Cómo utilizar las herramientas de gestión de proyectos de Six Sigma

Seis Sigma beneficios se derivan de una serie de proyectos que requieren la gestión: proyectos grandes y pequeños proyectos, proyectos en un solo departamento, proyectos que los departamentos transversales, proyectos dentro de las empresas y proyectos que incluso las fronteras cruzadas empresa.

Las habilidades y herramientas necesarias para gestionar un proyecto Six Sigma son similares a las requeridas para gestionar otros tipos de proyectos- que necesita para aprovechar la tecnología para la gestión de la complejidad de la gente, el cambio, y la información.

Six Sigma ideación

Herramientas para la ideación de proyectos permiten capturar la esencia de la idea, junto con la información de apoyo, en una base de datos central para evaluar y considerar.

Seis definición del proyecto Sigma

Definición del proyecto es la práctica de transformar un problema de negocios práctico en un proyecto Six Sigma. El resultado es un enunciado del problema bien definido y un conjunto bien con ámbito de objetivos, con las aprobaciones de los implicados o afectados por el proyecto. El cincuenta por ciento del éxito de un proyecto se basa en qué tan bien se define el proyecto.

Detrás del trío mágico - planteamiento del problema, declaración de objetivos, y las aprobaciones - varios elementos de apoyo que conforman una definición del proyecto de sonido. Cada definición del proyecto debe contener una descripción concisa y exacta para cada uno de los elementos.

Los gerentes son responsables de definir los proyectos. Pero los gerentes no deben tomar decisiones sin la ayuda de los profesionales de Six Sigma. Los mejores proyectos se definen cuando se produce esfuerzo conjunto entre los gerentes y los practicantes de Six Sigma.

Para definir un proyecto, utilice una hoja de trabajo de definición del proyecto para descomponer los muchos elementos de un proyecto en fáciles de mango piezas. Aunque pueda parecer fácil, usted tiene que poner una gran cantidad de información y el trabajo en proyectos que definen. Usted debe tener en cuenta las limitaciones y los factores de riesgo, también.

Seis Sigma de selección de proyectos

La selección de proyectos es un delicado acto de evaluación, la alineación y el establecimiento de prioridades.

Evaluación

Evaluar cualquier proyecto propuesto por su contribución directa a su área específica de negocios. Estas contribuciones deben incluir indicadores cuantificables, como porcentaje significativo de reducción de defectos o mejoras de satisfacción de clientes medidos, así como las contribuciones financieras a la rentabilidad. Aquí hay unos ejemplos:

• Mejoras cuantificables: > 70 por ciento sobre el rendimiento de referencia sobre las métricas clave

• Devoluciones cuantificables: Retorno de la Inversión lt; 1 año

Alineamiento

Después de evaluar la contribución de un proyecto propuesto, evaluar el proyecto en términos de su alineación con los objetivos y estrategias de la empresa y de su contexto respecto al núcleo o de activar los procesos de negocio. El campeón del Seis Sigma debe evaluar para usted cómo el proyecto contribuirá a las necesidades generales de la empresa. He aquí algunas consideraciones:

• Considere el proyecto en términos de valor en dólares duro o contribución suave. No más del 25 por ciento de los proyectos debe ser proyectos de ahorro suaves.

• Montar el perfil de proyecto de la empresa en general para garantizar que sus esfuerzos y contribuciones son colocados estratégicamente.

• Considere el valor de aprendizaje y las contribuciones a la generación de impulso hacia la iniciativa total de mejora Seis Sigma.

En muchos casos, el proyecto representa una parte de una oportunidad más grande, o debe ser reajustado para ajustarse mejor a la estrategia de negocio. En tales casos, reformular el proyecto en el nuevo contexto. De este modo, se asegura una alineación efectiva de Six Sigma con las necesidades del negocio.

Prioridad

Como resultado de su evaluación y la alineación, usted está en condiciones de asignar un nivel de prioridad al proyecto de cero a diez. Debido a que una iniciativa Seis Sigma es una incubadora de proyectos, la definición y aplicación de un sistema de priorización es importante.

Su objetivo final es primero trabajar en proyectos que tienen el mayor impacto en la organización, ya sea estratégica o financieramente, con la mayor probabilidad de éxito y con la menor cantidad de recursos necesarios. Utilice una matriz simple de comparar estos parámetros y ayudar a priorizar proyectos.

Seis Sigma seguimiento de proyectos

Los planes del proyecto son grandes. A continuación, el proyecto comienza y todo cambia. Puede hacer un seguimiento y gestionar el proyecto con herramientas de gestión de proyectos. Estas herramientas ayudan a seguir el progreso e informar sobre Status- realizar cambios en los recursos, presupuestos y schedules- y redefinir el trabajo y los resultados finales. Las herramientas también pueden manejar los cambios en el plan y comparar los resultados reales, llamados reales, a la línea de base original para producir información de varianzas-plan.

• Procesador de textos: Una herramienta como Microsoft Word captura toda la información textual y lo almacena en archivos. Usted puede construir plantillas para ayudar a asegurar la información es completa y consistente a través de proyectos.

• Hoja de cálculo: Una herramienta de uso general como Microsoft Excel puede ayudarle a rastrear los costes y rendimientos de los proyectos.

• Programador: Docenas y docenas - cientos - de herramientas de programación de proyectos están en el mercado. La herramienta de planificación y seguimiento de proyectos de base más utilizado es Microsoft Project. Herramientas integradas de clase empresarial como Instantis son más potentes y pueden llevar a cabo la programación de proyectos de Six Sigma proyectos específicos de una arquitectura basada en Internet.

• Informes: La mayoría de las herramientas de planificación y programación de proyectos suelen generar directamente los informes de estado del proyecto.

  

• Gestión de documentos: A menudo se pasa por alto, pero aún sumamente importante, son las herramientas para la gestión de la gran cantidad de documentación del proyecto. Gestión de documentos es la práctica de obtener un conjunto de archivos de datos en un repositorio con acceso y revisión estrictos controles. Estos sistemas son de gran valor para el control de cambios a la documentación oficial o de referencia.

Primero revise esta información y, tras ser aprobada, establecido por la plan de la línea de base contra el que todo el mundo trabaja. Revise cualquier cambio posterior en el plan con el Campeón y otras partes interesadas para determinar si el proyecto debe continuar con o sin los cambios, se colocará en espera, o eliminados.