Solidificar su organigrama para mejorar la gestión del tiempo
La estructura jerárquica de seguir puede tener un impacto en la gestión eficaz del tiempo para usted y todos los empleados dentro de esa estructura. Por desgracia, en especial con una empresa joven, cuando una empresa crece o cambia demasiado rápido demasiado drástica, es fácil acabar con un organigrama que está atrofiado o enreda con extremidades que apenas se interponen en el camino.
Cuando esto sucede, usted puede contar con más de la carga de trabajo desplazando a las ramas ejecutivas y de liderazgo de la compañía.
Las empresas que se basan en una construcción # 8208-como # 8208-usted # 8208-go organigrama normalmente terminan con la misma estructura. Y se ve algo como esto:
El propietario o ejecutivo clave es el eje de la rueda, y todas las áreas, departamentos o segmentos del negocio se conectan al concentrador. Todas las decisiones, los empleados, los clientes y los problemas terminan en la mesa central. Bajo esta estructura, los empleados rara vez facultados para tomar decisiones a un nivel que hace que las operaciones eficientes.
De hecho, este tipo de estructura resulta en la participación constante desde el cubo, lo que significa interrupciones regulares, baja productividad, altos niveles de frustración y más horas de trabajo. Líderes Hub encuentran quedarse hasta tarde y los fines de semana de trabajo, no porque el negocio está en auge, sino porque están demasiado ocupados haciendo malabarismos con todos los sombreros de obtener tres, cuatro, o más trabajos realizados por el final de la jornada laboral.
Los líderes de negocios, ser advertidos! Sin una jerarquía claramente establecido que distribuye decisión # 8208 de decisiones y permite a los empleados, que - al ejecutivo o propietario - atascarse como el centro, empalado por un círculo de rayos.
¿Qué es más importante para una estructura organizativa eficaz es una jerarquía con una base sólida. Y el tradicional pirámide organigrama, que se muestra en la siguiente figura, es el más ampliamente utilizado por una buena razón.
Permite la distribución lógica de la responsabilidad y la toma de decisiones # 8208 - y los pesos de nivel apropiado - a una base más grande. Se basa en una cadena de mando en el que los niveles de responsabilidad están claramente definidos. Esta estructura fomenta un sentido de pertenencia y responsabilidad a todos los niveles.
El resultado? Los empleados que tienen un organigrama definido claramente a seguir con un fuerte conjunto de tareas de trabajo o las descripciones de puestos sienten el más alto sentido de la propiedad, y lo que se propiedad se hace!
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