Cómo ejecutar un nuevo plan de eficiencia empresarial

Es necesario seguir los pasos de cualquier plan de eficiencia de las empresas con el fin de implementar el cambio, pero también hay que redactar un plan de ejecución integral, antes de ir sobre la implementación de cambios. La ejecución es generalmente donde la gente Empezar un proyecto, pero esto no suele ser la estrategia más eficaz. Si funciona, es más probable que tenías suerte en lugar de que usted es demasiado bueno para los planes del proyecto.

Se puede sentir como una tarea - sobre todo al principio, cuando el dominio de un proceso de cambio es un proyecto en sí mismo - pero los riesgos que las compensaciones de planificación, junto con los beneficios adicionales que pueden (y lo hará!) Se benefician de, son reales.

Y una vez que has pasado por el proceso un par de veces, no sólo se convertirá en una segunda naturaleza, pero usted tendrá un grupo de ex ejecución planea construir sobre, repleto de ricos datos históricos sobre trampas para evitar o estrategias que funcionaron particularmente bien en su organización.

Metodologías individuales como Six Sigma y Lean tienen sus propios enfoques específicos a este proceso, que pueden (y lo hacen!) Ocupan libros completos en sí mismos. En términos generales, los componentes de un plan de eficiencia para mejorar incluyen:

• Antecedentes: Un plan de ejecución eficiente funciona como un mecanismo para conseguir nuevos miembros del equipo y los forasteros interesados ​​rápidamente al día sobre los temas en cuestión.

  Incluir una declaración del problema delineando las ineficiencias que estás buscando a la dirección, el resultado ideal, y los riesgos o limitaciones reconocidas por su capacidad de alcanzar estos objetivos (por ejemplo, un presupuesto muy pequeño, sólo dos horas a la semana para trabajar en sus objetivos, o la falta de experiencia interna adecuada).

• Tareas y responsabilidades claras: Si hay un componente que es más importante, sería una lista clara de tareas y entregables.

  No estás espera que tenga los conocimientos necesarios para escribir cada paso usted mismo, pero es responsabilidad del propietario de un proyecto para localizar a esa información a fin de realmente el alcance de un proyecto. " Construir una aplicación " no es un paso - es una declaración tremendamente general que puede tomar tres horas o tres años. Cada papel necesario también debe ser definido, de modo que usted puede asignar a la gente a estos roles.

• Planeación de recursos: ¿Cuántos dólares y horas es este proyecto se espera que utilizar? ¿Cómo encaja esto en los recursos disponibles de la organización? Con frecuencia la gente da tiempo y estimaciones financieras, pero casi nunca lo hacen ellos consideran estas cifras a la luz de cualquier otro proyecto activo.

  Su proyecto puede " sólo " requieren cinco horas a la semana a partir de la contabilidad, pero si hay una sola persona en la contabilidad y los 16 proyectos activos, entonces algo tiene que ceder.

• La planificación para el proyecto en sí: Un proyecto exitoso requiere una comunicación clara y periódica entre los jugadores y externamente a la audiencia proyecto. Esto requiere de horarios y políticas de check-in (¿El cheque escritor técnico en una vez al día o una vez al mes? ¿Con quién?), El establecimiento de un calendario, el montaje de una lista de audiencia, y la asignación de los seres humanos reales a los roles del proyecto anterior definido.

  Además, ¿qué sucede si el proyecto excede el presupuesto, lleva demasiado tiempo, pierde jugadores clave, y / o no cumple con su objetivo? Planee con anticipación. Tener un proyecto eficiente proceso en su lugar hace que sea infinitamente más fácil de rodar con los golpes inevitables.

Con Agile Project Management (APM), su plan de ejecución es una serie de pequeños sprints en lugar de una plan integral de largo. APM funciona mejor en ambientes de cambio frecuente, al igual que el desarrollo de software (donde se desarrolló Agile primero) o el desarrollo de una nueva línea de productos, donde se introducen constantemente nuevas características y los obstáculos y deben ser gestionados.