Considerar el impacto de las posibles soluciones de eficiencia empresarial

Es fácil suponer que usted sabe cuál es la solución a utilizar para hacer frente a un problema de ineficiencia dada en su empresa u organización, pero ya sabes lo que dicen de asumir. Un proyecto de eficiencia para mejorar el responsable considera el impacto potencial de una solución en todos los rincones de la empresa antes de

empezando a implementarlo.

La mayoría de las personas son conscientes de que tienen que considerar los impactos inmediatos de un cambio - el tiempo para poner en práctica, el costo, y así sucesivamente - pero completamente por alto algunos de los efectos de mayor alcance en otros aspectos del negocio, tales como recursos humanos o de TI, o incluso en las metas y valores de la organización.

La correlación no es causalidad! En otras palabras, sólo porque su equipo de ventas colocó más llamadas telefónicas marzo no significa necesariamente que el salto en las ventas de marzo es el resultado directo de esas llamadas de teléfono adicionales. Tal vez su producto se presentó en un blog superior, o todos los clientes que ordenaron el pasado marzo durante una promoción especial están ahora reordenamiento, o el mercado cambió en su favor.

Comprender e interiorizar este concepto es importante a la hora de proceder a la instrucción soluciones. Las ventas de marzo pueden haber estado arriba y que pueden parecer perfectamente razonable para contratar personal de ventas adicional para hacer aún más llamadas telefónicas en abril. Pero si las llamadas telefónicas no estaban causando el bache en las ventas, entonces usted se encontrará frente a un aumento significativo de la nómina sin un aumento correspondiente en las ganancias.

Mira un problema de la eficiencia de todos los lados

Cuando usted está seleccionando entre las soluciones posibles, a menudo las fuerzas externas que proporcionan la más claridad en cuanto a la mejor opción para su organización. El no poder considerar un nuevo proyecto a partir de un total de 360 ​​grados introduce innecesariamente altos niveles de riesgo.

Las áreas a considerar incluyen las finanzas, recursos humanos, asuntos legales, impacto en la calidad, el servicio al cliente, atención al cliente y la confianza de los empleados, los obstáculos tecnológicos, el tiempo, los objetivos de la organización, competencias y recursos disponibles, la longevidad de la solución, el tiempo de inactividad necesario, y lo que va a sucedería si la solución falla cuando se implementa.

No puedes eficazmente soluciones veterinario en un vacío o por su cuenta. Solicite activamente la retroalimentación de la gestión y los consultores de todos los días en el suelo. En última instancia, tendrá que reunir a un equipo de representantes funcionales de cada departamento de la empresa que pueden proporcionar información de su área de especialización.

No deje que su equipo de delegar en un panel que rechaza cada proyecto propuesto. No depende de ellos si el proyecto llega a existir, sólo para compartir sus preocupaciones para el equipo del proyecto para investigar más a fondo o planificar el futuro para.

Comunicar abiertamente sobre las ineficiencias

Tener un diálogo abierto con toda su compañía recoge muchos beneficios. Nunca se sabe quién, basado en la experiencia exterior, conocimiento interno, o la suerte simplemente, será primero identificar una ineficiencia núcleo o sugerir el mejor remedio para que la ineficiencia. Además, después usted está en el apogeo de la ejecución de proyectos, son las personas que realmente están implementando el cambio que están mejor calificados para informar sobre los problemas e incluso mejoras adicionales.

Nunca se puede predecir cada impacto posible que la ejecución de un determinado proyecto puede tener en su organización. Esto hace que los canales de retroalimentación más importante, para que pueda escuchar rumores iniciales de un problema antes de que se conviertan en problemas graves.