La eficiencia de negocios para dummies

El aumento de la eficiencia de su negocio puede parecer desalentador, pero en cinco pasos relativamente sencillo que puede tener una idea de cómo identificar y eliminar ineficiencias costosas.

  1. Mida donde su negocio es hoy en día a través de espectros, como las finanzas, la confianza del cliente, calidad del producto / servicio, y perder el tiempo empleado.

  2. Lluvia de ideas y la lista de ineficiencias potenciales (y posibles soluciones) a través de su organización.

  3. Cuantificar el impacto potencial de las soluciones propuestas pueden tener en otros sectores de la empresa.

  4. Establezca metas de eficiencia y proyectos correspondientes para alcanzarlos.

  5. Definir y ejecutar un plan de proyecto claro para alcanzar sus metas.

Siete pasos para Eficiente Gestión del Cambio

El cambio es bueno, pero también puede causar estragos en una organización si no se maneja con el pensamiento y la planificación cuidadosa. Aquí hay siete pasos para la gestión del cambio en cualquier organización, de manera eficiente.

  1. Disipar los temores iniciales.

    Top temores incluyen ser reemplazados, no ser capaz de mantenerse al día con nuevas habilidades, no tener suficientes de tiempo / recursos para adaptarse, y la pérdida de calidad.

  2. Invite a todos a la mesa.

    La gente se queja menos después si se les da la oportunidad de meter su cuchara por adelantado.

  3. Ayuda a otros ven a sí mismos como agentes de cambio.

    Anime a las ideas e innovaciones para la mejora de todos los rincones de la fuerza laboral.

  4. Ser un conejillo de indias.

    Trate de nuevas herramientas y procesos a ti mismo primero para mostrar su equipo que tiene la piel en el juego, también.

  5. Planee para el futuro.

    Si el cambio no se pega, no es un cambio real.

  6. Deje espacio para el cambio.

    Esto significa dar a los empleados el tiempo y las herramientas que necesitan para dominar nuevas habilidades y formas de hacer las cosas. En otras palabras, no sólo acumulan el cambio en la cima de todo lo demás.

  7. No olvide su comunicación externa.

    Los extranjeros y los nuevos jugadores potenciales también necesitan saber lo que su proyecto está tratando de lograr y lo cerca que está a la meta.

Ocho Herramientas que mejoran la eficiencia

Saber qué herramientas utilizar y cómo le conseguirá rápidamente en su camino a la identificación de ineficiencias y librar su negocio de ellos para siempre. Aquí hay ocho herramientas muy valiosas para cualquier dueño del negocio de experto en eficiencia.

  1. Una herramienta de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM) para el seguimiento de todas las interacciones con los clientes.

  2. Un wiki para la comunicación interna clara y actualizada.

  3. Un sistema de calendario con el tiempo transparente libre / ocupado que permite a las citas colegas de libros en un calendarios de los otros, eludiendo la necesidad de compartir tiempos sugeridos de ida y vuelta.

  4. Una herramienta de texto de expansión que puede acelerar las tareas rutinarias pegando argumentos de venta comunes o cargar una página web favorita con sólo unas pocas pulsaciones de teclas. (Véase ActiveWords para Windows o TextExpander para Macs.)

  5. Un repositorio de archivos central para compartir las últimas memos empresa, guiones y gráficos.

  6. Una base de conocimiento público para que los clientes y los clientes potenciales se ayudan.

  7. Un caso sistema de tickets para realizar un seguimiento de los problemas de servicio / producto y peticiones.

  8. Listas de correo electrónico de grupo para asegurar los jugadores clave del proyecto que nunca se dejaron mensajes, y los jugadores periféricos pueden limitar su exposición a los resúmenes diarios o semanales.