Ampliar el alcance de los cambios en su negocio

La primera vez que inicia un nuevo proyecto para aumentar la productividad en su empresa u organización, que desea ser cuidadoso de " el alcance fluencia " - Que es lo que sucede cuando aparentemente pequeños resultados o requisitos adicionales lentamente se añaden a su proyecto original, creando en última instancia, una demasiado grande proyecto hinchado, que es difícil de ejecutar.

Después de haber envuelto un proyecto para una nueva estrategia de negocios eficiente, sin embargo, saber cuándo (y dónde) ampliar gradualmente su alcance puede ayudar a asegurar que la buena voluntad y el impulso que se ha construido hasta vivirá de una forma mayor.

Comience con un alcance limitado

Naturalmente, desea operar en un mundo donde todo es posible - es decir, donde se puede hacer todo lo necesario para lograr los resultados deseados. Sus clientes y su organización, por otro lado, les gustaría creer que puede lograr todo lo que quieran con un mínimo o ningún costo para ellos. Por supuesto, ni situación es cierto.

Definición de las limitaciones debe trabajar introduce dentro de la realidad en sus planes, y ayuda a clarificar las expectativas. Al planear y poner en práctica su proyecto, pensar en términos de los siguientes dos tipos de restricciones:

• Limitaciones: Restricciones otras personas ponen en los resultados que hay que alcanzar, el tiempo de marcos que tiene que cumplir, los recursos que puede utilizar, y la forma en que pueden acercarse a sus tareas.

• Necesidades: Requisitos que se estipula se deben cumplir para que pueda lograr el éxito del proyecto.

Recursos ilimitados en realidad puede ser más un obstáculo que una ayuda. Tener fondos finitos, tiempo y otros recursos le obliga a tomar decisiones y seguir adelante.

Aún si tiene recursos ilimitados, aún debe iniciar sus proyectos con pequeños telescopios. Casi siempre se puede ampliar más adelante, pero es difícil de ver escalado espalda un proyecto como algo más que un fracaso, incluso si el menor alcance que resulta es un éxito.

Así que, cuando usted está tentado a empezar por salvar a la compañía $ 1 millón, frente a los primeros $ 100,000 en su lugar. En lugar de hacer su primer evento de cara al cliente una rueda gigante con un gran acto musical como cabeza de cartel, intente una presentación informal de pizza seguido de control de calidad. Antes de encender el almacén para operar fuera de códigos GPS, tratar de conseguir ventas a dejar de órdenes de compra de impresión, y así sucesivamente.

Ver dónde se puede ahorrar próximo

Cuando su proyecto cumple o supera sus objetivos, lo más natural que hacer después de que el confeti deja de caer desde el cielo es preguntar, ¿qué sigue?

Tomando un paso más allá del proyecto

Después de toda la lluvia de ideas, la medición, el seguimiento de meta, y la planificación que entró en la primera ronda de su proyecto, es probable que tenga un buen conocimiento en este momento en cuanto a si hay una segunda ronda que se tenía.

A veces un proyecto revela una gran cantidad de ineficiencias de los cuales apenas has arañado la superficie, y usted tendrá diez planes de proyecto bien formados simplemente volar fuera de la parte superior de su cabeza. Si este es el caso, y no hay ningún otro limitaciones que le para, ir a por ello! Ride ese impulso y el éxito lejos en el viento la eficiencia.

Otras veces, usted sabe que usted estirado hasta la última gota de esfuerzo de su equipo acaba de llegar hasta aquí, y luchan por lograr resultados adicionales (por lo menos a través de este método) parece descabellada. Si este es el caso, luego envolver y mirar un poco más lejos para su próxima oportunidad.

Esfuerzos continuos en el mismo departamento

Tal vez logrado reducir los tiempos de espera de atención al cliente a cero, pero usted sabe de otros proyectos en lista de espera en el departamento de servicio al cliente. Lo más probable es que gran parte del trabajo que entró en su proyecto inicial, incluyendo intangibles como un equipo bien engrasada que ahora se utiliza para trabajar juntos, llevar bien en un proyecto adicional en el mismo departamento.

Bifurcación a otra zona

A veces hay más jugosos proyectos más beneficiosos en otras áreas de la empresa, o si simplemente desea, puede extender las ganancias de eficiencia en torno de manera más uniforme. Puede empezar de nuevo sobre los esfuerzos en un sector totalmente diferente de los negocios, y seguir utilizando algunos de los conocimientos adquiridos (y tal vez incluso los miembros del equipo u otros recursos) desde el primer proyecto para ayudar a los posteriores a tener éxito.