Cómo escribir una descripción del trabajo

Mientras lleva a cabo el proceso de contratación de su negocio, usted necesitará una descripción del trabajo - un conjunto de criterios de medida que intenta encontrar, atraer, y hacer una oferta de trabajo a los mejores candidatos. Entre otras cosas, estos criterios definen las funciones que se deben realizar en cada posición que espera llenar, así como las credenciales y cualidades candidatos deben poseer un buen desempeño en esas posiciones.

Las tareas y responsabilidades que constituyen puestos de trabajo de la mayoría de la gente hoy en día están muy lejos de lo que eran hace apenas unos años. Puestos de trabajo actuales son en general más amplia en su alcance. Las descripciones de trabajo, por lo tanto, ahora tienen que tomar en cuenta la habilidad ampliado establece que los empleados necesitan para manejar mayores responsabilidades.

Concéntrese en lo que el trabajo debe ser similar a la actualidad y en un futuro próximo (18 a 24 meses de baja), en base a las necesidades actuales de su empresa y los objetivos a largo plazo.

Establecer prioridades

Una descripción de trabajo efectiva consiste en algo más que una larga lista de los deberes que conlleva el trabajo. Refleja un sentido de las prioridades. En otras palabras, se identifica a los deberes que son primaria o esencial, y si se enumeran tareas secundarias o marginales, se diferencia entre los dos.

Además de establecer la prioridad de las tareas de trabajo desde la perspectiva de las necesidades del negocio, esta distinción puede ser legalmente significativo. Acta de Americanos con Discapacidades (y muchas leyes estatales análogos) protege a los empleados con discapacidad que son capaces de realizar " esencial " (que tiene una definición legal especial) los deberes del trabajo, con o sin un acomodo razonable.

Tribunales y organismos como la Comisión de Oportunidades en el Empleo (EEOC) investiga una acusación de discriminación por discapacidad tendrán en cuenta que los deberes del empleador tratado como primaria o esencial para determinar si son " esencial " en el sentido de la ley. Aunque la caracterización que hace el empleador de un deber como " esencial " no es concluyente, es evidencia de que los deberes son los más importantes.

Considere los requisitos educativos y cualificaciones

Los requisitos educativos como grados y licencias son reconocimientos formales que un candidato ha completado un campo específico de estudio o aprobado un examen en particular. Sé reflexivo acerca de las credenciales de su posición para asegurarse de que reflejan con precisión las necesidades de la posición.

No te vuelvas loco con las credenciales que requieren, sin embargo. Claro, cada gerente quiere a alguien con un MBA y tal vez un doctorado y probablemente algún tipo de certificación de la industria, también. Pero a menos que éstas son realmente necesarios para el trabajo, no deben hacerlo en la descripción del trabajo o ser utilizado como criterios de contratación.

Los requisitos educativos o calificaciones pueden discriminar mediante la eliminación de los candidatos con características protegidas. Un abogado puede ayudarle a abordar esta área.

Asegúrese de que el trabajo es factible

El trabajo que usted describe debe ser verdaderamente realista. Algunas descripciones de puestos de trabajo muy bien hasta que la persona que contrate en realidad se trata de hacer el trabajo. Un factor a tener en cuenta es la compatibilidad de varios deberes de un trabajo. Algunas personas que son muy creativos pueden ser menos hábil para tareas que requieren gran atención al detalle.

Asegúrese de que cuando usted está agrupar varias tareas en la misma descripción del trabajo que usted no está creando un trabajo muy pocos, si alguno, la gente podría llenar.

Se específico

Usted no necesita ser William Shakespeare para escribir una sólida descripción de trabajo, pero que sin duda necesita para apreciar los matices de la lengua. Use un lenguaje claro y conciso y, cuando sea posible, las palabras con un significado único. Y usted quiere asegurarse de que las palabras que usted elija realmente explican lo que implica el trabajo.

" Las buenas habilidades de comunicación, " por ejemplo, es demasiado general- más específico sería: " Capacidad de comunicar información técnica a las audiencias no técnicas ".

Establecer un rango de salario

Antes de iniciar el proceso de reclutamiento y mira las opciones de cómo y dónde se encuentra el candidato ideal para el trabajo que está diseñando, debe establecer un rango de salario para el puesto. Su candidato ideal podría llegar a un alto precio, por lo que sé de compensación de mercado para las personas con las habilidades que usted busca.