Previsión empresarial: la planificación de un día de lluvia

Sin un pronóstico financiero, su plan de negocios es incompleta. Las tres partes básicas de su pronóstico financiero deben incluir su declaración pro forma de ingresos, el balance estimado y proyectado declaración de flujo de efectivo, junto con los supuestos negocios detrás de sus proyecciones. Deben tener un aspecto similar a los ejemplos que se muestran aquí. Examinar y revisar sus previsiones sobre una base regular.

Explicar lo que hay detrás de los números, porque los supuestos que usted hace son tan importantes como la propia previsión financiera.

Previsión de actividad: Proforma cuenta de resultados

Pro forma es una de esas frases en latín que suena más complicado de lo que es. En este caso, pro forma se refiere a todo lo que vas a estimar de antemano. Por lo que su estado de resultados pro forma estima sus ingresos, gastos, y los beneficios: uno, tres, o incluso cinco años en el futuro. Usted puede incluso querer subdividir los primeros años en las proyecciones trimestrales para que pueda monitorear el progreso en incrementos de corto plazo durante los primeros días de vida de su empresa. Para estimar su futuro financiero, comenzar con los siguientes pasos:

• Si usted ha estado en el negocio por un tiempo, se reúnen pasado cuentas de resultados para servir como punto de partida para hacer proyecciones futuras.

• Si usted apenas está comenzando su negocio, usted no tendrá un historial financiero para recurrir. En su lugar, buscar a personas en empresas similares, ir a ferias comerciales, hacer investigación en línea, y encontrar consultores que pueden darle orientación. Es un trabajo, pero si sus proyecciones financieras terminan cerca de la marca, los resultados será sin duda vale la pena al final.

Para ensamblar sus estimaciones, pensar en utilizar el formato de la cuenta de resultados de empresa se muestra en la siguiente figura. Eso hace que la comparación de sus proyecciones para el rendimiento futuro con lo que realmente sucede fácil.

Al final de cada trimestre o año, tómese el tiempo para volver a sus declaraciones pro forma de ingresos para comparar el rendimiento financiero real con el rendimiento proyectado. Tome notas que indican dónde estabas bien y el mal. Después de todo, la práctica hace al maestro.

Previsión de actividad: Estimación del balance

La diferencia entre un balance estimado y lo real es que la estimación proyecta lo que se posee, lo que tendrá que pagar, y lo que su empresa va a valer la pena de año en año - mirando hacia delante cuatro o cinco años. Proyección de esos números suena duro, y lo es. Pero hacerlo de todos modos. Incluso si sus proyecciones resultan ser menos que perfecto, que le proporcionará una hoja de ruta financiera para el futuro.

Comience haciendo una lista de los bienes que usted piensa que necesita para apoyar el crecimiento que está deseando que llegue. Entonces pensar en cómo va a pagar por esos activos, y eso significa tomar decisiones importantes acerca de la cantidad de deuda que está dispuesto a asumir, lo que las ganancias de empresa que será capaz de reinvertir en el negocio, y la cantidad de capital que usted que invertir en el futuro.

El balance muestra aquí proporciona un formato útil que funciona igual de bien proyectar el futuro como lo hace su condición actual.

Previsión de actividad: Proyección de flujo de caja

¿Quieres cinco buenas razones para proyectar su flujo de efectivo? Bueno, aquí están. Cuando usted tiene un buen sentido de cómo el dinero fluye dentro y fuera de su negocio, usted puede

• Anticipar las compras de inventario para cumplir con los ciclos económicos de temporada.

• Aproveche las ofertas descuento- y volumen-compra.

• Equipo del Plan y las compras de construcción para satisfacer sus necesidades de crecimiento.

• Organizar la financiación si usted va a necesitar - si eso significa la contratación de los inversores, en el supuesto de la deuda a largo plazo, por lo que un préstamo personal, o el establecimiento de una línea de corto plazo del crédito con su banco.

• Mantenga el control de sus finanzas mediante la previsión de necesidades de efectivo antes de que surjan y cumplir con las obligaciones en una, de manera oportuna organizado.

Al estimar sus necesidades y fuentes de efectivo futuros, utilice una plantilla como el comunicado de la empresa de flujo de caja se muestra en la figura. De esa manera, después usted será capaz de comparar sus proyecciones con sus estados de flujos de efectivo reales. Este formato le permite mirar hacia adelante en los próximos dos años. Si es apropiado, se puede ampliar la forma de mirar aún más lejos por delante. Muchas grandes empresas hacen proyecciones de flujos de efectivo de cinco años.

Previsión de actividad: Las reservas de efectivo

Las reservas de efectivo son una manera importante de las empresas planean para capear las tormentas económicas. Contienen el dinero que puede recurrir para cubrir los gastos de funcionamiento en caso de un déficit de ingresos. Cuando el negocio va bien, siempre es aconsejable construir sus reservas de efectivo.

Al iniciar un nuevo negocio, muchos expertos aconsejan que usted tiene una reserva equivalente a por lo menos seis meses de sus gastos proyectados. El más conservador que se encuentran en sus proyecciones - y cuanto más dinero se puede dejar de lado - más fuerte será su posición en el caso de una caída.