¿Cómo construir casos de negocios

Como un minero de datos, usted quiere herramientas de minería de datos, tiempo para dedicarse a un proyecto de minería de datos que vale la pena, o tal vez sólo la oportunidad de hacer algo nuevo y diferente a la rutina habitual.

En el caso de negocio, usted no está de salir a hacer que todos y cada uno el deseo de minería de datos. Usted está de salir a convencer a un grupo específico de personas que su dolor es demasiado como para vivir, que su plan puede hacer que el dolor desaparezca, y que puedes ser de confianza para hacer eso. Usted debe convencerlos de que su propuesta es más valioso que el dinero que tienen para gastar.

Elementos del caso de negocio

Los elementos de un caso de negocio de minería de datos son. . . los elementos de un caso de negocio. Nada es único acerca de un caso de negocio de minería de datos que no sea el hecho de que la solución que propone llamará para la minería de datos.

Si su gestión no está familiarizado con la minería de datos, esté preparado para proporcionar detalles suficientes para hacer un caso convincente de que su propuesta va a funcionar. Pero usted debe hacer que de todos modos!

Debido a que un caso de negocio es un documento basado en la evidencia, que tendrás que recoger algunas pruebas.

Antes de sentarse a escribir su caso de negocios, reunir los materiales que se necesitan para referencia. Tendrá que explicar el problema y cómo está afectando a la organización. Busque informes, registros de quejas y otros documentos que describen la naturaleza y la magnitud del problema.

Es posible que ya han explorado algunas opciones para abordar el problema. ¿Sabía usted realiza entrevistas, obtener la literatura de los vendedores, o encontrar informes de la industria que utilizará para hacer su recomendación? Obtener todo el material juntos, donde puedes encontrar fácilmente utilizar como referencia. No te preocupes por lo que falta todavía. Siempre se puede obtener información adicional a medida que trabaja a través del proceso.

La tabla muestra los elementos de un caso de negocio, dispuestas en el orden en que deben aparecer. Esta es la información que usted debe reunir y las preguntas que usted debe estar preguntando mientras realiza su investigación.

¿Y si te estás perdiendo una pieza importante de información? No lo deje fuera! Ir a averiguar lo que usted necesita saber. Si usted no puede encontrar exactamente lo que quieres, conseguir el mejor sustituto que puede administrar.

Ponerlo por escrito

La recopilación de información es la parte que más tiempo consume de la creación de un modelo de negocio. Después de que usted ha recogido la información de apoyo y tomado tiempo para pensar sobre cada elemento de su modelo de negocio, escribirlo debe ser rápida y sencilla en comparación. Usted puede escribir la misma información, organizada en el mismo orden, que acaba de revisarse. Usted no tiene que ser de lujo. Usted está escribiendo un caso de negocio, no la poesía.

Usted también tiene cierta libertad para cambiar la estructura del modelo de negocio cuando lo escribes. Si usted siente que el caso se expresa más claramente con algunos cambios en la organización, eso está bien.

Por ejemplo, es posible que desee poner el costo del problema al principio del informe, con el enunciado del problema. O es posible que desee costos estatales y beneficios inmediatamente después de cada opción alternativa que usted describe. Siempre y cuando todos los elementos están incluidos y su modelo de negocio es fácil de leer y entender, lo estás haciendo bien.

Cualquier caso de negocio que es más que un par de páginas, debe tener un resumen ejecutivo. Esa es una página (ya no) resumen de los puntos clave, especialmente la conclusión (su recomendación y los beneficios). El resumen ejecutivo debe ser la primera página de su modelo de negocio. No lo olvides, porque esto puede ser la única parte que dice un ejecutivo muy ocupado.

Los fundamentos sobre los beneficios

En un caso de negocio, todo se reduce al dinero. Incluso si el beneficio de su modelo de negocio ofrece no es, obviamente, el dinero relacionado - es decir, si su caso de negocio simplemente ahorra tiempo, mejora las condiciones de trabajo, o proporciona mejor información - asegúrese de que usted ha formul ese beneficio en términos de dinero.

Usted debe adquirir el hábito de la definición de un valor en efectivo de las ventajas que ofrece su modelo de negocio y en todas sus discusiones con los tomadores de decisiones.

Cuando lo miras de esa manera, a encontrar sólo dos tipos de beneficios:

• El aumento de los ingresos

• Disminución de costos

Una parte clave de la preparación de su caso de negocio, entonces, es identificar y cuantificar todas las formas en que la solución propuesta será hacer ninguna de esas dos cosas.

Es una verdad sucia poco conocido que un caso de negocios que equilibra los costos del proyecto, con el ahorro de costes es más convincente, por el momento, que uno que promete aumentos de ingresos.

Esto es principalmente porque las estimaciones de aumento de los ingresos requieren más conjeturas, y, a menudo, más cosas van mal en el camino. Muchos ejecutivos han aprendido de la experiencia que se necesita más cooperación de otros para lograr aumentos de ingresos, y es posible que no obtenga la cooperación que usted está esperando.

Eso no quiere decir que los aumentos de ingresos no son deseables. De hecho, un mayor valor potencial menudo existe en un aumento de los ingresos. Sólo puede ahorrar tanto como usted pasa, sin embargo, que es un factor limitante. Ingresos, por otra parte, no tiene límite.

Aún así, lo convierten en una prioridad para identificar ahorros potenciales y construir su modelo de negocio en el que, incluso si su objetivo personal es aumentar los ingresos. (Si tienes éxito, nadie va a bajar los ingresos extra!)