Diez pasos para conseguir su proyecto de nuevo en marcha

A veces se inscribe en un proyecto en curso, sólo para descubrir que las cosas están languideciendo. Otras veces, el proyecto en el que estás trabajando pierde el foco. Para volver a la pista, pensar en el trabajo que queda como un nuevo proyecto: Desarrollar un plan de proyecto revisado, anunciar su plan para la organización, y seguir de cerca su rendimiento. Los siguientes consejos pueden ayudarle a hacerlo:

• Determine por qué su proyecto consiguió fuera de pista. El primer paso para solucionar un problema es la comprensión de la misma. Así que antes de salir a conseguir su proyecto de volver a la pista, averiguar exactamente cómo su proyecto se encuentra fuera de la pista.

  Por ejemplo, es posible que la zaga horario, gastos excesivos en los presupuestos de recursos, o no producir los resultados deseados. El siguiente paso es identificar las razones por las que su proyecto es fuera de pista. Estas razones pueden incluir personas clave dejaron el equipo, factores clave perdieron el interés, el entorno empresarial ha cambiado, las nuevas tecnologías surgió, o prioridades de la organización cambiaron.

• Recaptivate sus principales impulsores. Identificar a las personas que se benefician de su proyecto. Considere la posibilidad de las personas que originalmente quería su proyecto a realizar, así como otros que han surgido desde que se inició el proyecto. Reafirmar los beneficios que su proyecto proporcionará ellos y fomentar su apoyo activo.

• Confirmar los objetivos de su proyecto. Confirmar los objetivos de su proyecto con los controladores de su proyecto. Modificar o añadir a los objetivos originales si las necesidades de la gente han cambiado. Asegúrese de que los objetivos son específicos y mensurables y que la gente cree que son alcanzables.

• Vuelva a evaluar las actividades que quedan por hacer. Trabajar con los miembros del equipo para confirmar, modificar o eliminar las actividades identificadas originalmente o añadir otros nuevos, según sea necesario. Para todas las actividades, aclarar los recursos necesarios, duraciones estimadas, e interdependencias.

• Reafirmar las funciones y responsabilidades. Trabajar con los miembros del equipo para aclarar las funciones y responsabilidades de las personas para las actividades de los proyectos restantes. Identificar y resolver los conflictos que surgieron durante el trabajo realizado hasta la fecha. Eliminar cualquier ambigüedad que existían en el plan original y animar a todos los miembros del equipo para reafirmar su compromiso con el éxito del proyecto.

• Desarrollar un programa viable. Revise su programación original, según sea necesario, para tener en cuenta todo el trabajo restante para ser completada por la fecha de finalización requerida. Definir los hitos significativos intermedios se pueden utilizar para el seguimiento de su desempeño actual.

• Aclare sus asignaciones de personal. Reevaluar los que tendrá que realizar el trabajo restante, la cantidad de esfuerzo que tendrán que invertir, y cuando se van a necesitar para hacer el trabajo. Reclutar miembros del equipo adicionales para el proyecto si es necesario. Confirme que todos los miembros del equipo entiendan el esfuerzo que tendrán que invertir y estar de acuerdo en hacer el trabajo.

• Desarrollar un plan de gestión de riesgos. Al desarrollar un plan de proyecto revisado, lo más probable es que usted tendrá actividades de proyectos adicionales para llevar a cabo, los nuevos miembros en el equipo para involucrar y una apretada agenda para reunirse. Mientras que usted puede ser capaz de desarrollar un plan que tenga la oportunidad de conocer a sus objetivos, el plan más probable es que tiene riesgos.

  Identificar, analizar y planificar para minimizar el impacto negativo de dichos riesgos. Para los riesgos de decidirse a abordar de manera proactiva, haga lo siguiente:

• Trate de minimizar las posibilidades de que van a ocurrir.

• Desarrollar planes de contingencia, en caso de que se produzcan.

Actualizar continuamente su plan de gestión de riesgos a medida que avanza a través del resto de su proyecto.