¿Cómo crear una sala de guerra de inteligencia competitiva

Una sala de guerra de inteligencia competitiva sirve un propósito similar a las salas de guerra como los representados en las películas de guerra de edad, pero se ve un poco diferente - más como una sala de conferencias. En vez de mapas de los campos de batalla, tu inteligencia sala de guerra probablemente tiene una pizarra y una pantalla de proyección para presentaciones. Independientemente de cómo amueblarla, tu inteligencia sala de guerra tiene dos propósitos principales:

• Es una ubicación central para los jugadores clave para reúnen para discutir los acontecimientos urgentes y formular planes estratégicos.

• Es un kiosco para Intel y la información relacionada.

Cómo configurar una instalación física de la inteligencia competitiva

Una sala de conferencias o espacio similar es ideal para su uso como sala de guerra de inteligencia. Sólo necesita las siguientes instalaciones:

• Una mesa de conferencias y sillas para que la gente pueda sentarse y compartir ideas de unos a otros

• Uno o más ordenadores y archivadores para almacenar y acceder intel de su organización. Si utiliza el almacenamiento digital (y debe), puede utilizar

• Local o el almacenamiento de base de datos de red

• Almacenamiento seguro de toda la información en un centro de servicio remoto, basado en la nube (numerosas empresas operan las operaciones del servidor de alta seguridad donde una empresa puede almacenar y acceder a su información crítica)

Digitalizar los datos físicos críticos (grabaciones papeleo, fotos, audio y video, etc.) y una copia de seguridad de datos digitales en un lugar diferente para que pueda recuperarlo en caso de un incendio u otro desastre.

A diferencia de una sala de conferencias estándar, el cuarto de guerra debe ser seguro para evitar el acceso no autorizado a la inteligencia sensible. Si usted no puede mantener la puerta cerrada, al menos encriptar y proteger con contraseña la información y mantener ningún archivadores cerrados con llave. Además, asegúrese de que al menos dos personas tengan acceso a la información, por si acaso pasa algo a uno de ellos.

¿Cómo crear una sala de guerra de inteligencia competitiva virtuales

Incluso si su organización tiene una sala de guerra física, también necesita un sala de guerra virtual - una versión en línea, donde el equipo y tomadores de decisiones de CI pueden satisfacer incluso cuando están en la carretera o trabajar desde lugares remotos. Con raras excepciones, los ejecutivos son viajeros frecuentes, y en muchos casos, ni siquiera pueden tener una oficina física en la base de operaciones de la empresa.

A excepción de la sala de conferencias, mesa, sillas y archivadores, la sala de guerra virtual necesita las mismas comodidades que su contraparte física: el almacenamiento seguro (y una copia de seguridad remota) de Intel que es accesible para todos los involucrados, las videoconferencias y las capacidades de intercambio de documentos, comunicaciones de respaldo, una pizarra virtual, y una manera de entregar y compartir presentaciones.

Cómo llenar tu inteligencia sala de guerra competitiva con recursos

No hay sala de guerra es completa sin una colección de libros blancos sobre cuestiones clave y los perfiles de los competidores y sus consejeros delegados.

Además de conseguir sus manos en los libros blancos publicados pertinentes, para las cuestiones clave que son de vital importancia para su organización, también debe redactar documentos técnicos que organizan y resumen toda la inteligencia relacionada con esas cuestiones. Un libro blanco sólido incluye lo siguiente:

• Un resumen de introducción del material en el documento

• Una discusión organizada de los elementos clave de la cuestión

• Un resumen y conclusión que revela los resultados más probables (si se puede determinar) o cualquier desarrollos específicos que pueden indicar la necesidad de urgencia o mayor estudio

Los libros blancos cumplen una serie de propósitos. Lo más importante, el autor IC del papel puede ser capaz de llevar a un nivel mucho más alto de análisis para la investigación en general. En segundo lugar, debido a que un documento es una síntesis de muchos artículos en la mayoría de los casos, un resumen de 5 a 15 páginas de todos los recursos puede ser muy valiosa para un ejecutivo de tiempo limitado que tiene poco tiempo para tomar una decisión.