Proyecto básico de gestión de equipo para el examen de certificación PMP

La gestión del equipo del proyecto es una de las partes más difíciles de ser un director de proyecto. Familiarizarse con algunos conceptos básicos para el examen de certificación PMP acerca de las diferentes opciones para la supervisión de los miembros del equipo.

Influencia

Influencia es la capacidad de obligar a la gente a comportarse o pensar de una determinada manera. Debido a que los directores de proyectos a menudo no tienen una gran cantidad de poder o autoridad, a menudo necesitará utilizar su influencia. Puede influir en las partes interesadas por el conocimiento, carisma, confianza, o la reputación.

• Conocimiento: En muchos casos, los administradores de proyectos tienen un conocimiento significativo sobre el proyecto y los detalles involucrados en el proyecto. Ese conocimiento puede influir en las partes interesadas a seguir su ejemplo.

• Carisma: A veces, las personas siguen una persona debido a su encanto, la energía, o el efecto sobre los demás.

• *Confianza: Cuando los interesados ​​no tienen todos los hechos, pero confían en usted, basado en la experiencia, que podría estar de acuerdo con lo que quieres.

• Reputación: Usted ha oído la noción, " Su reputación le precede ". A veces tener una buena reputación es suficiente para influir en las personas.

El Código de Ética y Conducta Profesional establece específicamente, " Tenemos que tomar decisiones y acciones basadas en los mejores intereses de la sociedad, la seguridad pública y el medio ambiente ".

Poder

En estrecha relación con la influencia es el concepto de poder. Poder es la capacidad de hacer o lograr algo. Los gerentes de proyecto tienen diferentes tipos de poder en función de la estructura de la organización, el proyecto, y el director del proyecto. Tabla 2-6 muestra los tipos de poder y una descripción de cada uno.

Estos son ejemplos de cada tipo de energía:

• Poder Posición: Porque usted es el director del proyecto, usted tiene el poder posición definida en la carta del proyecto para resolver los conflictos del equipo, determinar la estructura organizativa del proyecto y definir el sistema de control de cambios para el proyecto.

• Poder Experto: El ingeniero de sistemas en su proyecto cuenta con 25 años de experiencia. Él sabe cómo configurar un proceso de recopilación de requisitos y un proceso de prueba y verificación para el proyecto va a administrar. Por lo tanto, le permites hacer esas decisiones técnicas.

• Poder de recompensa / penalización: El gestor de recursos asigna recursos para su equipo. Ella tiene el poder de recompensa para darle muy buenos recursos o el poder pena de asignar recursos no comprobados o problemáticas.

• Poder referente: Los dos tipos son

• Personalidad: Su planificador de plomo es una persona muy divertida, siempre sonriente y con algo bueno que decir a todo el mundo. La gente quiere estar cerca de él y por lo general sigue lo que tiene que decir porque les gusta su personalidad. Este es un tipo de poder referente carismático.

• Afiliación: El asistente administrativo en su proyecto está casada con el director de operaciones. Debido a que usted no quiere que ella dijera nada malo acerca de usted a su marido, que está siempre educado. Ella tiene el poder basado en la afiliación.

El Código de Ética y Conducta Profesional establece que como gestores de proyectos, no se ejercita el poder de nuestra experiencia o posición de influir en las decisiones o acciones de otros con el fin de beneficiarse personalmente a sus expensas.

Estilos de dirección

Hay muchos estilos diferentes de dirección y gestión. Su estilo elegido realmente depende de los miembros del equipo, la experiencia del equipo, la cultura de la organización, y su propia habilidad.

Hay una gran cantidad de términos usados ​​para transmitir significados específicos. Si no está familiarizado con los términos y la forma en que se utilizan, usted tendrá un tiempo difícil con esta parte del examen. Después de conocer el vocabulario, es bastante fácil de hacer así.

• Analítica: Sobre la base de los conocimientos técnicos de una situación. Encontrar a los hechos y tomar decisiones basadas en el razonamiento.

• Autocrático: Estilo de arriba hacia abajo, donde el líder toma las decisiones, y todo el mundo sigue.

• Burocrática: Procedimiento y proceso impulsado. El tratamiento se basa en el seguimiento de las normas y directrices.

• Carismática: Gestión basada en una personalidad influyente.

• Entrenamiento: Ayudar a los demás para lograr sus resultados.

• Consenso: Obtener el aporte de todos y que tiene el grupo llegar a la decisión o solución.

• Consultivo: Obtener el aporte de todos. Esto puede significar que el gerente del proyecto hace lo que quiere el equipo, o puede significar que el jefe de proyecto recibe el aporte de todos antes de tomar la decisión (consultiva-autocrático).

• Delegar: El director del proyecto de trabajo con el equipo para identificar el trabajo que hay que hacer y luego delegar el trabajo a los miembros del equipo.

• Democrático: También conocido como gestión participativa. El equipo viene con el enfoque y es propietaria de los resultados.

• Directiva: Similar a un estilo autocrático. El director toma las decisiones y le dice al equipo de qué hacer.

• Conducción: Al igual que en la Directiva, pero con más de un borde urgente. El borde puede estar basada en las restricciones de tiempo o una naturaleza competitiva.

• Facilitadora: Trabajando con el grupo para llevar a sus miembros a desarrollar una decisión o resolución.

• Influencia: Uso de la construcción de equipo y trabajo en equipo para alentar al equipo para lograr los resultados.

• Laissez-faire: De no intervención de gestión. El líder está disponible cuando sea necesario, pero permite el equipo para manejar a sí mismo.

• De apoyo: La prestación de asistencia según sea necesario para lograr los objetivos del proyecto. Más práctico que laissez-faire.