Los planes estratégicos pueden venir en muchas formas y tamaños diferentes, pero todos ellos tienen los siguientes componentes. La siguiente lista describe cada pieza de un plan estratégico en el orden en que están normalmente desarrollados.
Estado de la misión: La declaración de la misión es un general, la expresión intemporal de su objetivo y aspiración, abordar tanto lo que buscan lograr y la manera en que la organización busca para lograrlo. Es una declaración de por qué existe como organización.
Declaración de Visión: Esta breve declaración, concisa del futuro de la organización responde a la pregunta de lo que la empresa se verá en cinco o más años.
Declaración de valores o principios rectores: Estas declaraciones son creencias fundamentales perdurables, apasionados, y distintivas. Son principios que nunca cambian y son parte de su base estratégica de guía.
FODA: Un análisis FODA es una vista resumida de su posición actual, específicamente sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
Ventaja competitiva: Su ventaja competitiva incluye lo que mejor en estás en comparación con la competencia.
Objetivos estratégicos a largo plazo: Estas áreas de enfoque estratégico a largo plazo abarcan una de tres años (o más) horizonte de tiempo. Ellos responden a la pregunta de lo que usted debe centrarse en lograr su visión.
Estrategias: Las estrategias son los métodos generales paraguas que va a utilizar para alcanzar su visión.
A corto plazo metas / prioridades / iniciativas: Estos artículos convertir los objetivos estratégicos en objetivos específicos de rendimiento que caen dentro de la uno a horizonte temporal de dos años. Indican qué, cuándo, y quién y son medibles.
Temas de acción / planes: Estas declaraciones específicas explican Cómo una meta se logrará. Son las áreas que se mueven la estrategia de operaciones y se ejecutan en general por equipos o individuos dentro de uno o dos años.
Scorecard: Se utiliza un sistema de puntuación para comunicar los datos de sus indicadores clave de rendimiento (KPI) y el seguimiento de su desempeño contra los objetivos mensuales.
Evaluación financiera: Con base en las proyecciones de registros históricos y futuros, esta evaluación ayuda a planificar y predecir el futuro, lo que le permite ganar mucho mejor control sobre el desempeño financiero de la organización.
Su Marco de Planificación Estratégica
La planificación estratégica tiene un marco general básico. No hay que simplificar el proceso de planificación estratégica, pero colocando todas las partes de un plan en las siguientes tres áreas, se puede ver claramente cómo las piezas de su plan encajan entre sí:
¿Dónde estamos ahora? Revise su posición estratégica actual y aclarar sus misión, visión y valores.
¿A dónde vamos? Establezca su ventaja competitiva y su visión. Claramente ver la dirección de su organización está a cargo.
¿Cómo llegaremos allí? Coloque la carretera para conectar donde estás ahora a donde vas. Establezca sus objetivos estratégicos, metas y puntos de acción y cómo va a ejecutar su plan.
Consejos para la Planificación Estratégica Mejor
Antes de llegar demasiado lejos en su proceso de planificación estratégica, echa un vistazo a los siguientes consejos - tu guía rápida de obtener el máximo provecho de su proceso de planificación estratégica:
Reunir un grupo diverso, pero adecuado de personas para formar su equipo de planificación. Diversidad conduce a una mejor estrategia. Reunir a un pequeño equipo central - entre seis y diez personas - de los líderes y gerentes que representan a todas las áreas de la empresa.
Dé tiempo para que el panorama general, el pensamiento estratégico. La gente tiende a tratar de exprimir las discusiones de planificación estratégica en medio de la extinción de incendios y de ir de vacaciones muy necesarias. Pero para crear un plan estratégico, su equipo necesita tiempo para pensar en grande. Lo que sea necesario para permitir que el tiempo para el pensamiento panorama general (incluyendo la toma de su equipo fuera de las instalaciones).
Obtener el pleno compromiso de las personas clave en su organización. Usted no puede hacerlo solo. Si su equipo no compra en el proceso de planificación y el plan estratégico resultante, estás muerto en el agua. Anime a las personas clave para interactuar con sus clientes acerca de su percepción de su futuro y llevar a los puntos de vista a la mesa.
Permitir la discusión abierta y libre, independientemente de la posición de cada persona dentro de la organización. (Este truco te incluye a ti.) No llevar las sesiones de planificación. Contratar a un facilitador externo, alguien que no tiene ninguna participación en su éxito, que puede liberar la conversación. Fomentar la participación activa, pero no dejes que una sola persona domine la sesión.
Piense en ejecución antes de empezar. No importa lo bueno que el plan es si no se ejecuta. La implementación es la fase que convierte las estrategias y los planes en acciones con el fin de lograr los objetivos y metas estratégicas. Las acciones críticas mueven un plan estratégico de un documento que se encuentra en la plataforma de acciones que impulsan el crecimiento del negocio.
Utilice un facilitador, si su presupuesto lo permite. Contratar a un profesional capacitado que no tiene ninguna inversión emocional en el resultado del plan. Un tercero imparcial puede concentrarse en el proceso en lugar del resultado final y puede hacer las preguntas difíciles que otros pueden temer a preguntar.
Haga su plan de acciones concretas. Para tener alguna oportunidad en la ejecución, el plan debe articular claramente las metas, los pasos a seguir, las responsabilidades, las responsabilidades y plazos específicos. Y todo el mundo debe entender el plan y su papel individual en el mismo.
No escriba su plan en piedra. Los buenos planes estratégicos son fluidas, no rígida e inflexible. Ellos le permiten adaptarse a los cambios del mercado. No tenga miedo de cambiar su plan según sea necesario.
Claramente articular próximos pasos después de cada sesión. Antes de cerrar la sesión de planificación estratégica, claramente explicar lo que viene después y quién es responsable de qué. Al salir de la habitación, todo el mundo debe entender completamente lo que él es responsable de y cuando para cumplir los plazos.
Haga estrategia en un hábito, y no sólo un refugio. Revisar el plan estratégico para el logro de rendimiento no menos de tres meses y con la frecuencia que mensual o semanal. Centrarse en la rendición de cuentas por los resultados y consecuencias claras y convincentes para el incumplimiento de plazos no aprobados.
Echa un vistazo a los ejemplos. Aunque no se puede pedir prestada la estrategia de otra persona, usted puede encontrar la inspiración y las ideas de los ejemplos de los demás. Aquí es un sitio web con un catálogo de ejemplos de planes estratégicos de la industria: OnStrategy. Compruébelo usted mismo para un acceso rápido a las ideas.
Planificación Estratégica trampas para evitar
La planificación estratégica puede rendir menos de lo deseable resultados si al final en una de las posibles dificultades de planificación. Para evitar que eso suceda, aquí tienes una lista de las trampas más comunes que deben evitarse:
No tener una plataforma en llamas: Fundamentalmente, las organizaciones no tienen que tener un plan estratégico. De verdad, no lo hacen. Sí, se encontrará con un mejor funcionamiento y, sí, un plan estratégico es una herramienta de gestión excepcional. Pero tú y todo el mundo en su grupo tiene que ponerse de acuerdo sobre por qué este esfuerzo es importante. ¿Cuál es su plataforma de ardor que está causando a invertir en este esfuerzo ahora?
Basándose en mala información o nada de información: Un plan es sólo tan buena como la información que se basa en. Demasiado a menudo, los equipos se basan en suposiciones o corazonadas no probados, erigiendo sus planes sobre una base inestable.
Haciendo caso omiso de lo que revela su proceso de planificación: La planificación no es magia: No siempre puedes conseguir lo que quieres. El proceso de planificación incluye la investigación y la investigación. Su investigación puede arrojar resultados que diga que no va en una dirección determinada. No ignore que la información!
Ser realista acerca de su capacidad para planificar: Ponga la planificación en su lugar. Se necesita tiempo y esfuerzo para planificar bien. Algunas empresas quieren que los resultados, pero no están dispuestos o en condiciones de hacer la inversión. Sea realista acerca de lo que se puede invertir. Encontrar una manera de plan que se adapte a sus recursos disponibles, que incluyen su tiempo, energía y dinero.
La planificación para el bien de la planificación: La planificación puede convertirse en un sustituto de la acción. No pienso tanto que usted no hace caso de la ejecución. Planes bien trazados toman tiempo para poner en práctica y los resultados toman tiempo para producir un resultado.
No tener su casa en orden primero: La planificación puede revelar que su casa no está en orden. Cuando una organización hace una pausa para planificar, temas que han sido enterrados o puestos en un segundo plano vienen a la vanguardia y pueden descarrilar fácilmente sus esfuerzos de planificación. Asegúrese de que su empresa está en orden y no existen conflictos importantes antes de embarcarse en la planificación estratégica.
Copiar y pegar: Caer en la trampa de copiar las mejores prácticas de una empresa similar a la suya es fácil. Aunque el empleo de las mejores prácticas de su industria es importante, las experiencias de otras organizaciones no son relevantes para su cuenta. Las organizaciones son única, compleja y diversa. Usted necesita encontrar su propio camino en lugar de seguir un enfoque de molde.
Haciendo caso omiso de su cultura y preparación organizacional: Estrategia y la cultura están íntimamente entrelazados. Ignorar este hecho a su propio riesgo. Cultura come estrategia para el almuerzo (y la cena si no tienes cuidado). Con esto en mente, adaptar su planificación para adaptarse a lo que sepa que funciona para su ritmo de organización, ethos, y necesita en este momento. Una gran trampa - el más grande en realidad - no es apropiado el proceso a sus necesidades organizativas. Considere un proceso más simple o una que sea más robusto.
Planificación estratégica: construir su hoja de ruta