Seleccione su equipo de planificación estratégica

Los valores y la visión de su organización están integrados en el marco estratégico. Como resultado, la participación de toda la organización en al menos parte del proceso de planificación es vital. Aunque no todo el mundo puede participar en todas las partes del proceso, cada persona juega un papel. Sí, usted quiere todos los involucrados (en ciertos momentos). Afortunadamente, se puede incluir a todos de una manera que no es una receta para el desastre.

Al comenzar su proceso de planificación, primero tiene que identificar quién estará en el equipo de planificación. A partir de ahí, se puede comenzar a determinar quién será cables de departamento (si su estructura de organización pide para este nivel), y lo que los miembros del equipo para incluir.

El papel del director general en la planificación estratégica

El CEO asume naturalmente un papel destacado en el equipo de planificación, el establecimiento de la visión, la conducción de esa visión, y la aplicación de resultados. Si la planificación estratégica no es la pasión del director general, que nunca va a suceder. Sólo el director general tiene la fuerza para cambiar drásticamente la alineación de la compañía. Sin embargo, durante el desarrollo de la estrategia parte del proceso de planificación, el CEO debe permanecer en segundo plano para las ideas de otros miembros pueden surgir.

No se puede exagerar la visibilidad del director general en el proceso de gestión estratégica. El CEO debe asistir a todas las sesiones de planificación como sea posible, incluyendo las reuniones anuales, trimestrales y mensuales.

Los miembros del equipo de planificación estratégica

Tamaño ideal del equipo de planificación es de 9 a 15 miembros con un facilitador externo y un coordinador interno. Los miembros del equipo de planificación deben representar a los diferentes segmentos de la empresa - no sólo a los empleados de alto nivel, como los vicepresidentes, jefes de división y de departamento, y otros gerentes de nivel ejecutivo que reportan al CEO. Un equipo formado por operaciones, marketing y personal de ventas aporta equilibrio a la hora de considerar las necesidades internas y externas.

Buscar a los principales actores de sus empleados, miembros del consejo y la alta dirección que le pueden ayudar a elaborar estrategias. Encontrar la manera de conseguir que se involucren. Si algunos empleados no pueden participar en persona, compartir los primeros borradores del plan con ellos y obtener sus comentarios ya que el proceso continúa. Asegúrese de que toca sus pensadores de gran imagen, así como obtener un conjunto diverso de perspectivas.

Todo el mundo tiene un papel en la planificación estratégica

Los empleados que tengan la oportunidad de contribuir sienten que están haciendo una diferencia. Ser parte del proceso de gestión estratégica es emocionante, así que asegúrese de que todo el mundo tiene esta oportunidad. Los empleados siempre tienen diferentes percepciones de la alta dirección sobre cómo se ejecuta el negocio. Usted se sorprenderá de las ideas sobresalientes que vienen de sus empleados.

Para ayudar a asegurar el éxito de planificación, el equipo debe solicitar sus opiniones en un ambiente libre de riesgo confidencial. Pruebe las siguientes ideas para reunir información de los empleados:

• Reuniones de grupos pequeños: Si usted tiene una cultura empresarial abierta y honesta, los grupos pequeños son una buena manera de conseguir el aporte de su personal. El beneficio para traer grupos juntos es la sinergia que resulta de las discusiones y lluvia de ideas.

• Encuestas anónimas: Encuestas en línea anónimos permiten a cada empleado para expresar su propia opinión, sin dejarse influir por los demás.

• Evaluaciones: Numerosas evaluaciones del personal están disponibles que evaluar todo, desde la satisfacción de las acciones y estrategias específicas.

Papel que no son empleados en la planificación estratégica

Considere la posibilidad de la entrada de las personas que no trabajan para su empresa. Estas personas incluyen a los clientes y proveedores que con frecuencia tienen una visión única de su negocio. Los clientes pueden identificar los problemas del plan debe abordar, y pueden tener ideas sobre cómo mejorar la eficacia general.

Los proveedores pueden ofrecer alternativas a los problemas operativos que dificultan la entrega de productos o servicios a los clientes. Aunque la recopilación de información ante los no empleados puede no sentirse cómodo, si se puede hacer que suceda, usted lo encontrará muy útil.

El gerente plan estratégico

El CEO debe designar a un miembro respetado del personal para defender el plan estratégico. La responsabilidad del administrador de plan estratégico es mantener el proceso en movimiento hacia adelante, controlar el progreso y los tomadores de decisiones de alerta si la empresa se desvía de la estrategia o el rendimiento.

Aunque la posición estratégica gerente plan puede añadir la responsabilidad de la función actual de un miembro del personal, la gestión del plan estratégico es fundamental para el éxito de la organización, por lo que nombrar a alguien que está buscando una responsabilidad adicional y está tratando de ascender en la organización. Este papel es una fabulosa oportunidad de desarrollo de liderazgo.

¿Quién está involucrado en la planificación estratégica cuándo?

La siguiente pregunta que debemos hacernos es, "? ¿Quién debe participar en qué etapa del proceso de planificación " Ejecución de un proceso de planificación estratégica democrática no es el mejor camino a seguir. Establezca expectativas antes de saltar al proceso para que nadie se siente gorda cara o excluido.

La cifra asigna las diferentes etapas del proceso de planificación de los diferentes grupos de personas que deberían participar. Como se puede ver en la figura, el CEO y director de plan estratégico están involucrados en casi cada paso del proceso. Otros grupos toman parte en que sea necesario. Utilice esta tabla como guía para desarrollar su propio equipo de planificación.