Cómo determinar si su proyecto de gestión de operaciones está en problemas

Si bien es bueno saber que su proyecto de gestión de operaciones es antes de lo previsto y dentro del presupuesto, las acciones que usted toma son probablemente mínimo (que no sea acariciando cada uno en la parte de atrás!). Lo que realmente preocupa es si su proyecto está en problemas. Lo que sería aún mejor es averiguar si el proyecto parece que está dirigido en problemas antes de que realmente es!

Hay un número de maneras de lograr este tipo de previsión. Todos ellos implican gráficos visuales que revelan tendencias. La tabla de progreso valor ganado es la opción más popular. Otras opciones son el gráfico de ejecución del proyecto y la tabla de la penetración de búfer.

Un proyecto de gestión gráfica

La siguiente forma más común también utiliza el valor del trabajo, sino que también incorpora algunas de las ideas de un gráfico de control de procesos. Sin embargo, esta versión, que se llama una gráfico de ejecución del proyecto, es más simple. La idea es representar gráficamente el índice de progreso del cronograma (SPI) y cuestan índice de progreso (IPC) en el tiempo.

Si el IPC y SPI son iguales o superiores a 100 por ciento, que está en el " verde " zona y en buena forma. Si bien el índice SPI o IPC cae por debajo de 100 por ciento, pero se mantiene por encima del 90 por ciento, que está en el " amarillo " se aconseja zona y precaución. Asegúrese de que usted tiene planes en el lugar por si las cosas empeoran, particularmente si bien el índice cae por debajo de 90 por ciento.

Si cualquiera de sus índices cae por debajo del 90 por ciento, se encuentra en la " rojo " zona. El rendimiento es pobre, y es probable que necesita para ejecutar cualquier plan de corrección que tiene en su lugar. (Con suerte, usted hizo esto mientras estabas en el " precaución " zona!)

El progreso de la CPI y SPI va a tener fluctuaciones estadísticas, al igual que todo lo demás en la gestión de operaciones (o en la vida, si se encuentra en un estado de ánimo más filosófico). A veces las cosas van a ir mejor, a veces peor. Así que sólo porque usted está en la zona amarilla, no significa que usted necesita para entrar en pánico. Sólo significa que usted debe estar atento y estar preparado.

Utilizar holgura con un gráfico de la penetración de búfer

Otra versión de la tabla de funcionamiento se utiliza a veces para ver el progreso de la ruta crítica. La ruta crítica contiene todas aquellas actividades que, si se retrasa, retrasarán el proyecto en su conjunto. No tienen " holgura " en ellos.

La idea es establecer una reserva de tiempo del proyecto o " buffer, " lo que explica el hecho de que habrá alguna variación estadística en la realización de la ruta crítica de su proyecto, al igual que para todo lo demás en la gestión de las operaciones. El buffer de programación explica el hecho de que - incluso si sus cálculos son correctos - a veces usted va a ser tarde. La pregunta es cuánto de esto es normal.

El enfoque típico es el de establecer una (media) estimación de tiempo esperado para completar el proyecto y una estimación de tiempo máximo que se esperaría bajo circunstancias normales estadísticos. hay muchas maneras de hacer esto. Una manera en que funciona bien es hacer la estimación P50 la estimación hora prevista, y para hacer la estimación P95 la estimación de tiempo máximo.

Por ejemplo, la ruta crítica de su proyecto puede tener un P50 de 8 meses y un P95 de 12,5 meses. Se establece que estas estimaciones que se esperan y máximo. Entonces, su Buffer = Máximo - Esperado = 12,5 meses - 8 meses = 4,5 meses. Cada mes que determinar cuántas de las actividades de la ruta crítica que ha completado.

Tendrá que determinar la fecha de finalización prevista de esta última actividad la ruta crítica. Una vez que haya determinado que, simplemente restar desde el momento en el proyecto.

En este proyecto, se suponía que la última actividad completada en la cadena crítica durante septiembre para ser completado 6,9 meses de iniciado el proyecto de acuerdo al plan. Sin embargo, en septiembre, han transcurrido 9,0 meses desde el comienzo del proyecto. Por lo que su penetración buffer es de 6,9 ​​meses - 9,0 meses = -2.1 meses de penetración de búfer.

Si por el contrario, que eras antes de lo previsto en la ruta crítica, la convención es representar gráficamente un cero para la penetración de búfer. Por ejemplo, en febrero, la última actividad completa de la cadena crítica fue planeado para ser completado en 2,5 meses. Sin embargo, han transcurrido dos meses. Debido a 2,5 meses - 2 meses = 0,5 meses es un número positivo, se grafica como tener penetración búfer cero.

De lo contrario, el gráfico de penetración búfer funciona como el gráfico de ejecución del proyecto para el SPI y CPI mostrado anteriormente. Verde está bien. Amarillo significa precaución. Esto es cuando se quiere averiguar cualquier planes de contingencia. Rojo significa que es hora de activar estos planes de contingencia.