccione la opción Crear Nuevo elemento principal en la barra lateral, rellene el registro y haga clic en Guardar.
Seguimiento de una empresa. Seleccione el elemento Crear Cuenta Nueva en la barra lateral, complete el expediente, y luego haga clic en Guardar.
Establecer relaciones padre / hijo. Crear registros de las cuentas principales y secundarios. Haga clic en el botón Editar de una cuenta secundaria y utilizar el icono de búsqueda junto al campo Cuenta primaria para asociar a los padres, para que pueda obtener una representación visual de la estructura corporativa de la organización. Luego haga clic en Guardar para reunir a la familia.
Seguimiento de una persona. Ir a la página de detalles de cuenta donde se emplea a la persona, y seleccione el elemento Crear nuevo contacto en la barra lateral. Rellene el registro y luego haga clic en Guardar.
Establecer jerarquías organización. Crear registros de contactos de una cuenta. Haga clic en el botón Editar en un registro de contacto y utilizar el icono de búsqueda junto a los informes de campo Para asociar el gerente. Luego haga clic en Guardar.
Añadir un acuerdo. Ir a la página de detalles de cuenta para el cliente relacionado y seleccione la opción Crear nueva oportunidad en la barra lateral. Complete los campos - incluyendo el escenario y Cerrar campos Fecha - y luego haga clic en Guardar.
Programar una reunión. Haga clic en el botón Nuevo Evento en su página, completar el registro, y luego haga clic en Guardar.
Mira a tu calendario. Desde la página principal, haga clic en los iconos de vista de calendario para encontrar su vista deseada.
Establecer un do-a. Ir a una página de detalles del registro relacionado (como un contacto o cuenta) y seleccione el elemento Crear nueva tarea en la barra lateral. Complete los campos y haga clic en Guardar.
Entra una llamada. Ir a una página de detalles del registro relacionado y haga clic en el registro de un botón de llamada en la lista relacionada Actividad Historia. Complete los campos y haga clic en Guardar.
Enviar un correo electrónico. Ir a una página de detalles del registro relacionado (como un contacto o plomo) y haga clic en el botón Enviar un correo electrónico en la lista relacionada Actividad Historia. Complete los campos y haga clic en Guardar.
Garantía ventas de acceso. Haga clic en la ficha Contenido, introduzca palabras clave y haga clic en el botón Documento Buscar para buscar documentos coincidentes.
Administrar una campaña. Si usted tiene campañas y los permisos adecuados, haga clic en el botón Nueva campaña en la barra de tareas. Rellene los campos y haga clic en Guardar.
Iniciar una investigación de servicio al cliente. Ir a una página de detalles del registro relacionado (como una cuenta o contacto) y luego seleccionar la opción Crear Nuevo caso en la barra lateral.
Crear una lista de enfoque reutilizable. Haga clic en una ficha de registro correspondiente y haga clic en Crear nuevo Ver enlace en la sección Vistas correspondiente. Complete los ajustes para la vista y haga clic en Guardar.
Crear un informe. Haga clic en la ficha Informes y haga clic en el botón Nuevo informe personalizado Crear. Siga los pasos a través del asistente y luego haga clic en el botón Ejecutar informe cuando esté listo.
Exportación de un informe. Ir a un informe y haga clic en el botón Exportar a Excel. Siga los pasos para exportar el informe.
Combinar registros duplicados. En una página de detalles de plomo, haga clic en el botón Buscar duplicados. Para la fusión de cuentas, haga clic en el Combinar enlace Cuentas en la sección Herramientas en la página principal de Cuentas. Para la fusión de los contactos, vaya a una página de detalles de la cuenta y haga clic en el botón Combinar contactos en las lista de contactos relacionados. En cada situación, siga los pasos del asistente de fusión para completar la operación.
Transferir un registro. Asumiendo que usted tiene los derechos de transferencia, va a una página de detalles del registro y haga clic en el enlace Cambiar entre paréntesis al lado del campo Propietario. Complete los campos y haga clic en Guardar.
Sobre el autor
Cómo crear registros en la fuerza de ventas Mediante el uso de la nueva lista desplegable Crear en la barra lateral de cualquier página de Salesforce, puede agregar fácilmente nuevos registros en Salesforce. Usted podría encontrarse en la posición de haber eliminado files- importante no…
Como detalle el expediente fuerza de ventas Después de crear un registro de Salesforce, el registro aparece en su propia página de detalles (ver esta figura). Puede utilizar la página de detalle a actualizar los campos de registro o de gestionar y realizar un seguimiento de las actividades…
¿Cómo encontrar registros de Salesforce con la búsqueda En la parte superior de cada página de Salesforce se encuentra la barra de búsqueda global. Usted puede encontrar la mayoría de la información que desee utilizando Buscar. Para buscar información, siga estos pasos:En la parte superior de…
Cómo administrar su calendario fuerza de ventas Cada vez que inicie sesión en Salesforce, comienzas a su página de inicio. La apariencia de los elementos en su página de inicio son similares a las páginas principales de otros usuarios, pero las tareas y eventos que aparecen en el cuerpo de la…
Cómo modificar registros de Salesforce Para reducir el número de pasos que hay que tomar al actualizar registros en Salesforce, puede editar los campos directamente en las páginas de detalles.Asegúrese de que el administrador ha habilitado esta función.Siga estos pasos para editar un…
Cómo realizar un seguimiento de sus tareas de Salesforce En la página principal de Salesforce, verá una sección titulada Mis tareas, que muestra las tareas que ha creado para sí mismo o que se han asignado a usted.LA tarea es una actividad que tiene que hacer, y puede tener una fecha de vencimiento. A…
Cómo utilizar la lista de cuenta de puntos de vista en la fuerza de ventas Un vista de Cuentas es una lista de las cuentas que coinciden con determinados criterios. Al seleccionar una vista de lista, que está básicamente especificando criterios para limitar los resultados que se obtienen de vuelta. La ventaja de…
Salesforce: términos básicos Si una aplicación no es fácil de usar, no lo utilice. Periodo. Salesforce tiene éxito no sólo porque ofrece un universo de herramientas integradas, sino también porque los usuarios pueden recoger en cuestión de minutos. Usted navegar mucho la…
Salesforce: las relaciones entre padres build / niño En Salesforce, puede vincular múltiples oficinas de una empresa junto con el campo Cuenta primaria en un registro de cuenta. Y usted puede crear varios niveles de la jerarquía si su cliente está organizado de esa manera.Si usted vende en…
Salesforce: la clonación de una oportunidad Si normalmente crea oportunidades en Salesforce que son similares entre sí, utilizar la función de clonación para reducir volver a escribir innecesario. Por ejemplo, si usted es un administrador de cuentas que crea oportunidades de orden de…
Salesforce: cómo eliminar registros en masa de plomo Periódicamente, asegúrese de borrar los registros que no están cualificados o de ningún valor para su empresa. Usted debe ser un administrador de registros de masa de eliminación.Algunas compañías agregan un valor a borrar a su campo Estado…
Salesforce: acciones con las listas de contactos relacionados Los campos en un registro de contacto Salesforce son útiles para la captura de la información de contacto esencial para una persona. Pero, ¿dónde realizar el seguimiento y revisar todas las interacciones que has tenido con un contacto? Para…